14.06.2019     0
 

Отпуск в выходные дни: запрет отпуска, можно ли брать отпуск в выходные


Минтруд запретил оформлять выходные отпусками

Отпуска в выходные дни сами по себе возможны. Вместе с тем Минтруд запретил отпуска в выходные в некоторых случаях.

Разъяснения по этому вопросу были даны министерством в письме «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска» от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (далее — письмо № 14-2/ООГ-9754). Согласно ему отпуск в выходные может начаться, что не запрещено трудовым законодательством. Однако предоставление отпуска исключительно в выходные дни уже образует нарушение Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Такая позиция направлена на борьбу с тем, что работники выбирают ежегодный оплачиваемый отпуск, отдыхая в обычные выходные.

Помимо констатации запрета предоставлять отпуска исключительно в выходные Минтруд РФ указывает на наступающую в случае нарушения запрета ответственность.

Риски! Согласно письму № 14-2/ООГ-9754 предоставление отпусков исключительно в выходные влечет ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф.

Субъект

Штраф, руб.

Должностное лицо

1000–5000

ИП

1000–5000

Юрлицо

30 000–50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации.

Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение? Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».

В письме сказано, что отпуск исключительно в выходные дни предоставляться не может, так как это нарушает нормы российского Трудового кодекса. Однако отпуск может начаться в выходной день и совпадать с ним.

Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года. Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.

Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные? Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.

Входят ли выходные дни в отпуск

Итак, с данным вопросом разобрались. Отпуск исключительно в выходные дни под запретом. Но в целом совпадение отпуска и выходных встречается повсеместно. Стандартный отпуск — 24 дня, понятно, что среди них будет как минимум 4 выходных даже в случае шестидневной рабочей недели.

Часто сотрудники стараются продлить свой отдых, оформляя отпуск, например, с понедельника. То есть с первого рабочего дня. И получается, что до этого они два дня уже отдыхают, так что можно уехать на море раньше.

Обратимся к статье 120 ТК РФ. В ней указано, что отпуск исчисляется в календарных днях. То есть, сотрудник, например, берет отпуск 1 марта, значит, на работу он должен будет выйти 25, отгуляв свои положенные 24 дня (по два дня за каждый отработанный на предприятии месяц). Получается, что выходные дни включаются в отпуск и не продлевают его срок.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация за дополнительный отпуск муниципальным служащим

При этом, как гласит все та же 120 статья ТК, праздничные нерабочие дни в отпуск не включаются. Возьмем наш пример, когда сотрудник ушел в отпуск с 1 марта. 8 марта — выходной. Так что этот день в отпуск не входит, работнику нужно выйти на службу не 25, а 26 марта. Плюс один день отдыха.

Есть, конечно, исключения, когда отпуск исчисляется в рабочих дня. Касается это, например, сезонных рабочих, согласно статье 295 ТК. Поэтому учитывайте данную особенность. Но в подавляющем большинстве случаев отпуск подсчитывается в календарных днях, совпадение с выходными его не продлевает.

Внимание! При составлении графика отпусков следует руководствоваться статьей 123 ТК.

Решая, входят ли выходные в отпуск, учитывайте положения ст. 120 ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ в число дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. Подобной оговорки об обычных выходных днях в статье нет, поэтому они включаются в число дней отпуска. Более того, ст. 120 ТК РФ указывает на исчисление отпусков в календарных, а не рабочих днях.

Каких-либо изменений относительно включения выходных дней в дни отпуска в 2019 году не произошло, поэтому применяется указанное выше правило.

Обратите внимание! В некоторых случаях законодательство предусматривает специальные правила для исчисления дней отпуска, когда для их расчета используются рабочие, а не календарные дни. При этом применяются специальные нормы и выходные дни в число дней отпуска не включаются. Так, согласно ст. 295 ТК РФ сезонным сотрудникам предоставляются 2 дня отпуска, исчисляемые в рабочих днях, за каждый отработанный месяц.

Как было отмечено в письме № 14-2/ООГ-9754, отпуск может начаться с выходного дня, при этом очередность отпусков определяется графиком.

Ст. 123 ТК РФ определяет правила составления и применения графиков отпусков, в частности, следующие:

  • при составлении графика администрация предприятия учитывает мнение профкома;
  • график должен быть принят не позднее чем за 2 недели до начала года;
  • как для администрации, так и сотрудников график обязателен.
Предлагаем ознакомиться:  Передача дебиторской задолженности другой организации – присоединение дочерней компании к материнской проводки

О графике отпусков подробнее см. в нашей статье «Как правильно вести график отпусков — образец».

Можно брать отпуск в выходные дни или нет

Вывод. Брать отпуск на выходные дни можно. Однако он не должен быть предоставлен исключительно на эти дни. В противном случае, исходя из положений письма № 14-2/ООГ-9754, есть риск привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Особое значение вопрос о том, можно ли брать отпуск в выходные дни, имеет в случаях, когда отношения сторон оформлены гражданско-правовым соглашением.

Обратите внимание! Специфика гражданско-правовых отношений заключается в том, что на них не распространяют действие гарантии, предоставляемые трудовым законодательством. В этой связи признание со стороны компании за гражданином прав на выходные и отпуска — одно из доказательств того, что между сторонами имеются не гражданско-правовые, а трудовые правоотношения (определение ВС РФ от 22.10.2018 № 56-КГ18-29).

Если же отношения сторон исключительно трудовые, график отпусков составлен с учетом позиции Минтруда РФ, изложенной в письме № 14-2/ООГ-9754, и исполняется сторонами, риск привлечения к ответственности за то, что отпуск работника выпадает на выходные, минимален.

Вместе с тем всестороннее соблюдение правового режима отпусков предполагает следование и иным правилам, установленных трудовым законодательством применительно к реализации прав граждан на отдых.

Как оплачиваются выходные дни, совпавшие с отпуском

Согласно графику, составленному на предприятии, отпуск сотрудника совпал с выходными днями. Как они будут оплачиваться? Как обычно. Никакой доплаты не будет. Отпуск мы исчисляем в календарных днях, так что оплата идет за весь период в одинаковом объеме, за каждый день, без разницы, выходной он или рабочий.

Отметим еще несколько важных нюансов, указанных в письме Роструда №2143-6-1 от 17 июля 2009 года:

  • Основная часть отпуска не должна быть меньше двух недель, 14 календарных дней. Неиспользованные 10 дней отпуска сотрудник сможет взять через некоторое время, по согласованию с работодателем. Причем количество частей, на которые можно разбить эти 10 дней, не нормируется законодательством. Сотрудник может взять два, три, пять, восемь дней отпуска.
  • Однако чрезмерное дробление отпуска не приветствуется. Если взятые два дня из десяти совпали с выходными, то наступает ответственность, помните о письме Минтруда.
  • В случае, если сотрудник взял остаток отпуска всего на два дня перед выходными, то есть на четверг и пятницу, то суббота и воскресенье в отпуск не включаются.
  • Администрация не может потребовать от работника взять отпуск, например, с субботы, то есть включить в него выходные дни. Сотрудник вправе брать отпуск именно с понедельника, чтобы продлить свой отдых.

Переносится ли отпуск, если он выпадает на выходные дни

Оплата отпуска в выходные дни осуществляется так же, как и за дни отпуска, приходящиеся на будни. О расчете отпуска при увольнении и его оплате см. в нашей статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».

Составлять график и, следовательно, оплачивать отпуска (включение выходных дней в число дней отпуска влечет их оплату как дней отпуска) нужно с соблюдением указанных в настоящей статье правил, а также с учетом положений письма Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, а именно:

  • одна из частей отпуска не должна быть меньше 2 недель (ст. 125 ТК РФ);
  • количество частей отпуска законодательством не установлено;
  • допускается разделение оставшейся части отпуска на любое количество дней (2, 5, 8 и пр.);
  • чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется (а с учетом письма № 14-2/ООГ-9754 может даже повлечь ответственность);
  • администрация не может требовать от сотрудника включения выходных дней в отпуск;
  • если сотрудник написал заявление на отпуск на 2 дня (четверг и пятницу) без указания на добавление к ним выходных дней, выходные в отпуск не включаются.
Предлагаем ознакомиться:  Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отпуск в выходные дни: запрет отпуска, можно ли брать отпуск в выходные

Если отпуск выпадает на выходной день, то он не переносится, поскольку исчисляется в календарных, а не в рабочих днях.

Обратите внимание! Исходя из ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включаются. Более того, в силу ст. 112 ТК РФ совпадение праздничного и выходного дней влечет перенос выходного дня на следующий будний день после праздников. Для рационального использования времени труда и отдыха Правительство РФ может устанавливать специальные правила переноса.

О совпадении в 2019 году праздничного дня 23 февраля с выходным и последствиях такого наложения читайте в нашей заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?». О переносе отпуска по инициативе гражданина — в статье «Причины переноса отпуска по инициативе работника».

Важно! Ошибочный невыход работника на работу после окончания отпуска по причине неверного мнения, что выходной день увеличивает продолжительность отпуска, влечет увольнение за прогул (апелляционное определение Владимирского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-2230/2017).

Итак, в статье мы обозначили, когда возможен отпуск в выходные дни. Главное, что предоставление отпуска исключительно в выходные противоречит ТК РФ и влечет привлечение работодателя к ответственности.

Заключение

Как видим, особых проблем в связи с решением Минтруда у работодателей не возникнет. Просто не нужно предоставлять оплачиваемый отпуск исключительно в выходные дни. Сотрудники и так отдыхают в субботу и воскресенье, такая практика предоставления отпуска незаконна и несправедлива по отношению к ним. Отпуск должен дополнять обычные выходные, а не заменять их!

Отпуск в выходные дни: запрет отпуска, можно ли брать отпуск в выходные

В остальном совпадение отпуска и выходных не представляет собой ничего исключительного или особенного. Оплачиваются такие совпадения как обычный отпуск и его срок не продлевают.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector