14.06.2019     0
 

Доверенность на право подписи электронной подписью


Нотариальное удостоверение рукописной доверенности – решение проблемы

Рассмотренный в статье риск вызван отсутствием в Законе № 63-ФЗ требований к форме и составу доверенности. Внесение соответствующих поправок или ссылок на другие нормативные акты могло бы его устранить.

При отсутствии четкого законодательного регулирования необходимо нотариальное удостоверение рукописной доверенности на получение квалифицированного сертификата ключа поверки электронной подписи юридического лица.

Удостоверение может осуществить любой нотариус (ст.

Доверенность на право подписи электронной подписью

ГК РФ):

  • полное ФИО доверителя и доверенного;
  • информация о паспорте поверенного;
  • место официальной регистрации доверенного лица;
  • ИНН, ОГРН, название и юр. адрес представляемой компании.
  • Перечень всех возможностей должен содержаться полный список полномочий, которыми будет обладать представитель.
  • Также совершенно обязательный элемент – это дата оформления доверенности. Согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ, документ, в котором отсутствует дата, не имеет юридической силы.

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  • Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Важно

ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Полномочия выступать от имени организации могут быть предоставлены нескольким лицам, как физическим, так и юридическим, действующим совместно или независимо друг от друга (ст. 53 ГК РФ).

Законодательство не требует нотариального удостоверения доверенности на получение квалифицированного сертификата и скрепления ее печатью организации.

Печать не указана в числе обязательных реквизитов доверенности, предусмотренных ГК РФ. Полномочия представителя подтверждает виза генерального директора.

доверенность на право подписи электронной подписью

Отсутствует необходимость проставления в доверенности подписи представителя.

Более того, представитель вправе передать совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу (ст.

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.
Предлагаем ознакомиться:  Оформление доверенности на получение пенсии в сбербанке

— Статьи Кому нужна доверенность? Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи. Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний.

При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Выдача сертификатов электронных ключей для ЭЦП (или ЭП) осуществляется лицам, на имя которых оформлена подпись. Передача сертификата после его оформления удостоверяющим центром третьим лицам на законных основаниях возможна, если составлена доверенность. Доверенный представитель обладает правом получить ЭЦП, но не наделяется полномочиями по использованию цифровой подписи.

Цифровая подпись и ключи к ней должны быть выданы лицу, для которого заказана услуга оформления ЭЦП. Если уполномоченный сотрудник не может явиться лично в удостоверяющий центр для получения документации и флеш-накопителя с ЭЦП, он вправе делегировать выполнение этой функции своему представителю. Для этого необходима доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Заполненный бланк доверенности должен быть подписан руководством компании. Документ может быть оформлен на:

  • работника организации;
  • третье физическое лицо;
  • юридическое лицо.

При наличии в учреждении печати, текст доверенности заверяется не только подписью руководства, но и оттиском печати. Документ допускается оформлять в машинописном формате или вручную. Срок действия электронной подписи и ключей к ней ограничен, поэтому их получение должно быть организовано строго в назначенный день.

При составлении доверенности необходимо придерживаться требований, озвученных ГК РФ. Обязательным элементом для наделения документа юридической силой является наличие в его тексте даты составления. При невыполнении этого условия доверенность будет отнесена к разряду ничтожных (ст. 186 ГК РФ).

Бланк доверенности должен быть оформлен в письменном формате. По структуре и текстовому содержанию документ не унифицирован. В доверенность на электронную подпись обязательно включают сведения о:

  • дате выдачи;
  • названии организации, которая инициирует оформление бланка;
  • реквизитах компании и информации о ее руководителе;
  • данные о лице, которое выступает в роли представителя (для физических лиц указывают ФИО и основные паспортные данные, в отношении юридических лиц прописывают их название и реквизиты);
  • предмет доверенности, выраженный в списке делегированных представителю полномочий.

В документ рекомендуется внести информацию о сроке его действия (если не упомянуть это, то доверенность будет действительна на протяжении года). Необязательным элементом текста является указание возможности передоверия указанных функций представителем другим лицам.

Доверенность на использование ЭЦП и на получение ключей к цифровой подписи – два разных документа. В первом случае передача полномочий другому лицу может быть признана недействительной. Причина – недопустимость раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП по нормам Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г.

Доверенность и любой другой внутренний документ могут быть оформлены, но не будут считаться законным основанием для пользования именной цифровой подписью посторонними лицами.

ЭЦП предназначена для удостоверения личности, усиленная квалифицированная подпись в электронном формате приравнивается к собственноручной подписи, поэтому не может быть передоверена другому лицу.

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Внимание! Для подачи онлайн-заявки на получение ключей ЭЦП вам необходимо установить программу NCALayer.

На внешнем устройстве или на файловой системе будут сгенерированы Ваши закрытые ключи ЭЦП. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в НАО Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН) для подтверждения поданной заявки. После чего, установите регистрационные свидетельства по присвоенному номеру заявки.

Предлагаем ознакомиться:  Методы защиты от рейдерства

Для юридического лица при себе необходимо иметь:

  • заявление на выдачу регистрационных свидетельств НУЦ РК, содержащее уникальный номер заявки;
  • документ удостоверяющий личность;
  • доверенность на разовое получение или отзыв регистрационных свидетельств НУЦ РК от юридического лица;
  • справку либо свидетельство (при наличии) о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица услугополучателя в качестве юридического лица.
  • Для получения регистрационных свидетельств на сотрудника юридического лица до обращения в НАО Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН), первый руководитель юридического лица или лицо, исполняющего его обязанности посредством портала подтверждает поданную сотрудником юридического лица заявку на выдачу регистрационных свидетельств путем удостоверения ее своей электронной цифровой подписью.
  • Для первого руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, взамен доверенности представляется справка с места работы либо заверенная печатью юридического лица (при ее наличии) копия приказа (решения, протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности.
  • После того, как оператор НАО Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН) подтвердит заявку, установите выпущенные регистрационные свидетельства НУЦ РК, через «Сервис проверки статуса заявки». Регистрационные свидетельства подлежат установке в случае если заявке присвоен статус — «Выпущенные регистрационные свидетельства по заявке».

После успешной установки регистрационных свидетельств НУЦ РК, вы можете начать работу с порталом электронного правительства.

Последнее изменение: 11.01.2018

Создание и совершенствование электронного оборота деловых бумаг предусматривает получение субъектами электронной цифровой подписи. Ее применение минимизирует временные затраты на составление бумаг и визирование их собственным росчерком пера. Она проста в пользовании, обучаться обращению с ней не нужно.

Всякое юридическое лицо может ее использовать, что даст возможность:

  1. Обеспечить секретность информации, содержащейся в передаваемых файлах.
  2. Добиться доставки завизированных документов в считаные доли секунды.
  3. Без излишних хлопот участвовать в торгах на особых площадках.
  4. Подавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные организации.
  5. Ручаться за подлинность документов.
  6. Внедриться в международный электронный оборот деловых бумаг.
  7. Усовершенствовать оборот деловых бумаг внутри холдинга или фирмы.

Она являет собой неповторимый набор символов, составленный посредством специфической программы. Может обладать различными уровнями безопасности, что влияет на допустимость ее использования при определенных обстоятельствах.ЭЦП можно вставить в посылаемый файл либо разместить обособлено от него. Электронная подпись удостоверяет документ в электронной вариации и являет собой тождество живого росчерка пера, визирующего документы в бумажном виде.

Электронная подпись может быть нескольких типов:

  • Простая подпись, подтверждающая отсылку файла конкретным лицом.
  • Усиленная неквалифицированная подпись, свидетельствующая об отсутствии изменений в документе с момента появления.
  • Усиленная квалифицированная подпись являет собой полноценный аналог живого росчерка пера на документе, исполненном на бумаге.

С течением времени простая и усиленная неквалифицированная подписи применяются все реже, поскольку третья вариация подписи максимально надежен, предоставляет пользователю более широкий спектр возможностей.

При оформлении усиленной квалифицированной подписи создаются закрытый и открытый ключи, функционирующие исключительно в тандеме. Закрытый ключ состоит из 256 бит зашифрованной информации, а открытый ключ из 1024 бита.

Открытый ключ пользователь выдает всем людям и фирмам, с которыми предполагается обмен электронными деловыми бумагами, его аналог помещается в хранилище особого Удостоверяющего центра. Это позволяет застраховать ключ от подлога и несанкционированного изменения.

Сертификат

Сертификат электронной цифровой подписи идентифицирует личность субъекта. Закрытый ключ служит для визирования документации и его отправки, что позволительно только конкретному пользователю. Сертификат действителен не более одного года, после чего его следует оформлять снова.

Он хранит такую информацию:

  • Номер.
  • Срок действия.
  • Присутствие сертификата в базе выпустившего его Удостоверяющего центра.
  • Сведения о собственнике.
  • О выдаче ключа.
  • Сведения об Удостоверяющем центре, выпустившем его.
  • Перечислены отрасли пользования подписью.
  • Гарантия законности и обоснованности подписи.

Фальсифицировать любую, даже самую простейшую электронную цифровую подпись нереально, ибо для этого стоит произвести слишком сложные и длительные расчеты, невзирая на существование высокоразвитой техники. Допускается страхование подписи, но это необязательно.

Для оформления фирмой подписи, в Удостоверяющий центр направляются бумаги:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица – в виде удостоверенной нотариусом копии.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции – в виде удостоверенной нотариусом копии.
  • Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц – в подлиннике или нотариусом удостоверенной копии. Данный документ годен на протяжении месяца со дня составления.
  • Заявление с просьбой о создании сертификата ключа электронной цифровой подписи, адресованное руководителю Удостоверяющего центра.
  • При создании сертификата ключа ЭЦП директора компании – приказ о назначении руководителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью уполномоченного лица).
  • При выпуске сертификат ключа ЭЦП любого другого уполномоченного представителя фирмы – доверенность с перечислением перечня полномочий представителя (в виде копии, заверенной печатью фирмы и подписью директора).
  • Гражданский паспорт сотрудника, на имя которого выпускается сертификат ключа ЭЦП, помимо этого копии второй и третьей страниц, страницы со сведениями о регистрации по последнему месту жительства.
  • При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, следует оформить доверенность с перечнем соответствующих полномочий.
  • При предъявлении пакета документов не лично владельцем сертификата, а его доверенным лицом, представителю необходимо явиться со своим гражданским паспортом и копией второй и третьей его страниц, а также страницы со сведениями о регистрации по месту жительства.
Предлагаем ознакомиться:  Купил наушники в связном через месяц сломались можно ли вернуть деньги

Образцы доверенностей

ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Инфо

Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты организации

информация о руководителе

предмет доверенности (делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф.

И. О., паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа.

дата выдачи

наименование и реквизиты организации

информация о руководителе

предмет доверенности (делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф.

ФЗ «Об акционерных обществах», подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Смоленский областной суд считает, что наличие в договоре поддельной подписи одного из его участников свидетельствует о его незаключении сторонами. Незаключенный договор не относится к недействительным (оспоримым, ничтожным) сделкам, перечисленным в ст. 166 Гражданского кодекса РФ (Апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 24 марта 2015 г. по делу № 33-956/2015).

Судебная практика является довольно противоречивой.

ЭЦП, направляемое в Банк для осуществления платежа.

Настоящим Клиент заявляет, что любые действия, которые будут совершены владельцем ключа электронной цифровой подписи (абонентом Клиента) с использованием полученного им ключа электронной цифровой подписи, являются действиями, совершаемыми от имени Клиента, по его указанию и связаны с участием в электронном документообороте.

Настоящая доверенность действительна до «_____» _______________ 20__ года.

Подпись _______________________________________ ________________

(наименование должности и ФИО уполномоченного лица) (подпись)

_______________________________ ____________________ _____________________________

(наименование должности руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Основ законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате).

Для этого он устанавливает личность представителя юридического лица на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения (ст. 42 Основ законодательства о нотариате). Также осуществляется проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц (ст.

43 Основ законодательства о нотариате).

В подтверждение полномочий представителя должны быть представлены учредительные документы юридического лица и выданная от его имени доверенность за подписью руководителя (иного лица, уполномоченного учредительными документами).

Компания может предоставить нотариусу заранее изготовленный документ, содержащий все необходимые реквизиты доверенности и соответствующий требованиям ст.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector