17.06.2019     0
 

Договор сдачи рабочего места в аренду


Договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы

ИФНС и Банки обязывают организации предоставлять договор аренды офиса. При этом важно, чтобы при проверке они получили подтверждение о том, что исполнительный орган общества фактически пребывает по указанному в учредительных документах адресу.

В практике коммерческого оборота постоянно появляются всё новые договорные конструкции. Сначала они шокируют своей новизной с теоретической точки зрения, а затем, если приносят практическую пользу, прочно входят в оборот. К подобным практическим новшествам и относится договор аренды рабочего места. Об этом договоре я и хочу рассказать.

Данный вид договора рекомендован тогда, когда фирма или индивидуальный предприниматель только начинает бизнес, или осуществляет какой-либо временный проект, не зная точно, сколько продлится его деятельность на данной территории. При этом желанию коммерсанта работать в данном месте противостоит, например, долгая или невозможная процедура согласования субаренды с собственником, учитывая, что арендатор подходящего объекта недвижимости готов пойти навстречу.

Что это за договор

Рассмотрим, как решить свои проблемы с офисом и получить практическую пользу от договора, который не описан в Гражданском кодексе, минимизировав предполагаемые риски, учтя в процессе заключения соглашения некоторые тонкости и нюансы, присущие договору аренды рабочего места.

Обычно теоретические сомнения вызывает использование слова «аренда» со словосочетанием «рабочее место» в названии договора. Удивляет само указание как на объект права на «рабочее место», но мало кого почему-то удивляет, что части зданий, предоставляемые, например, для установки рекламных конструкций, не являющиеся объектами недвижимого имущества, сдают в аренду как объект недвижимости, применяя по аналогии закона положения о договорах аренды недвижимого имущества, и подобные договоры находят понимание у судов (п.

Таким образом, имеет право на существование, а главное, не противоречит гражданскому законодательству конструкция договора, предметом которого становится комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование сотрудника компании, не являющейся обладателем какого-либо права на сам объект недвижимости, где данное рабочее место расположено.

Сюда также включается и совокупность действий по обслуживанию этого оборудования и созданию требуемых законодательством и стороной договора условий для осуществления трудовых функций. Потому следует в описании предмета договора аренды рабочего места максимально возможно отходить от привязки его к помещению как объекту недвижимости, например, не указывать кадастровый или условный номер здания (помещения), где находится рабочее место – объект аренды.

Главный упор в договоре нужно делать на то, что это лишь совокупность таких-то вещей, находящихся по такому-то адресу. Сторонам договора аренды рабочего места нужно помнить, что столы и стулья должны находиться в собственности арендодателя (ст. 608 ГК РФ).

В соответствии с рекомендациями Международной организации труда рабочее место определяется как круг задач и обязанностей, которые выполняются или должны выполняться одним лицом в интересах одной экономической единицы (Приказ Росстата от 14.11.2013 N 449). Рабочее место должно соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (абз. 4 ст. 21 ТК РФ).

Соответственно, чтобы арендованное рабочее место по своим климатическим и прочим параметрам соответствовало комфортной работе сотрудника в договоре достаточно сослаться на соответствующие правила по охране труда или даже на локальные акты организации, сдающей рабочее место в аренду и организации — арендатора, которые регулируют соответствие рабочих мест требованиям охраны труда, включив их в договор в качестве его неотъемлемых частей.

Соблюдя данное правило, можно более наглядно высветить то, что пользу от объекта недвижимости получает именно собственник или арендатор данной вещи. Арендатор же рабочего места получает свою пользу и имеет свой интерес только в том, что его сотрудники допущены к рабочим местам, созданным обладателем прав на объект недвижимости.

Существенным условием данного договора является обеспечение арендодателем рабочего места таких условий, которые позволят сотрудникам арендатора рабочего места выполнять свои трудовые функции в строгом соответствии нормам трудового законодательства. Потому формально не имеет значения, в каком помещении или части помещения, арендодатель рабочего места будет оказывать свои услуги по предоставлению рабочего места, если этот комплекс услуг соответствует всем заявленным требованиям заказчика.

Таким образом, отсутствие индивидуализации помещения не создаст оснований для признания договора рабочего места незаключенным. Данный договор по своей правовой природе — договор возмездного оказания услуг. Сторонам поможет ещё и то, что если договор аренды рабочего места будет фактически исполняться сторонами, например, сотрудники будут работать на арендованных местах, а арендатор будет вносить арендную плату, то у суда практически не будет оснований считать его незаключенным (Определение ВАС РФ от 24.05.2011 N ВАС-5265/09).

Предлагаем ознакомиться:  Как приватизировать земельный участок находящийся в аренде

На что стоит обратить внимание

Сам предмет договора нужно описать тщательно, учтя всё, что хотел бы получить арендатор от рабочего места. Важно согласовать, не только те параметры, которые предписывает законодательство к организации трудового процесса, но даже сколько раз уборщица будет протирать полы в помещении, где будут располагаться сотрудники арендатора и так далее.

Следует помнить, что арендатор рабочего места будет вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, а арендодатель рабочего места — лишь при условии полного возмещения заказчику убытков (ст. 782 ГК РФ). Изменить это императивное требование, написав иные условия в договоре, стороны будут не вправе (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.09.2010 N 2715/10, текст во вложении).

Бухгалтеров не должно пугать упоминание слова «аренда» в договоре аренды рабочего места. Использование этого слова не повлечёт за собой каких-либо трудностей, связанных с бухгалтерским учётом. Согласно нормам налогового законодательства аренда признаётся услугами (п. 1 ст. 148 НК РФ).

Факт того, что по договору аренды рабочих мест владельцем рабочего места остаётся арендодатель, послужит хорошим подспорьем для защиты от ярых поборников интеллектуальных прав, поскольку лицензия на программное обеспечение, являющаяся объектом данных прав, обычно выдаётся на количество рабочих мест, а не на количество сотрудников. И не имеет значение, кто пользуется данным рабочим местом.

Особо тщательно нужно отнестись к выбору контрагента по договору аренды рабочего места. Не стоит заключать подобный договор, если деятельность арендодателя подпадает под регулирование нормами законодательства о защите конкуренции. В данном случае велика вероятность того, что договор аренды рабочего места будет признан притворной сделкой, которая прикрывает передачу недвижимого имущества в обход конкурсных процедур, а значит, являющийся ничтожной сделкой, по мотивам несоответствия антимонопольным нормам (Определение ВАС РФ от 13.06.

Для договора аренды рабочего места необходимо составление и подписание акта об оказании услуг, поскольку это позволяет свести к минимуму риск споров по поводу объёма, качества и полного соответствия пожеланиям сторон исполнения данного договора. Следует учесть, что акт приема услуг служит доказательством того, что услуги на самом деле были оказаны, и того, что юридическое лицо реально находится на месте, указанном в учредительном договоре как место нахождения. При наличии акта приемки услуг недобросовестная сторона не сможет потребовать, например, оплаты за услуги, которые не были оказаны.

Практика показывает, что прежде, чем заключать договор аренды рабочего места следует построить модель того, как будут сотрудники осуществлять свою трудовую функцию, что предупредит несогласованности, которые могут затруднить исполнение договора. Например, когда охрана всей территории, где находятся помещения, предполагаемые для сдачи аренду, осуществляется охранным подразделением, которое самого арендодателя рабочих мест пропускает по отдельному пропуску.

Такое может быть, когда здания, принадлежащие разным собственникам, находящиеся на единой огороженной территории, охраняются охранными структурами, подчиняющимися одному из собственников. Арендодателем рабочих мест также может выступать и собственник помещения в зданиях, или арендатор помещения либо здания, а охрана подчиняется только собственнику здания.

Отдельно нужно упомянуть о сроке договора аренды рабочих мест, который определяется индивидуально и законодательно не закреплён. Самому автору приходилось сопровождать договор аренды рабочих мест, когда было не известно, какой период будут находиться работники организации на данных рабочих местах вне места нахождения работодателя (предполагался период три-четыре месяца).

Для этого в договоре было указание на срок 29 календарных дней с возможностью арендатора рабочего места преимущественно продлить договор на тот же срок. Продолжительность срока равнялась указанному количеству дней с целью минимизации риска о признании данных рабочих мест обособленным подразделением, что не актуально, если арендованные рабочие места являются местом постоянного нахождения организации.

Понятие аренды

Аренда рабочего места очень выгодна в финансовом плане и прекрасно подходит начинающим предпринимателям. В данном случае нет необходимости арендовать целые офисы, переплачивая за квадратные метры, которые не используются. Закон не запрещает сдавать арендодателю площадь под коммерческую деятельность сразу нескольким бизнесменам, если не нарушаются нормы минимально допустимой площади.

Аренда рабочего места часто распространена, например, в парикмахерских, где мастер арендует одно кресло. В экономическом плане это достаточно целесообразно – большей площади ему и не требуется.

Такой способ аренды помимо низкой стоимости имеет еще несколько преимуществ:

  • Свободный график. Арендатор может работать только в вечернее время, по графику, с выходными или без выходных – он будет платить лишь за то время, которое действительно тратит на оказание услуг.
  • Оборудование. Можно снять как уже оборудованное под оказание определенных услуг место, так и оборудовать его самостоятельно по своему вкусу. Оборудование рабочего места – также предмет переговоров с арендодателем.
Предлагаем ознакомиться:  Договор перевозки воздушным транспортом - Народный СоветникЪ

Что из себя представляет этот договор

Договор аренды рабочего места должен содержать информацию об арендодателе и арендаторе. Кроме того, должны содержаться следующие сведения:

  • Предмет. Блок «предмет договора» описывает саму услугу аренды. Здесь содержится информация об адресе рабочего места, наличествующем оборудовании, а также указывается то, что помещение сдается исключительно для осуществления предпринимательской деятельности.
  • Расчеты. В этом блоке содержится экономическая информация – размер арендной платы, период оплаты (стандартный период – месяц) и дата оплаты. Здесь же может указываться и форма оплаты, например, наличный расчет или же безнал.
  • Права и обязанности сторон. Этот блок является перечислением того, что должны соблюдать стороны и на что они имеют право. Большинство пунктов регламентирует пользование оборудованием, принадлежащим арендодателю.
  • Срок аренды и условия прекращения действия. По факту наличие сроков, в течение которых договор действителен, превращает его в контракт. По окончании срока необходимо согласовывать и подписывать следующий договор. Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.
  • Ответственность сторон. В этом блоке описывается, что грозит одной из сторон за неисполнение условий договора, например, размер пени за день просрочки арендатором оплаты.

Договор аренды рабочего места образец

Договор сдачи рабочего места в аренду

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки. 6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества. 6.5.

У легальных арендодателей вы всегда можете ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности. А так же с экспликацией БТИ. Попросите предоставить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Второе. Обязательно посетите помещение. Третье. Уточните, гарантируется ли возврат суммы понесенных вами расходов на аренду и госрегистрацию, если в ней вашей компании будет отказано из-за адреса. Четвертое. Должна быть возможность почтового обслуживания компании. Пятое. Должна быть возможность пролонгации договора. Шестое.

А если, не дай бог, нагрянет нежданная проверка, её встретят от имени вашей фирмы, оперативно связавшись с вами. Но и пренебрегать возможностью использования такого рабочего места тоже не стоит. Коворкинг-центры прочно вошли в нашу жизнь и набирают популярность. Многие предприниматели, у которых весь цикл сделки проходит в сети интернет, пользуются услугами таких центров – рабочая атмосфера, бизнес-сервис помогают повысить продуктивность деятельности.

Print Friendly, PDF & Email

Как выбрать правильного арендодателя Если вы решили воспользоваться арендой рабочего места для обеспечения вашей компании легальным юридическим адресом, будьте внимательны. Чтобы не стать очередным владельцем массового адреса, или так называемого, «экспресс-адреса», вам стоит проявить некоторую бдительность. Первое. Проверяйте наличие всех необходимых документов.

Мне необходим образец договора предоставления рабочего места, т.к. нельзя заключать договор аренды, спасибо.

Плюсы и минусы договора

Главный плюс такого договора очевиден. Когда соглашение зафиксировано на бумаге, арендодатель может быть уверен, что предоставляемое им рабочее место и оборудование будут содержаться в надлежащем виде, а арендатор – что он не будет вынужден менять рабочее место до окончания указанного в договоре срока.

В качестве минуса можно определить отсутствие гибкости. При желании одной из сторон сменить условия договора ей придется добиваться согласования второй стороны, которая вовсе не всегда заинтересована в изменениях. Споры между участниками арендного соглашения при наличии договора часто заканчиваются лишь в суде, поэтому стоит очень внимательно отнестись к составлению этого документа, подробно описав сам предмет сделки и все нюансы, даже те, которые кажутся совершенно незначительными.

Подробнее о договоре аренды рабочего места

Соблюдать установленные правила и внутренний регламент в отношении арендуемого рабочего места.4.2.5. Соблюдать режим работы, установленный для помещения, в котором находится рабочее место.4.2.6. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.4.3. Арендодатель имеет право:4.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.4.3.2.

Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.4.4. Арендодатель обязан:4.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.4.4.2.

Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.4.4.3.

Примерная форма договора аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

Предлагаем ознакомиться:  Как производится межевание земельного участка

г. ____________________ «__» ________ 20__ г.

___________________________________________, именуемое в дальнейшем

(полное наименование юридического лица)

«Арендодатель», в лице _____________________ ___________________________,

(должность) (фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________, с одной стороны

(Устава, Положения, Доверенности)

(сведения об арендаторе)

именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и

пользование за плату рабочее место, расположенное в _____________________

(точное место нахождения

рабочего места, например,

по адресу: _______________________________________________________.

1.2. Рабочее место оборудовано и оснащено ________________________.

(состав рабочего места)

1.3. Рабочее место используется Арендатором только для профессио-

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет

________ (______________________) рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным пу-

тем, не позднее __ числа каждого месяца.

3. Права и обязанности Сторон

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначени-

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надле-

жащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с усло-

виями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии,

производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержа-

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в кото-

ром находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю

имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного

в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор ис-

пользует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и ус-

ловиями настоящего договора.

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором

находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора

препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания

Сторонами и действует до «__» ________ 20__ г.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на

новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за

_________________________ до окончания действия договора.

4.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изме-

нены по соглашению Сторон.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или

5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно рас-

5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий до-

говора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

5.2.2. Существенно ухудшает имущество.

5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором

срока платежа не вносит арендную плату.

5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторг-

5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арен-

датору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с

условиями договора или назначением имущества.

5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не от-

вечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность Сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обяза-

тельств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответст-

вии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачи-

вает Арендодателю пени в размере ___ % от суммы долга за каждый день

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендода-

тель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и

неустойку в размере ____% от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задерж-

кой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущест-

ва, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во

время заключения договора он не знал об этих недостатках.

7. Прочие условия

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах,

имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть

оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

7.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,

Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector