16.06.2019     0
 

Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком


Нормативное регулирование

Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.

Процедура определения выплат по больничному листу регламентируется ФЗ №255-ФЗ, изданным в 2006 году.

При расчете выплат необходимо учитывать не только этот закон, но и другие документы:

  • письмо Фонда социального страхования, которое датируется 30 ноября 2015 года под номером №02-09-11/15–23247;
  • Минтруда опубликовало письмо №7-1/ООГ-1105 от 3 августа 2015 года.

Основная мысль обоих документов относится к тому, что если женщина была в декретном отпуске, больничный должен определяться из их реального заработка. При этом под таковым понимается не тот, что был много лет назад, а такой, какой рассчитывается на основании строго определённых правил.

Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска

В ФЗ №255 сказано, что в целях расчета больничного годы, в течение которых должна учитываться зарплата, не должны попадать на время декретного отпуска, а должны быть взяты из другого периода, когда сотрудница получала зарплату. При этом соответствующий промежуток времени может быть выбран различным образом.

Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком

Замена используемых для расчета календарных лет допускается только при условии, что она даст сотруднику более высокую сумму платы за больничный.

При расчёте больничного, который выдан в связи с необходимостью ухаживать за больным ребенком, применяется следующие правила:

  1. Для ребенка, возраст которого не превышает семи лет, происходит полная оплата больничного независимо от срока заболевания.
  2. Если возраст больше, но не превосходит пятнадцати лет, то полной оплате подлежат только первые 15 дней болезни. Дальнейшее время оплачивается только на 50%. В случае если лечение происходит стационарно, происходит полная (100%) оплата за весь период.
  3. Уход за ребёнком, который старше 15 лет, полностью оплачивается только в течение первых трех суток. Остальное время предусматривает только 50%-ю оплату.
  4. Больничный, выданный по болезни матери оплачивается полностью.

После того как сотрудник выходит на работу для получения оплаты по больничному необходимо сделать следующее:

  1. Надо отнести документ в бухгалтерию. Для того чтобы это сделать, предусмотрен срок в шесть месяцев. Если больничный не был предоставлен за этот период, директор имеет право отказать в его оплате.
  2. Если женщина предпочитает, чтобы годы для произведения расчета были заменены, то для этого необходимо написать и сдать в бухгалтерию соответствующее заявление.
  3. После получения необходимых документов предприятие обязано полностью произвести расчет в срок, не превышающий 10 дней. При этом необходимо будет подать документы в Фонд социального страхования для того, чтобы получить соответствующее возмещение.
  4. Работник получает оплату больничного одновременно с получением ближайшей заработной платы.

Знание особенностей расчёта в данной ситуации позволит правильно оформить выплату больничного.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним). «Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача. В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.

Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты.  Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.

Есть некоторые технические  требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:

  • заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
  • недопустимость заполнения шариковой ручкой;
  • заполнение печатным читабельным почерком.

Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.

Дополнительная информация

Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.

После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа. Сами средства же работающий получит в первую дату начисления заработной платы на предприятии другим сотрудникам. В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.

Внимание

Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.

Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:

  • размер общего страхового стажа;
  • средний заработок за месяц, день, за последние два года;
  • количество дней пребывания на «больничном».

Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного». Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной.

Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.

Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.

Размер трудового стажа Размер конечной суммы выплаты
менее 0,5 года минимальный размер оплаты труда в стране
0,5 – 5 лет 60% средней заработной платы
5 – 8 лет 80% средней заработной платы
более 8 лет 100% средней заработной платы

Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы. Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка.

Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе. К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном».

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Как происходит оплата больничного после декрета, реальные ошибки

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, за ней остается только место в компании, все это время она не имеет заработка, помимо пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как же узнать, какая причитается оплата больничного после декрета и как ее рассчитать?

Больничный листок – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника и дающий право на денежную компенсацию за то время, что он болел. Расчет денег в данном случае выполняется с учетом закона № 255-ФЗ.

Обычно для расчета выплат учитывается несколько немаловажных факторов:

  1. Стаж страховой – это время, когда сотрудник выполнял свои обязанности, а в ФСС поступали отчисления за него. При вычислении суммы пособия учитывается стаж работы сотрудника за все отработанное время. На полностью 100% оплату могут рассчитывать те, кто проработал в целом 8 лет и более. Рассчитывается страховой стаж работника бухгалтером после получения необходимых документов для расчета. Бухгалтер считает количество полностью отработанных работником дней, лет, месяцев. Так выводится страховой стаж, являющийся основой при подсчете денег по больничному листку.
  2. Зарплата за 2 предыдущих года. При расчете больничного обычного работника рассчитываются выплаты с учетом его денежных поступлений за последние два года. Женщина, вышедшая после декрета, не получала выплат в течение последних 2-3 лет. В соответствии с законом, для расчета берутся данные за любые 2 года, отработанные до декретного отпуска. Кроме заработной платы, бухгалтер при расчете также использует премии, отпускные и прочие социальные выплаты.
  3. Также в расчет берут количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен. В количество дней для подсчета больничного входят не только рабочие дни, но и выходные, праздничные.
Предлагаем ознакомиться:  Сокращенный рабочий день в декретном отпуске

Оплата больничного для сотрудниц, вышедших из декрета, высчитывается, учитывая выплаты, которые получала работница два года до того, как уйти в декрет. Количество дней тех двух лет – 730.

Для получения суммы компенсации по больничному надо разделить сумму выплат за 2 года на 730 дней – это сумма дохода на один день в среднем. Затем количество дней временной нетрудоспособности умножается на сумму однодневного дохода.

От чего зависит размер

Величина Как от нее зависит выплата
Выплаты зависят от величины страхового стажа. В него входит время, когда работник, получая зарплату, выплачивал взносы в социальные фонды. В этом случае применяется специальный понижающий коэффициент.
При расчете используются данные по зарплате, полученной за последние два года. Поскольку женщина, недавно родившая ребёнка, в течение указанного здесь времени находилась в декретном отпуске, такой зарплаты у неё не было. Поэтому в рассматриваемом случае расчёт ведётся специальным образом.
Для определения величины оплаты также имеет важное значение продолжительность больничного.  Она измеряется в календарных днях и в нее входят не только рабочие дни, но и выходные, а также праздники.

Выводы

Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком

Основные выводы:

  • На основании ст. 14 закона о соцстрахе допускается замена лет для больничного в случае, если в двух последних годах был декрет. Для этого пишется специальное заявление.
  • Заменить года можно только, если это выгодно для сотрудника.
  • Если сотрудник решил изменить расчетный период на годы труда у другого работодателя, нужно взять с прежнего места труда справку 182 – Н о доходах, облагаемых взносами.
  • Общий принцип расчета пособия по листку, выданному после декрета, ничем не отличается от стандартной процедуры.

Особенности учета страхового стажа

Влияние страхового стажа на сумму оплаты больничного определяется в соответствии со следующими правилами:

  • сначала определяется величина страхового стажа;
  • до полугода стажа означают, что сумма будет определена на основе МРОТ;
  • когда данный стаж не превышает пяти лет, сумма увеличивается. Теперь она составляет 60%;
  • для тех, кто платил отчисления в социальные фонды от 5 до 8 лет, сумма выплат равна 80% от расчетной суммы;
  • после того, как страховой стаж составил 8 лет, выплате подлежит 100% данной суммы;
  • теперь нужно прояснить вопрос о том, какие именно периоды будут засчитываться при расчете данного стажа;
  • когда происходила работа на основании трудового договора;
  • при выполнении муниципальных или гражданских служебных обязанностей;
  • такой стаж засчитывается тем, кто проходит военную, полицейскую или пожарную службу;
  • возможна ситуация, когда в иных случаях законодательство засчитывает проработанное время в страховой стаж.

При подсчете определяют стаж с точностью до дней. Затем нужно полученную цифру округлить до месяцев. При этом нужно считать, что в каждом месяце ровно тридцать дней.

Если количество дней неполного месяца равно 15 или меньше, то их отбрасывают. Если данное количество равно 16 или большему количеству дней, то их считают за полный месяц.

Количество месяцев принято округлять до целых лет. Если есть 6 месяцев или меньше, то их отбрасывают, в противном случае прибавляют еще один год. Далее, по полученному количеству лет определяют понижающий коэффициент для расчета стажа.

Время декретного отпуска входит в страховой стаж.

Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

фото 1

Правила расчета листков временной нетрудоспособности четко прописаны в Федеральном законе от 29 декабря 2006г. № 255 – ФЗ. В данном документе прописаны основные критерии, которые повлияют на сумму возмещения:

  • Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенкомКоличество полных календарных дней нахождения на больничном застрахованного лица (включая праздничные и выходные дни).
  • Страховой стаж работника (период его занятости, за который с его зарплаты перечислялись взносы в фонд социального страхования).
  • Суммы заработной платы за последние два года трудоустройства, которые предшествуют дате заболевания.

Технология расчета пособия по временной нетрудоспособности следующая:

  1. Определяем размер среднедневного заработка: зарплату за 2 года, предшествующих заболеванию, с которой были произведены начисления взносов в ФСС, делят на 730 – количество календарных дней в году х 2.

    На заметку. Если один из годов високосный – то принимается значение 73.

  2. Рассчитываем размер среднедневного пособия. Для этого значение, полученное в пункте 1, умножается на процент оплаты больничного в соответствии со стажем. При стаже работы менее 6 месяцев оплата производится исходя из размера МРОТ.

    Если вы платили взносы в ФСС больше 6 месяцев, но меньше 5 лет – рассчитывайте на 60% от общей суммы по больничному; при стаже от 5 до 8 лет – вам заплатят 80% от полного размера возмещения; если вы отработали более 8 лет – оплате подлежит 100% положенной вам суммы.

  3. Далее умножаем среднедневное пособие на полное количество дней временной нетрудоспособности.

В теории расчет оплаты больничного не вызывает никаких сложностей, но на практике возникает множество вопросов, поскольку существуют нюансы, на которые следует обязательно обратить внимание.

Первое, с чем столкнется работодатель при расчете листка нетрудоспособности сотрудницы, у которой недавно закончился отпуск по уходу за ребенком, это отсутствие заработной платы за последние 2 года. В таких случаях для расчета пособия должно браться значение минимального размера оплаты труда в целом по стране.

Однако тогда сумма оплаты по больничному будет очень низкой. Поэтому в законе № 255 – ФЗ предусмотрен «перенос» расчетного периода именно для таких случаев. Для этого, как указано в п. 1 ст. 14 этого же закона, необходимо соблюдение следующих обязательных условий:

  • В одном из календарных дней либо сразу в двух годах, предшествующих заболеванию застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком и/или по беременности и родам.
  • Работник предоставил на предприятие, куда сдал больничный лист для оплаты, заявление о перенесении периода для расчета пособия в связи с нетрудоспособностью.
  • Размер оплаты увеличится после такого изменения в годах для учета стажа.

Отметим, что ранее женщина могла выбрать для себя любые один или два года (можно даже не подряд), начиная с 2006 года и по дату заболевания.

Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком

Свою позицию они аргументировали тем, что работнице следует компенсировать ее фактический заработок за года, которые были перед наступлением страхового случая, а не за период, который уже давно прошел.

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.

Если в один и тот же период времени за сотрудницу отчислялись выплаты в ФСС из нескольких организаций, в расчет берутся выплаты только с одной.

Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.

Как оплачивается больничный после декретного отпуска?

В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы. Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.

При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами.

Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск и праздники: входят ли в отпуск праздничные дни

В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.

То есть производится замена лет, на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.

Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:

  1. Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
  2. При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
  3. В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
  4. Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.

Как рассчитать больничный после декретного отпуска в 2019 году

Существует правило, согласно которому при определении суммы выплат по больничному листу учитывается средняя зарплата за последние два года. При этом учитываются также оплата отпускных и полученные премии.

Выплаты во время декретного отпуска при расчете больничных во внимание не принимаются. Поэтому в рассматриваемом случае применяется особый порядок расчёта. При этом по заявлению сотрудника для расчета применяются годы, которые были выбраны.

Расчетный период в рассматриваемом случае всегда равен двум годам. Если для расчёта берётся год, когда женщина работала не во всех месяцах (примером может быть тот, когда она выходила в декретный отпуск), то не происходит исключения каких-либо месяцев.

Если при таком расчёте будет получен заработок, не превышающий МРОТ, то будет использован для расчета не средний заработок, а тот, что получится, исходя из указанной величины. В случае если один из двух выбранных лет будет с нулевым заработком, то замена его с использованием МРОТ в качестве месячного заработка не допускается.

Условия примера выглядят следующим образом. Женщина вышла из декретного отпуска в 2017 году. В начале 2018 года она заболела и когда получила больничный на руки, отнесла его в бухгалтерию. В этот период величина МРОТ составила 9489 рублей. Страховой стаж равен 7 годам. Длительность больничного составляет 5 дней.

(9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88 руб.

Эта сумма будет учитываться, если годами для расчёта будут те, что входили во время декретного отпуска. По заявлению женщины могут быть взяты два года, предшествовавшие декретному отпуску.

В рассматриваемом случае это 2013 и 2014 годы. Доход за каждый из них, соответственно, составил 420 и 500 тысяч рублей.

Выполняется расчет по формуле: (420000 500000) / 730 * 5 * 0,8 = 5041 рублей.

Расчет больничного после декрета и учет страхового стажа

Видим, что полученная сумма превосходит ту, которая посчитана на основании МРОТ.

В итоге за 5 дней будет получена оплата в 5041 рубль. С полученной таким образом выплаты необходимо будет удержать подоходный налог.

Медицинский документ, фиксирующий временную нетрудоспособность женщины, заполняется врачом медицинского учреждения больного (мамы либо ребенка) по месту назначения лечения и скрепляется печатью. В бумаге обязательно четко указывается период прохождения лечения на который сотрудница освобождается от труда. Также записывается диагноз и прочие сведения о пациенте. Выдается бюллетень в день, предшествующий возвращению на работу.

Далее молодой маме нужно подать больничный и заявление на перечисление компенсации по утрате трудоспособности руководителю предприятия.

  • более восьми лет – 100% от оплаты труда;
  • с пяти до восьми – 80%;
  • от года до пяти – 60%;
  • от полугода до года – 30%;
  • до полугода – рассчитывается по МРОТ.

Поскольку в период  декрета у девушки отсутствует доход, учитываемый при исчислении пособия, ей следует подготовить заявление для замены периодов расчета больничного. По ее выбору бухгалтерия обязуется рассчитать пособие именно на основании зарплаты по указанным годам. Если сотрудница желает, чтобы расчет происходил по периоду работы на другом предприятии, к заявлению на замену нужно приложить справку о доходах за указанные годы.

Для мамочек, занимающихся лечением ребенка на дому, пособие по больничному считается по таким правилам: с 1-го по 10-й день расчет происходит по стажу сотрудницы, следующие дни — в сумме 50% средней оплаты труда. При стационарном лечении ребенка выплаты рассчитываются согласно трудовому стажу работницы.

В течении десяти дней происходит подсчет пособия, и заполненная форма для начислений передается в ФСС. Общее правило гласит: первые 3 дня оплачивает предприятие, последующие – соцстрах.

Итак, как рассчитать больничный  после выхода из декрета? Труженица с июня 2016 года по февраль 2018-го была в декрет, потом возобновила работу. В июне 2018 г. она ушла на больничный. Зарплата за предыдущие годы составляет:

  • 2014 год — 226 000 руб. (год был отработан);
  • 2015 год — 288 000 руб. (год полностью отработан);
  • 2016 год    (до декрета) — 120 000 руб.;
  • 2017 год (период ухода за ребеночком) – 0 руб.;
  • 2018 год (после выхода из декрета) — 72 000 руб.

Расчет больничного после декрета и замена лет страхового стажа

Сотрудница понимала: при расчете пособия по уровню доходов за два прошлых года (2016 и 2017) выплата больничного будет произведена исходя из МРОТ. Поэтому она произвела расчет среднего дохода по зарплате за годы работы до декрета, сочетая их в разных комбинациях.

Период                              Расчет дохода                              Сумма среднедневного дохода2014 и 2015               (226 000 288 000) / 730                          704,10 руб.

2015 и 2016               (288 000 120 000) / 730                          558,90 руб.

2016 и 2017                (120 000 0) / 730                                      164,38 руб.

Так, определив что больший средний доход получается при расчете за 2014 и 2015 годы, девушка составила заявление для замены расчетного периода, попросив применить именно эти годы.

Продолжительность отсутствия на работе для заботы о ребеночке ограничивается моментом достижения крохой трех лет. Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе. Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.

Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.

Важным нюансом для получения отпуска за собственные средства есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время. Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.

фото 2

Больничный после декретного отпуска в 2019 году рассчитывается с учетом требований ч. 1, 3, 5 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее по тексту — ФЗ № 255). Приведем алгоритм такого расчета.

По общему правилу оплата больничного рассчитывается в несколько этапов:

  1. Производится расчет среднедневного дохода по следующей формуле:

    СДД = ОЗ / 730,

    где СДД — среднедневной доход, ОЗ — общий заработок, полученный сотрудником за 2 предшествующих страховому случаю календарных года, 730 — суммарное количество дней за 2 года, предшествующих году заболевания.

  2. Производится расчет размера пособия по временной нетрудоспособности (больничного) по следующей формуле:

     РБ = СДД × ДБ,

    где: РБ — расчет больничного, ДБ — количество дней болезни, из-за которой сотрудник пропустил работу.

  3. Определяется сумма выплаты. Размер выплат, согласно ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255, определяется в зависимости от страхового стажа работника:
    • 8 и более лет — 100% среднего заработка;
    • от 5 до 8 лет — 80%;
    • до 5 лет — 60%.

    ВАЖНО! Если больничный был взят для ухода за заболевшим ребенком, в первые 10 дней при лечении на дому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (далее по тексту — ПВН), рассчитанное по указанной выше формуле с учетом стажа работы. При продолжении же лечения в последующие 10 дней размер ПВН составляет 50% среднего заработка. Если ребенок лечился в условиях стационара, размер ПВН считается на общих основаниях (ч. 3 ст. 7 ФЗ № 255).

При уходе за больным взрослым членом семьи ПВН выплачивается в размере, рассчитанном исходя из имеющегося страхового стажа (ч. 4 ст. 7 ФЗ № 255).

Подсчитывая среднедневное значение, следует сравнивать заработок за каждый год с лимитом, установленным правительством для начисления страховых взносов. Так, в 2019 году, согласно соответствующим правительственным постановлениям, предельное значение составило 865 000 руб. (постановление от 28.11.2018 № 1426), в 2018 — 815 000 руб. (постановление от 15.11.2017 № 1378), в 2017 — 755 000 руб. (постановление от 29.11.2016 № 1255).

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если имеется просрочка по кредиту

Для расчета больничного принимается лишь размер среднего заработка за год, не превышающий указанных выше значений. Все, что выше этой суммы, во внимание не принимается.

Согласно п.2 ст. 15 Закона № 255 – ФЗ, бухгалтер должен производить расчет пособия по больничному листу в соответствии с теми документами, которые у него есть в распоряжении в день расчета.

Однако может такое случиться, что женщина только после того, как получила оплату по листку временной нетрудоспособности, осознала, что при предоставлении справки формы 182-Н и/или после написания заявления о том, что она желает изменить расчетный период в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона №255 – ФЗ, сумма ее дохода по временному заболеванию может увеличиться.

Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком

Для этого застрахованной необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой произвести перерасчет уже оплаченных сумм. В такой бумаге следует указать по какому именно больничному листу следует произвести корректировку (номер листка и период болезни), причину, по которой производится данное изменение.

Также нужно указать какие документы прилагаются (справка 182-Н, ее номер и дата либо заявление с датой написания). Такое заявление должно быть написано не позже, чем за 3 года после оплаты больничного.

При отражении в учете для бухгалтера никаких сложностей не возникнет: никакие штрафы и пеню за несвоевременную выплату страховых взносов и подоходного налога платить не нужно. Бухгалтеру просто необходимо пересчитать сумму, предназначенную застрахованному лицу и в месяце, когда была предоставлена справка и/или заявление доначислить сумму по больничному листу.

На заметку. Также следует учесть, что все обязательные взносы и НДФЛ также должны быть удержаны суммы доплаты.

Заявление на замену лет

Для того, чтобы на предприятии учли Ваши пожелания относительно изменения периода для исчисления заработка по больничному, обязательным является написание заявления. Типового бланка для составления данного документа нет, и пишется он в произвольной форме, но некоторые нюансы следует обязательно учесть.

Заявление пишется на имя руководителя, в нем следует указать какие года вы просите заменить при расчете листка по потере трудоспособности, в связи с чем хотите сделать такие изменения, также следует сослаться на статью закона № 255 – ФЗ, которая дает такое право.

Расчет больничного после декрета: как оплачивается и рассчитывается больничный лист после окончания декретного отпуска по уходу за ребенком

Если у сотрудницы в период после окончания детского отпуска для оплаты будет поступать несколько больничных – не обязательно писать подобное заявление на каждый из них. Для этого достаточно при изначальном составлении данного документа указать, что замену следует использовать в течение всего года для произведения данного типа выплат.

Такую бумагу необходимо завизировать директором и предоставить в отдел, который занимается расчетом листков заболевания на предприятии.

Обратите внимание! Главное, что необходимо знать молодым мамам – работодатель не обязан по закону говорить Вам о возможности таких изменений, поэтому Вы сами должны побеспокоиться о своих будущих выплатах.

Застрахованный работник также может попросить о замене расчетного периода по причине отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 3 лет даже, если за 1-2 года до начала такого типа отпуска он был официально трудоустроен в другой компании. Для этого ему необходимо предоставить справку 182-Н с предыдущего места работы. Данную справку сотрудница должна была получить в предыдущей фирме.

В документе указана заработная плата налогоплательщика за последний год работы и два предыдущих периода, которые могут пригодиться бухгалтеру на новом месте работы при расчете всех пособий за счет средств ФСС. Если работник утерял данную бумагу, то сможет ее заказать на прошлом месте работы и забрать через трое рабочих суток.

Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:

  • дата составления;
  • полное наименование организации-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
  • ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
  • чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
  • подпись непосредственно заявителя.

В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.

Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после декретного отпуска является сам бюллетень. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому. Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.

ВАЖНО

Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.

Поскольку для расчета выплаты необходимо учитывать среднюю зарплату за два года, а декретные выплаты для этой цели использоваться не могут, то расчет происходит особым образом.

Работник имеет право написать заявление о том, какие два года нужно учитывать при расчете средней зарплаты для определения выплаты по больничному. При этом могут использоваться два года, которые не идут подряд друг за другом.

А также разрешается использовать для вычисления тот календарный год, который был отработан не полностью. В частности, для этой цели может быть выбран год ухода в декретный отпуск или тот, когда он окончился.

В некоторых случаях допустимо даже указывать срок работы на предыдущей работы. Это возможно только при наличии справки 2-НДФЛ за этот период. А также необходимо принести со старого места работы справку 182н. В этом документе речь идёт о полученных доходах, которые облагались взносами в социальные фонды.

Калькуляция декретных дней

Отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 3-х лет включается в общий страховой страж сотрудницы. Следовательно, такой стаж необходимо учитывать при определении процента по уплате пособия в связи с болезнью, несмотря на то, что заработная плата за тот период не начислялась, и взносы не уплачивались.

Например, если у работницы до момента наступления отпуска по беременности был страховой стаж 3 года, то после того, как ребенку исполнилось 3 года и она вышла на работу ее стаж будет составлять 6 лет и оплачивать пособие за счет ФСС (если она заболела после выхода с декрета) следует в размере 80%.

Как происходит оплата больничного после декрета, реальные ошибки

Вот несколько типичных ошибок при оформлении больничного:

  1. Иногда при расчете продолжительности болезни рассматривают только количество рабочих дней. На самом деле нужно учитывать все календарные дни, в том числе праздничные и выходные дни.
  2. При расчете выплат, относящихся к лечению ребёнка нужно учитывать, что понижающий коэффициент стажа применяется в тех случаях, когда происходит полная оплата. Если речь идет о 50%-х выплатах, то в этом случае коэффициент для учета стажа не применяется.
  3. Больничный может оплачиваться после даты увольнения, если он был закрыт не позже 30 дней после этого. В этом случае применяется понижающий коэффициент, равный 60% независимо от величины имеющегося страхового стажа.

Заключение

Бухгалтер либо лицо, насчитывающее пособие по оплате дней заболевания после окончания декретного отпуска, не обязано уведомлять работницу о необходимости предоставлении заявления об изменении ей лет для расчета пособия.

Это должно быть личной инициативой самой сотрудницы, тем более за неверный расчет суммы по больничному бухгалтер в этой ситуации не будет нести никакой материальной ответственности. Поэтому о своевременном предоставлении заявления и/или справки формы 182-Н должен беспокоиться сам застрахованный сотрудник.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector