13.06.2019     0
 

Какой фискальный накопитель для аптек


Как начать работу с кассовым аппаратом

Новый Закон под номером 425 был принят на федеральном уровне 28 декабря 2017 года. Он внес изменения в существующий Закон «Об обращении лекарственных средств» под номером 61.

  • Производители фармпрепаратов будут наносить на упаковку специальные идентификационные средства.
  • Появится система мониторинга лекарственных препаратов.
  • Реализаторы лекарственной продукции должны будут вносить сведения в общую систему.
  • Производитель печатает на упаковке QR-код и вносит сведения о выпущенном препарате в единую систему.
  • Продукция поставляется реализатору, продавцу. Он, в свою очередь, регистрирует приемку товара, сканирует каждую упаковку и вносит сведения в систему.
  • Покупатель приобретает товар. Продавец отправляет в систему сигнал о том, что препарат был реализован.
  • Клиент может получить информацию о производителе, воспользовавшись приложением на телефоне и отсканируя QR-код.

Таким образом, продать фальшивый, поддельный препарат у мошенников не получится.

Система мониторинга позволит отследить движение товара по всей цепочке – от производителя до потребителя.

Перейти на новую систему нужно будет всем предпринимателям, реализующим лекарственные препараты, до начала 2020 года.

Помните и про Закон №54.

  • К лету 2018 года бизнесмены на ПНС и ЕНВД уже должны будут использовать кассовое оборудование нового образца. Лучше позаботиться об оснащении рабочего места кассира заранее, чтобы облегчить процедуру подключения к системе мониторинга. Любую кассовую технику нового типа вы можете приобрести в ЦТО «Мета».
  • Аптеки, реализующие товар через Интернет-магазин, тоже должны установить новую кассу в 2018 году.
  • Аптеки, прибегающие к услугам курьерских служб, могут использовать мобильную, переносную кассу. Фиксация продажи и покупки в системе обязательна.

Бесспорно, преимуществ от внедрения кассовой техники и новой системы мониторинга будет много. Прежде всего, руководители аптек будут видеть, имеются ли у них на складе просроченные или поддельные товары.

Также с рынка исключат конкурентов и мошенников, которые продавали препараты без рецепта или незаконно.

Работа будет проходить в современных условиях, а обслуживание клиентов — по высшему классу.

Контрольно-кассовое оборудование для аптечных пунктов может включать несколько типов устройств.

Расскажем, какая техника необходима для полноценной и слаженной работы кассового узла в аптеке, и определим список лучших моделей, которые были выбраны клиентами ЦТО «Мета» в 2018 году.

По новому законодательству, все предприниматели должны иметь онлайн кассу. Это устройство должно обязательно соответствовать современным требованиям.

Кассовый аппарат должен иметь выход в интернет, беспроблемно подключаться и передавать информацию о совершенных покупках ОФД и ФНС. Кроме того, в кассе должен быть встроен фискальный накопитель, предусмотренный для сбора и хранения данных продаж.

В центре техобслуживания «Мета» вы найдете онлайн кассы нового образца. Они отличаются надежностью, стабильно работой, длительным сроком эксплуатации и многофункциональностью.

Кассовый аппарат может быть заменен планшетным смарт-терминалом, POS-системой, программно-техническим комплексом, фискальным регистратором. Вся эта техника отличается техническими характеристиками и комплектацией.

Рассмотрим самые популярные модели онлайн касс для реализаторов фармацевтической продукции.

Наименование модели

Особенности аппарата

Стоимость

Смарт-терминалы

Эвотор Стандарт Плюс ФН

— В комплектацию вместе с планшетом входит встроенный фискальный накопитель, 2D-сканер, принтер.

— На устройстве установлено ПО Evotor POS.

-Удобный и понятный интерфейс.

— Современная модель, имеющая уникальный дизайн.

— Имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.

— Можно подключить другую технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, денежный ящик, карт-ридер.

— Имеет компактные размеры, маленький вес.

— Автономно работает, поз подключения к сети.

31 490 руб.

Смарт-терминал Эвотор СТ 7.3

— Аппарат идет в комплекте с встроенным фискальным накопителем, термопринтером и камерой на 5 Мпикс.

— Терминал многофункционален и полностью автоматизирован.

— Имеется базовое ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с операционной системой Андроид.

— На терминале доступны 1С и «Мой склад».

— Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватит на 14 часов.

— Обладает компактностью, мобильностью. Ее легко переносить, ведь касса функционирует без проводов и мало весит.

— Есть возможность подключения допоборудования.

— Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятную «начинку».

— Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.

Смарт-терминал надежен. Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику.

32 500 руб.

Смарт-терминал Эвотор 5 без ФН

Модель соответствует всем требованиям российского законодательства. В терминале есть встроенный термопринтер, 2 пластиковые гребенки для отрезки чеков, 2 камеры по 5 Мп, слоты для сим-карт.

Касса отличается:

— Универсальностью. Ее можно сочетать с другим оборудованием.

— Современным и уникальным дизайном.

— Компактностью, мобильностью.

— Автономной работой. Аппарат может действовать без подключения к сети в течение 6-12 часов.

— Повышенной работоспособностью и надежностью. Устройство работает при высоких температурах, выдерживает до 85% влажности.

— В терминале встроено ПО Evotor. Оно зарекомендовало себя с лучшей стороны. На планшет можно установить дополнительные программы.

— ОС – Андроид. Удобный и понятный интерфейс устройства позволяет использовать кассу всем специалистам без особых навыков и умений. На случай вопросов, имеется встроенная справка. Она будет контролировать действия продавца и поможет рассчитать покупателя.

13 890 руб.

POS-терминалы и программно-технические комплексы

Yarus C2100 Ярус-ТК

Терминал отличается комплектацией. В него встроен

— Термопринтер.

— Дополнительная память на 64 Кб.

— Клавиатура.

— LCD-дисплей с подсветкой.

— Ридер магнитных карт на 3 дорожки.

— Smartcard ридер.

Такая касса оснащена модулем беспроводной связи и 4-x диапазонным GSM/GPRS-модемом.

Терминал очень мощный. Он может выполнять много функций и задач. Еще его особенности таковы:

— Автономно работает от аккумулятора.

— Имеет понятную и умную «начинку».

— Мобилен, компактен.

— Им удобно управлять и просто использовать.

— Он универсален. Можно подключить денежный ящик или сканер штрих-кодов.

— Надежно и слаженно функционирует.

— Имеет современное ПО. Автоматически обновляется.

— На нем возможно проводить безналичный расчет.

С помощью такого оборудования можно обслуживать большой поток клиентов.

25 500 руб.

ПТК MSPOS-K

Современный, надежный и универсальный POS-терминал. В его комплектацию входит также быстрый термопринтер с автоматическим отрезом чеков.

Он отличается:

— Универсальностью. К нему можно подключить дополнительную периферию – денежный ящик, картридер, покупательский дисплей, сканер штрих-кода.

— Практичностью. Его корпус защищен от попадания воды, влаги и других жидкостей.

— Понятным и удобным интерфейсом.

— Простотой использования. На нем уже установлено ПО, но можно загрузить и настроить программы для бухгалтерии. Также есть возможность подключения товароучетной программы LiteBox. Используется ОС Андроид, которая работает стабильно и быстро, бесплатна, не перегружает аппарат, как другие ОС.

— Автономностью, компактностью, мобильностью.

— Многофункциональностью.

— Уникальным дизайном и стилем.

22 500 руб.

ШТРИХ-MOBILE-ПТК

Программно-технический комплекс обладает такими особенностями:

-У устройства современный и понятный интерфейс.

— Оно может сочетаться с другим оборудованием.

— В ПТК есть термопринтер, клавиатура, дисплей, аккумулятор, фискальный накопитель.

— Может работать автономно.

— Компактен и мобилен.

— Не требует допобслуживания. Уже настроен.

— На нем возможно печатать чеки на широкой ленте. Это единственный аппарат, печатающий широкие чековые квитанции. На них можно разместить информацию рекламного и маркетингового характера.

— Простым управлением. Его освоит любой специалист.

— Надежен и практичен. Он выдерживает высокие температуры и влагу.

30 000 руб.

Онлайн-кассы

Пионер 114, Меркурий 185Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ, Меркурий 180Ф,Меркурий 115Ф, Меркурий 130 Ф.

Указанные модели имеют низкую стоимость, так как к ним необходимо докупать дополнительное оборудование. Устройства представлены в виде кассовых аппаратов, а не терминалов, и подходят для аптечных пунктов.

Онлайн-кассы обладают еще такими особенностями:

— Надежностью, качеством и практичностью. Они могут работать в течение нескольких десятков лет.

— Универсальность. К нему можно подключить дополнительную периферию.

— Они компакты, мобильны и работают почти все автономно.

— Имеют встроенные термопринтеры, клавиатуры, дисплеи кассира-операциониста.

-У них повышенная работоспособность. Они устойчивы к морозам, жаре, влаге.

-Могут иметь расширенный функционал. Есть возможность установки других программ.

— Их просто и удобно использовать.

Такие онлайн-кассы соответствуют требованиям законов РФ.

От 5 000 до 9 000 руб.

Предлагаем ознакомиться:  Отказ от работы в новых условиях

Кассовый аппарат можно приобрести уже сейчас. Главное, чтобы он был нового образца.

Подобрать сканер просто. Следуйте таким правилам при подборе:

  • Сканер должен обязательно считывать QR-коды. Одного приложения, установленного на планшете или телефоне, будет недостаточно для полноценной работы. Двумерные коды не может считывать 1D-сканер. Выбор должен остановиться на 2D-моделях.
  • Сканер должен сочетаться с кассовым аппаратом. Он может идти в комплекте, но если нет, то узнайте у мастера, какую модель сканера приобрести для вашей онлайн-кассы.

Лучшие модели 2D-сканеров можно найти в магазине ЦТО «Мета»:Datalogic QuickScan QD2430, Proton ICS-7100, Motorola Symbol DS4208.

Зачем аптеки переходят на онлайн-кассы

Когда налоговый инспектор сомневается, что владелец аптеки работает честно, он запрашивает электронные чеки у оператора данных. Инспектор сравнивает реальные продажи с отчетностью, которую сдает предприниматель, и делает выводы. Если цифры совпадают — аптека работает честно, можно не выезжать с проверкой.

Покупатель запрашивает чеки у оператора данных, когда хочет вернуть лекарство, например если оно оказалось просроченным. Провизор может отказать в возврате, если покупатель потерял бумажный чек. С электронным чеком можно доказать факт покупки и вернуть деньги за просроченный товар.

Внутри контрольно-кассовой машины или ККМ стоит фискальный накопитель, который шифрует электронные чеки. Их невозможно подделать, поэтому нечестный предприниматель не может скрыть доход и сэкономить на налогах. Теневым аптекам сложнее работать — приходится либо закрываться, либо конкурировать честно. Поэтому тем предпринимателям, которые платят налоги, становится проще вести дела.

Какая онлайн-касса для аптеки лучше

Контрольно-кассовые машины делятся на мобильные и стационарные.

Мобильные — работают от аккумулятора, а к сети подключены по сим-карте или вай-фаю. Это переносные устройства, поэтому их берут с собой курьеры, чтобы принять оплату у покупателя дома. Мобильная касса занимает мало места, но ее нужно подзаряжать раз в день или два.

Стационарные — работают от электросети, к интернету подключается по вай-фаю или кабелем. Эти устройства ставят на прилавок. К стационарной кассе можно подключить дополнительную технику, например, монитор для покупателя или сканер штрих-кодов. Стационарная касса занимает сравнительно много места, но стоит дешевле мобильного устройства.

Предлагаем ознакомиться:  Рассмотрение жалоб на действия арбитражного управляющего

Чтобы выбрать кассовое оборудование, нужно знать особенности бизнеса:

  • Аптека в спальном районе может обойтись без кассы, если работает на ЕНВД. Если хозяин ставит кассу, то достаточно самого дешевого аппарата — который отправляет чеки оператору данных и больше ничего не делает.
  • В аптечном пункте в центре города лучше поставить кассу с большим цветным дисплеем, чтобы фармацевт быстро находил лекарства и не создавал очереди.
  • Для интернет-аптеки подойдет аппарат в кассовой ферме. Ферма — это когда владелец сотни кассовых аппаратов сдает их в аренду, при этом сами устройства остаются у него. Программист подключает сайт к одной из касс в ферме, и этого достаточно чтобы продавать медикаменты по 54 ФЗ.

Если по закону можно работать без онлайн-кассы, ее все же лучше подключить, чтобы принимать оплату картой. Для этого нужно открыть расчетный счет, купить устройство и подключить эквайринг. Подобрать банк

Может ли аптека работать без кассового аппарата

  • название и адрес аптеки;
  • дата и время сделки;
  • название лекарств, их количество;
  • стоимость каждого лекарства и общая сумма;
  • ИНН и форма налогообложения аптеки;
  • имя фармацевта или провизора.

Онлайн-касса отправляет электронный чек оператору фискальных данных. Оператор хранит информацию о продажах пять лет.

Исключение — аптеки без сотрудников, которые платят единый налог на вмененный доход. У таких аптечных пунктов отсрочка до 1 июля 2019 года, но если владелец бизнеса нанимает фармацевта или уборщицу, нужно поставить кассу в течение месяца.

Какой фискальный накопитель для аптек

Фельдшерские пункты, которые продают лекарства в сельской местности — это социально значимый бизнес, закон разрешает работать без кассового аппарата.

Также без кассы можно держать аптеку в местности, где нет связи и нормальных дорог — такие местности называются труднодоступными. Районная администрация составляет список таких территорий и публикует у себя на сайте.

Аптека, которая продает медикаменты через сайт, торгует через онлайн-кассу. Неважно, как платит покупатель: по интернету или курьеру при доставке.

  • выписку из реестра ИП или юрлиц,
  • свидетельство о постановке на учет,
  • ИНН компании,
  • паспорт.

Банк может запросить другие документы, если хочет проверить предпринимателя.

Чтобы принимать оплату картой, нужно подключить к расчетному счету услугу эквайринга. За каждый платеж по карте банк берет комиссию 1,5–4%, сумма зависит от платежной системы и оборота аптеки.

Предлагаем ознакомиться:  Уплата алиментов в добровольном порядке

Какой фискальный накопитель для аптек

Когда расчетный счет открыт, предприниматель устанавливает кассовое оборудование — саму кассу и терминал для приема банковских карт. В некоторых аппаратах терминал встроенный, иногда его нужно подключать отдельно.

Кассовый аппарат стоит 6000–250 000 рублей, для аптеки средняя цена устройства — 25 000 рублей. Это аппарат с цветным дисплеем, встроенным банковским терминалом и принтером для чеков. Такое устройство можно подключить к системе складского или бухгалтерского учета, чтобы следить за остатком товаров и быстро платить налоги.

Помимо кассы предприниматель платит за:

  • фискальный накопитель — 6000 рублей;
  • договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год;
  • электронную цифровую подпись для регистрации кассы в налоговой — 1500 рублей;
  • интернет — от 100 до 3000 рублей в месяц.

Получается, что средняя онлайн-касса для аптеки стоит 35 000 рублей.

Как сэкономить на кассовом оборудовании

Онлайн-кассу можно купить у прежнего владельца. Это дешевле, но риски выше: старые устройства ломаются чаще, а ремонтировать придется за свои деньги.

Перейти на онлайн-кассу лучше как можно раньше. Госдума больше не даст отсрочку на установку оборудования, поэтому к 1 июля 2019 года почти все предприниматели установят кассы. Цены к этому времени могут подняться. Если установить кассовый аппарат сейчас, можно начать принимать оплату по безналу и подключить устройство к системе учета.

Схема подключения аптеки к системе маркировки лекарственных средств – пошаговая инструкция

С другой техникой для аптеки можно ознакомиться на сайте центра техобслуживания «Мета».

Если у вас остались вопросы, можете задать их нашим специалистам. Они с радостью поделятся своим опытом, расскажут об устройствах, которые реально принесут пользу вашему бизнесу, и помогут выбрать нужную модель.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector