22.06.2019     0
 

Как грамотно отказать в приеме на работу


Что понимается под дискриминацией?

Трудовой Кодекс РФ запрещает работодателям создавать особые условия работы, или отказывать гражданам в приеме основываясь на причинах, которые дискриминируют человека.Несколько таких причин:

  1. Принадлежность гражданина к определенной национальности или религиозному течению.
  2. Половое и возрастное ограничение.
  3. Наличие у соискателя семьи и детей, равно как и отсутствие таковых.
  4. Членство в партиях и организациях либо его отсутствие.
  5. Отсутствие регистрации по месту жительства.
  6. Физические недостатки и ограничения.

Если работодатель отказывается принимать человеку на работу, исключительно по этим причинам это квалифицируется как дискриминация.

В то же время отказ по одному из вышеуказанных обстоятельств может и не быть приравнен к дискриминации, если его сопровождают дополнительные обстоятельства.

В качестве примеров могут выступать следующие случаи:

  1. Отказ в приеме на работу женщины, если она претендует занять место, на котором по закону запрещено использовать женский труд.
  2. Отказ в приеме несовершеннолетнему, если работа, на которую он претендует, подразумевает наличие вредных и опасных факторов.
  3. Запрет принимать на некоторые должности граждан имеющих судимость.

Данные случаи не будут относиться к дискриминации.

Ответственность работодателя за необоснованный отказ в приеме на работу

Отказать претенденту в приеме на работу нужно в наиболее мягкой форме

Существует несколько распространенных способов сообщить отрицательное решение:

  1. Самая выгодная форма отказа – молчание. Когда проведенные встречи с соискателями показали, кто станет будущим сотрудником фирмы, то с остальными попросту перестают выходить на связь. Если претендент сам продолжает названивать, то ему в вежливой форме объясняют, что, к сожалению, был выбран другой человек. Непосредственно после разговора на собеседовании, если понятно, что соискатель не подходит, ему говорят «мы вам перезвоним». Эти слова отсеивают ненужное звено, не совершая перехода к процедуре оформления отношений.
  2. Гораздо реже используется отправка писем по электронной почте. Всем соискателям, не прошедшим отбор, отправляется персональное письмо. В нем указывается причина отказа. Обычно выглядит это примерно так: сначала следует благодарность за внимание к фирме, затем слова о том, что принят другой человек, и в конце пожелание успехов.
  3. Как в письме, так и в разговоре по телефону можно отказать кандидату в работе и сказать, что, возможно, он сможет претендовать на должность в будущем. Всем прекрасно понятно, что такая возможность не представится, но способ это способ смягчить неприятное известие.

В то же время опытные кадровики всегда оставляют резюме соискателей на случай, если выбор окажется неудачным.

Лица, виновные в необоснованном отказе в заключении трудового договора, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. В частности, к виновным должностным лицам работодателем могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Кроме того, согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере до 5 000 рублей. Повторное совершение данного нарушения лицом, ранее подвергнутым административному ­наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до 3 лет.

Таким образом, не предусмотрено действительно серьезной ответст­венности за необоснованный отказ в приеме на работу. Исключением является отказ в заключении трудового договора с беременной женщиной и женщиной, имеющей детей в возрасте до 3 лет. В соответствии со статьей 145 УК РФ должностные лица, наделенные правом приема на работу и увольнения с работы, могут быть привлечены к уголовной ответственности за необоснованный отказ в заключении трудового договора с беременной женщиной и женщиной, имеющей детей в возрасте до 3 лет.

Справка

Более суровые санкции за нарушение работодателем антидискриминационного законодательства установлены в ряде европейских стран. Так, во Франции лицо, отказывающее работнику в приеме на работу по причине этнического или национального происхождения, расы, религии, подлежит тюремному заключению (от двух месяцев до одного года) и штрафу. При этом суд может потребовать вывесить приговор у ворот предприятия и опубликовать его в средствах массовой информации за счет виновного.

Если в суде будут доказано, что отказ в принятии неправомерен работодателя обяжут заключить трудовой договор с истцом.Помимо этого, к нему могут быть применены санкции:

  1. Административные – на предприятие накладывают штраф либо приостанавливают его деятельность. При неоднократности подобных нарушений руководитель может быть дисквалифицирован. Регулируется статьей 5.27 КоАП РФ.
  2. Уголовные – предусматривают штраф либо исправительные работы.

Уголовный кодекс применяется только в случае нарушения прав беременной, либо женщины, имеющей детей в возрасте до 3 лет. Регулируется статьей 145 УК РФ

Как работнику защитить свои права?

Трудовой Кодекс предоставляет гражданам страны следующие гарантии:

  1. Право на труд, равное для всех граждан.
  2. Право на оплату труда.
  3. Право на соответствие условий труда нормам охраны труда.
  4. Право трудящихся получать социальное обеспечение в рамках предусмотренных трудовым законодательством.
  5. Право защищать свои интересы и разрешать индивидуальные трудовые споры в установленном порядке.
  6. Запрещено использовать принудительный труд.
Предлагаем ознакомиться:  В течение какого времни нужно зафиксировать побои

Все права и гарантии граждан страны в сфере реализации права на труд регулируются на законодательном уровне.

Работодателям разрешается улучшать положение работников по сравнению с законодательством.

Среди гарантий, которые дает ТК РФ есть гарантия на право защищать свои интересы. Если человек уверен, что работодатель, отказав ему в трудоустройстве, нарушил его права он вправе обжаловать отказ.

Куда обратиться?

Статья 391 ТК РФ устанавливает, что индивидуальный спор между работодателем и гражданином о неправомерности отказа в приеме на работу рассматривается в суде.Иск подает сторона, которая считает, что ее права были нарушены. В данном случае чаще всего в роли истца выступает соискатель.

Для того, чтобы отстоять правомерность своих действий стороны должны предоставить мотивированное мнение. В первую очередь исход дела зависит от причин, указанных в письменном отказе, то есть от того насколько грамотно он составлен.

Разрешен ли отказ?

Вопрос «Кому можно отказать в приеме на работу?» имеет слишком много ответов, поэтому Трудовой кодекс РФ четко предусматривает, кому нельзя отказывать в приеме на работу.

  1. Соискателю невозможно сказать нет, если трудоустройство является судебным решением и подтверждено документально или человек претендует на вакансию по направлению уполномоченного органа в счет квоты.
  2. Если работник переведен с другой фирмы, то работодатель не имеет никаких прав отказать в должности. Исключением являются временные рамки. Соискатель в таком случае должен явиться в организацию в течение месяца после увольнения с предыдущей работы и с соответствующими бумагами на руках.
  3. Работник, назначенный на должность вышестоящим органом, тоже не может услышать отрицательный ответ.
  4. Важным моментом является отбор на конкурсной основе. Если человек занял первое место, ему можно отказать, но при обращении в суд он непременно выиграет процесс.

Эти слова могут услышать следующие кандидаты:

  1. Работники, которым не исполнилось 16 лет. Если должность требует специальных знаний, а лицо, претендующее на нее, не имеет таковых, то работодатель может отказать в трудоустройстве.
  2. Человек, прошедший собеседование и отказавшийся от испытательного срока, также может услышать отказ.
  3. Работник, не приступивший к деятельности в день, четко прописанный по трудовому договору, может быть уволен руководителем.

Причины отказов в приеме на работу

Как грамотно отказать в приеме на работу

Практически каждый соискатель хотя бы раз сталкивался с таким понятием, как отказ в приеме на работу. ТК РФ регулирует этот вопрос и разделяет причины отказа на правомерные и неправомерные.

К законным основаниям для отказа относят те, которые отвечают следующим требованиям:

  1. Затрагивают только деловые качества работника.
  2. Выполняют предписания отдельных нормативных актов и законов.

К основаниям, которые делают отказ в приеме на работу правомерным можно отнести следующие:

  1. Отсутствие опыта работы в данной сфере деятельности.
  2. Отсутствие необходимого образования.
  3. Отсутствие личных качеств, которые могут повлиять на выполнение должностной инструкции (например, неумение работника сглаживать конфликты с клиентами).
  4. Отсутствие документов, которые обязательны для предоставления при приеме.
  5. Предоставление поддельных и чужих документов.
  6. Отказ от прохождения медицинского осмотра или выявление противопоказаний по его результатам.
  7. Отсутствие вакантной должности в компании.
  8. Принятие решение о приеме должностным лицом, которое не имеет на это полномочий.

Данный список не является исчерпывающим и может быть продолжен в зависимости от ситуации.

Причины, по которым отказ в приеме будет считаться неправомерным, приведены в ТК РФ и других законодательных актах.

  • «Простите, должность закрыта нашим внутренним кандидатом» – данный отказ подойдет для телефонного разговора, ведь кадровик не мог забыть, а затем внезапно вспомнить о таком обстоятельстве, закончив собеседование. Также в телефонной беседе принято сообщать о «заморозке» вакансии.
  • «У вас недостаточно хороший немецкий» – сообщается кандидату. Подразумевается, что его знаний недостаточно для работы в организации. Можно добавить, что в фирме, имеющей тот же профиль, есть такая вакансия, и можно рискнуть устроиться туда.

Имидж компании

Трудовой кодекс РФ четко предусматривает, кому нельзя отказывать в приеме на работу

Больше 50% отказов в приеме на работу дается людям, которые, по мнению специалистов, не соответствуют имиджу их компании. К таким причинам в первую очередь относят судимость кандидата. Ни одна престижная организация не возьмет на должность человека, имевшего проблемы с законом. Обычно такие личности отсеиваются еще при прочтении требований к кандидату в объявлении или при разговоре по телефону, поэтому отказа после собеседования не следует.

Внешний вид соискателя играет весомую роль при прохождении собеседования. Несоответствие внешних данных также является причиной для отказа, так как престиж и имидж компании зависят от сотрудников. Даже если знания и опыт кандидата на высшем уровне, то, например, татуировка, не прикрытая одеждой, может сыграть злую шутку с хозяином и послужит причиной для отрицательного ответа.

Часто кадровику приходится скрывать правду о причине отказа, так как это может быть связано с внешним видом человека, его манерой общения, грамотностью речи и прочими факторами. В момент размышлений, как отказать соискателю в работе, нужно помнить, что при собеседовании кандидатов раздражают следующие вещи:

  • долгое по времени ожидание начала собеседования (человек, приходящий устраиваться на работу зачастую испытывает волнение, а период ожидания прибавляет чувства раздражения и нервозности);
  • очередь на собеседование (иногда назначается сразу несколько соискателей на одно и то же время, поэтому человека это может не только раздражать, но и злить, что непременно скажется во время беседы);
  • грубая, порой неуважительная форма проведения собеседования (кандидат всегда эмоционально настраивается на позитив, а отрицательное отношение со стороны менеджера по подбору персонала может окончательно сбить с толку или привести к негативному отношению самого соискателя);
  • вопросы, затрагивающие личную жизнь (подобного рода вопросы могут привести к агрессивным ответам или даже действиям, в особенности, если человек пережил изменения в личной жизни сравнительно недавно);
  • молчание после проведенного собеседования (хоть это один из способов отказа в приеме на работу, но иногда он может сыграть обратную роль);
  • грубый, задевающий личность отказ в работе.
Предлагаем ознакомиться:  Как можно убить саму себя без боли и быстро в домашних условиях

Судебная практика

Судебная практика по данным делам подразумевает, что обе стороны должны доказывать свою правоту.При вынесении решения суд может учитывать следующие нюансы:

  • давал ли работодатель информацию о вакансии в СМИ и органы занятости;
  • имело ли место предложение вакансии данному соискателю;
  • какие основания послужили причиной отказа.

Каждое дело в суде рассматривается в индивидуальном порядке, поскольку в законодательстве нет исчерпывающего перечня правомерных и неправомерных оснований для отказа.

Отказ после собеседования

Обычно собеседование заканчивается для многих фразой о том, что им перезвонят. Как отказать соискателю в приеме на работу после собеседования, не вызывая агрессии и желания обратиться в суд?

  1. В первую очередь отбор кандидатов проводит человек, имеющий опыт и знания в данной области. Нужно быть предельно внимательным и тонким психологом, чтобы на ранней стадии понять, какой человек сидит напротив и ждет, что его примут на работу. Только после вывода, пессимист это или же оптимист, можно понять, в какой форме необходимо сделать отказ. Необходимо учесть поведение человека, соответствие слов и действительности, внешний вид и прочие важные мелочи, указывающие на характер работника.
  2. Второй момент – это наличие документов, подтверждающих квалификацию соискателя. Если в процессе собеседования становится понятно, что человек – не тот, который необходим на должность, то можно сослаться на отсутствие диплома или на недостаточный уровень знаний. Объяснения должны быть четкими, вежливыми и логичными.
  3. Третий пункт, касающийся ответа на вопрос, как отказать соискателю после собеседования, – это рекомендации с предыдущего места работы. В основном у кандидата имеется характеристика со старого места работы, но полагаться на ее достоверность не стоит, поэтому отдел по подбору персонала тщательно проверяет данные. В том числе получают сведения о кандидате у предыдущего начальника. Этот момент может быть проверен, а может быть и оставлен на потом, как ненужный, ведь для отказа это прекрасная причина, которая преподносится как в прямой, так и в косвенной формах.

Ответственность работодателя за необоснованный отказ в приеме на работу

Справка

В случае если по результатам собеседования было принято отказать соискателю, и он запросил письменные документ, работодатель должен:

  1. Составить и предоставить кандидату письменный отказ о принятии на работу. Лучше отдать ему документ под подпись, предварительно зарегистрировав его.
  2. В отказе должны быть четко сформулированы причины отказа.
  3. Копию, отказа с росписью получателя и его письменное заявление о предоставлении этого документа работодатель сохраняет у себя.

Отказ от принятия на работу должен быть выдан в течение 7 дней, с момента требования этого документа, а не с момента отказа.

Нельзя отказать в приеме на работу!

Итак, согласно статье 64 ТК РФ нельзя отказывать в заключении ­трудового договора:

  • по причинам, носящим дискриминационный характер ­и не связанным с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).

    Как уже было отмечено, к таким причинам относится отказ в приеме на работу по обстоятельствам, обусловленным полом, расой, цветом кожи, национальностью и т.п. Действующий ТК РФ по сравнению с КЗоТ значительно расширяет перечень дискриминационных обстоятельств. Так, в настоящее время дискриминационными признаются ограничения прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от цвета кожи, социального и должностного положения. Примечательно, что Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ в перечень обстоятельств, по которым не допускается установление преимуществ при заключении трудового договора, был дополнительно включен возраст кандидата. Очень часто одним из требований работодателя при поиске кандидата на вакантную должность является наличие постоянной или временной регист­рации в регионе, где работодатель осуществляет свою деятельность. Трудовое законодательство четко относит такое требование к дискриминационному. Отказ в приеме на работу гражданина РФ по причине отсутствия у него регистрации по месту жительства или пребывания незаконен, так как нарушает право на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства. Помимо статьи 64 ТК РФ недопустимость отказа по данному основанию отмечается и в пункте 11 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г.;
  • женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ).

    Эта норма ТК РФ не означает, что работодатель обязан заключать трудовой договор со всеми беременными женщинами или женщинами, имеющими детей, обратившимися к нему. В этом случае, как и в отношении всех иных кандидатов, оценке подлежат деловые и профессиональные качества женщины. Незаконным будет отказ в приеме на работу, обусловленный именно беременностью женщины или наличием у нее детей, а не отсутствием необходимых деловых качеств;
  • работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

    Такое жесткое требование, установленное ТК РФ к работодателю, пригласившему работника, представляется вполне логичным, по­скольку в данной ситуации работник, согласившийся трудиться у другого работодателя, теряет прежнее место работы, и именно новый работодатель должен взять на себя определенную ­ответственность за его трудоустройство.

    Следует обратить внимание, что запрет отказа в приеме на работу ограничен сроком в один месяц со дня увольнения работника. При этом ТК РФ не предусматривает какой-либо возможности увеличения указанного срока автоматически в зависимости от наличия уважительных причин (болезни самого работника, членов его семьи и др.). После истечения данного срока заключение трудового договора с таким работником – право, но не обязанность работодателя. Вместе с тем по соглашению сторон месячный срок может быть увеличен (например, если работнику требуется время для переезда в другую местность).

Пример 1

Предлагаем ознакомиться:  Нужна ли армия для работы в полиции

Бухгалтер ООО «Теплотехника» Сидоров А.А. был уволен в порядке перевода в другую организацию по письменному приглашению ОАО «Сервис Плюс». Из-за болезни Сидоров А.А. явился в ОАО «Сервис Плюс» лишь спустя полтора месяца после своего увольнения. В заключении трудового договора ему было отказано, а на его должность к этому времени уже был принят новый бухгалтер. Возникает вопрос: правомерны ли действия работодателя?

В соответствии с пунктом 5 статьи 77 ТК РФ перевод работника по его просьбе или с его согласия к другому работодателю является основанием прекращения трудового договора с прежним работодателем. Днем увольнения является последний день его работы. Согласно статье 64 ТК РФ запрещается отказывать в приеме на работу такому работнику в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы, перерыв в течение этого срока не предусмотрен. Таким образом, отказ ОАО «Сервис Плюс» Сидорову А.А. в заключении с ним трудового договора полностью соответствуют ­действующему законодательству.

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ перевод работника на по­стоянную работу к другому работодателю осуществляется, как правило, по согласованию между руководителями организации с письменного согласия (или просьбы) самого работника и на основании письменного запроса о переводе.

При решении вопроса об обязанности работодателя заключить трудовой договор с работником, приглашенным в порядке перевода, нередко возникает вопрос о письменном приглашении работодателя, а именно о том, кем должно быть подписано данное приглашение. Суды исходят из того, что приглашение должно быть подписано только надлежащим лицом, то есть лицом, обладающим правом приема и увольнения работника.

Как отмечается в пункте 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г., надлежащим представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации, локальными нормативными правовыми актами либо в силу заключенного с ним трудового договора наделено полномочиями по найму работников. Соответственно, при возникновении судебных споров необходимо подтверждать полномочия лица по приему на работу.

При приеме работника, приглашенного в порядке перевода, обратите внимание на то, что согласно ст. 70 ТК РФ не устанавливается испытание при приеме на работу для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Трудовой договор с таким работником заключается с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы (если соглашением сторон не предусмотрено иное).

Кроме случаев, непосредственно указанных в статье 64 ТК РФ, исходя из положений ТК РФ, можно выделить еще ряд ситуаций, когда ­работодатель не вправе отказать в приеме на работу:

  • в силу судебного решения, обязывающего работодателя заключить трудовой договор (ст. 16, 391 ТК РФ);
  • в случае избрания (выборов) на должность данного лица (ст. 16, 17 ТК РФ);
  • в случае избрания лица по конкурсу на замещение соответствующих должностей научно-педагогических работников (ст. 16, 18, 332 ТК РФ).

образец уведомления об отказе в приеме на работу

Мотив отказа должен затрагивать исключительно качества работника, которые могут повлиять на выполнение им своих должностных обязанностей.Не стоит указывать абстрактные причины, такие как: «отсутствие необходимых деловых качеств». Лучше если мотив отказа будет носить конкретизирующий характер:

  1. Отсутствует опыт работы.
  2. Соискатель не владеет навыками работы на определенном оборудовании.
  3. Соискатель не имеет достаточный уровень образования или отсутствует специальное разрешение и т. д.

Работодатель обязан выдавать письменный отказ только по требованию соискателя. В противном случае отказ делается в устной форме.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector