10.06.2019     0
 

Как оформить налоговый вычет на работе


Социальные налоговые вычеты у работодателя: преимущества и недостатки

За сотрудника предприятия налоговый агент (наниматель) ежемесячно делает отчисления с его заработков в счет осуществления налоговых обязательств. Если же работник имеет право на налоговый вычет, бухгалтерия работодателя не удерживает суммы НДФЛ с его заработной платы, и он получает на руки всю ее сумму целиком.

Основным преимуществом оформления налогового вычета через работодателя является возможность израсходовать больший объем заработной платы, пока уровень инфляции не возрастет, и деньги не потеряют часть покупательской способности. Однако именно здесь и кроется риск: если гражданин потребует возврата средств из бюджета страны, деньги поступят на его счет в конце года, когда деньги успеют частично обесцениться.

Стоит сразу заметить, что размер имущественного налогового вычета в случае оформления его через ФНС или через нанимателя будет одинаковым. Как только сотрудник предоставит работодателю заявление на вычет с уведомлением из ФНС, из зарплаты перестанет удерживаться 13% НДФЛ.

Сравнительная характеристика Через налоговую службу По месту работы
Срок подачи документов Со следующего года, который идет за годом подписания акта приема-передачи или регистрации В любой день после оформления права владения на жилье или подписания акта приема-передачи
Набор документов Полный, включая 2-НДФЛ, 3-НДФЛ Неполный, 2-НДФЛ и 3-НДФЛ не нужны
Способы отправки документов Лично, по почте (с описью), онлайн Лично
Время рассмотрения Камеральная проверка 90 дней Камеральная проверка 30 дней
Время получения денег Возврат средств через 30 дней по окончании проверки Ближайший день зарплаты, с которого начнет действовать вычет
Выплата Вся сумма перечисленного ранее НДФЛ за крайние 3 года По частям, каждый месяц в сумме НДФЛ от зарплаты, пока не достигнет предельно возможной суммы
Подтверждение права на вычет Не требуется На начало каждого года
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Набор бумаг для различных типов вычетов:

  • Имущественный: документы, доказывающие, что сделка купли-продажи имела место (платежка, бумага о праве владения).
  • На ребенка: свидетельство о рождении.
  • На лечение: платежки, справки, выписанные на сотрудника, подавшего заявление.
  • На обучение: документ об оплате, справки.

Проверка бумаг продлится месяц, затем выдается разрешение на возврат средств.

С этого дня с доходов не будут больше удерживать 13%, пока предельно возможная сумма не будет перечислена обратно работнику. Он может получить вычет с месяца, в котором он принес все бумаги. Например, если они оформлены в мае, за апрель и март возврат действовать не будет.

При покупке жилья:

  1. заявление в ФНС по утвержденной форме;
  2. свидетельство о праве владения (или акт приема-передачи);
  3. договор купли-продажи;
  4. платежный документ, доказывающий факт оплаты.

Под переменой рабочего места понимается:

  • уход с предыдущей работы,
  • реорганизация компании.

Как оформить налоговый вычет на работе

На сегодняшний день нет ограничений на получение вычета по налогу при перемене места работы в течение года. Вычет оформляется у нанимателя как обычно, а в случае увольнения документы на вычет отдаются в бухгалтерию нового работодателя. Единственное, придется заново обратиться в ИФНС и попросить составить уведомление о наличии права на вычет.

Получение вычетов через работодателя, а не через налоговую, меняет лишь форму выплат, но не их назначение или размер.

Соответственно, через место работы можно получить такие вычеты:

  • Социальный вычет. Если у работника есть необходимость в личном лечении, или налоговый вычет на лечение через работодателя необходим для родственников. К социальным вычетам также относятся выплаты на обучение или воспитание ребенка
  • Имущественный. Налоговый вычет при покупке квартиры через работодателя, иной недвижимости или автомобилей
  • Стандартный вычет. Получается при наличии льготы (ветераны войны, ликвидаторы ЧаЭС, опекуны и т.д.)
  • Профессиональный вычет. Подходит для категорий граждан, работающих по авторскому договору или за гонорары.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Главное отличие в получении социальных вычетов через налоговую службу и через работодателя в том, что налоговая служба предоставляет вычет в виде фиксированной суммы за уже выплаченные в бюджет налоги.

В случае с работодателем — компенсация предоставляется на будущие выплаты. Наниматель после обращения работника избавляет его от необходимости ежемесячной уплаты 13% (подоходного налога) в бюджет.

Главное преимущество — нет необходимости ждать, когда окончится календарный год для подачи заявления на вычет (как в случае с налоговой). Получение вычетов происходит по факту возникновения права на возврат средств.

Как оформить налоговый вычет на работе

Недостаток — отсутствие возможности получить реальные средства. Т.е. если речь идет о вычетах на лечение — более выгодно получить у налоговой фиксированную крупную сумму, чем просто довольствоваться “прибавкой” к зарплате в 13%.

Но если речь идет о социальных вычетах, например, при воспитании детей, “надбавка” в виде налоговой льготы — будет уместнее, чем просто сумма за календарный год. Также получать налоговые льготы на будущие выплаты выгоднее, если за плечами нет стажа на официальной работе (вычеты через налоговую компенсируют средства за последние 3 года). Т.е. на начале трудового пути более выгодно — оформить вычеты через работодателя, чем через налоговую.

В целом, преимущества и недостатки каждого способа определяются конкретными обстоятельствами и текущей ситуацией.

Исходя из описанных выше примеров, становится ясно, что для возвращения уже осуществленных выплат, следует обращаться в налоговую службу. Но с 2017-го года, правительство изменило свою стратегию по этому вопросу. Теперь, работодатель может возвращать уплаченный с начала года налоги. На самом деле, могут возникнуть проблемы с бухгалтерией, т.к.

Предлагаем ознакомиться:  Ип для парикмахера налоги

Одно из главных преимуществ, которым отличается компенсация через работодателя – минимальный список документов. Главное, что претенденту не нужно подавать форму 3-НДФЛ, с заполнением которой у многих заявителей возникают сложности. Но без посещения ФНС обойтись не удастся.

Плюсы заявления возврата на предприятии:

  • отсутствие необходимости подачи декларации;
  • возможность оформить возврат сразу после траты, не дожидаясь окончания отчетного периода;
  • минимальный набор документов;
  • ускоренная камеральная проверка;
  • более ранний период возврата (начисления начинаются в первую же зарплату после назначения).

Как оформить налоговый вычет на работе

Минусы оформления на предприятии:

  • невозможность получения всей суммы сразу;
  • необходимость обращения в ФНС для подтверждения вычетного права.

Пожалуй, один из самых больших недостатков такого способа оформления – невозможность получить весь возвратный лимит сразу. В зарплату претендента ежемесячно включают начисления, которые должны были бы пойти на погашение подоходного налога. Этот сбор не изымают до тех пор, пока не покроется вся сумма.

Пример: Полянский А. И. получил основание на вычет 40 000 за курсы повышения квалификации. Ему полагается 5200 рублей возврата. Заработная плата Полянского в месяц достигает отметки 20 000 рублей. Это значит, что ежемесячно к ЗП ему будут добавлять 2 600 рублей (20 000*13%=2600). Значит, полный возврат ему будет обеспечен за 2 месяца.

При незначительных суммах НВ через работодателя оправдывает себя. Ежемесячно, работник получает некую прибавку, которую он может тратить уже сейчас. Но если взять имущественный возврат, где фигурируют крупные суммы, то заявителю хочется получить деньги одной суммой, чтоб правильно ими распорядиться.

Действительно, средства, скопившиеся за год, позволяют реализовать более значимые цели, нежели незначительные ежемесячные доплаты. Но с другой стороны, пока эти суммы собираются, теряется их ценность ввиду инфляции. Для работника сразу получить некую сумму, открывает возможность ее своевременной траты.

Отметим, что никаких изменений в части уплаты НВ не намечается. На 2019 год сохраняется стандартный процесс, который актуален в 2018 году. После траты необходимо обратиться в ФНС для оформления справки. Второй момент – подача минимального пакета бумаг работодателю.

Порядок:

  1. Обращение в бухгалтерию предприятия за консультацией.
  2. Сбор документации.
  3. Поход в налоговую службу.
  4. Выжидание ответа.
  5. Получение справки (если ответ положительный).
  6. Подача пакета бумаг работодателю.
  7. Получение первой выплату в ближайшую зарплату.

Кто имеет право на налоговый вычет

  • граждане РФ, работающие по трудовому или гражданско-правовому договору и уплачивающие НДФЛ;
  • пенсионеры, продолжающие работать или работавшие в отчетный налоговый период;
  • иностранцы, проводящие в России более 180 дней в году и уплачивающие НДФЛ в бюджет РФ;
  • граждане РФ и иностранцы-резиденты РФ, продавшие имущество, находившееся в собственности менее трех или пяти лет (см. выше в главе “Имущественный налоговый вычет”).

Вычет у работодателя при смене места работы

Основание для вычета Предельная сумма к возврату (тыс. руб) Периодичность
Приобретение жилья 260 тыс. руб (13% от 2 млн. руб) Единожды
Обучение, лечение (в т.ч. детей) 15,6 (13% от 120 тыс. руб) Ежегодно
Обучение детей 6,5 на каждого ребенка (13% от 50 тыс. руб) Ежегодно, пока ребенку не исполнится 24 года

Особенность получения вычета по месту работы заключается в том, что сотрудник фирмы вправе использовать денежные средства сразу же, как оформит документы и отнесет их работодателю. В случае с ФНС, работнику нужно будет ждать 2-3 месяца, только потом получить средства. Зато ФНС перечисляет всю сумму целиком, а работодатель – частями, каждый месяц.

До 2014г. получить вычет по налогу от двух работодателей одновременно было нельзя, однако на сегодняшний день такая возможность предусмотрена законодательством, причем в отношении любого типа вычета. Главное условие – сотрудник должен быть официально трудоустроен, и он должен быть налогоплательщиком НДФЛ по ставке 13%.

Чтобы оформить имущественный вычет по двум местам работы, нужно при составлении заявления сделать пометку о том, в каких пропорциях распределить сумму вычета между работодателями.

Ошибка №1. Ожидание окончания налогового периода, чтобы подать заявление на имущественный вычет.

Уведомление можно подать в любое время, и перечисления денег на счет не придется ждать до окончания периода.

Ошибка №2. Нельзя заполнять заявление на вычет при покупке жилья в середине года.

Как оформить налоговый вычет на работе

Можно обратиться за вычетом и в середине года, остаток от полагающейся налогоплательщику суммы за прошлые месяцы будет получен в новом году через ИФНС.

Чтобы получить выплаты, следует предоставить определенные документы для налогового вычета работодателю. Ниже мы рассмотрим поэтапно процедуру оформления

Шаг 1: сбор документов, доказывающих право на возврат налоговых выплат

Список справок, предоставляемых работодателю, не существенно отличается от пакета документов для налоговой. Главным отличием является отсутствие необходимости оформления формы 3-НДФЛ. Также, необходимо предоставить заявление работодателю на налоговый вычет. Оно имеет типовой формат, и с примером его заполнения можно ознакомиться в бухгалтерии по месту работы.

Шаг 2: Подача заявления в местный налоговый орган

Заявление подается в местное отделение налоговой службы по месту фактического проживания.  На обработку документов, согласно ст.220 НКРФ, у налоговиков есть 30 дней. После этого, заявитель получает либо подтверждение в праве компенсации налоговых вычетов, либо отказ.

Заявление можно подавать как почтой, так и лично. При этом, второй способ является более приоритетным, т.к. позволяет на месте убедиться в том, что все документы собраны в правильном виде. При обращении через почту, есть риск возврата пакета документов для доработки, а это значительно замедляет процесс оформления.

Шаг 3: Обращение к работодателю за компенсацией

Предлагаем ознакомиться:  Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска

Имея на руках уведомление о праве на вычеты, его следует передать по месту работы. Заявление подается в бухгалтерию вместе с заявлением на вычеты. Расчет выплат — задача нанимателя. При этом, считать зарплату без налоговых отчислений компания обязана уже начиная с того месяца, в который было подано уведомление. Получать “повышенную” зарплату можно либо до окончания налогового вычета, либо до окончания календарного года.

Случаи, при которых работник получает право на вычеты, а затем меняет место работы — не редкость. Поэтому, нередки и вопросы, как производить вычеты в этом случае.

На практике, согласно существующим нормам законодательства, новый работодатель не может осуществить выплаты работнику до начала следующего календарного года. При смене места работы следует обсудить вопрос с адвокатом по трудовому праву.

Наличие нескольких работ озадачивает в вопросе получения вычетов. Ранее (до 2014г.) у работника была возможность получать вычеты лишь по одному месту работы. Эта ситуация являлась недостаточно справедливой, ведь человек платил налоги со всех доходов, а компенсировать их мог лишь частично.

В 2014-м в налоговое законодательство были внесены правки. Благодаря им, у работника появилась возможность получать вычеты по всем местам работы одновременно. Данная норма закреплена в Налоговом кодексе (ст.220,п.8).

Осуществить это можно лишь через налоговую службу. В случае обращения, следует указать, что вы желаете разделить вычет между всеми местами работы. Задача налоговиков — оповестить работодателей о наличии налоговых льгот.

Имущественный налоговый вычет – разновидность послабления государственного значения, которая предоставляется добросовестным налогоплательщикам. Если за сотрудника есть регулярные отчисления НДФЛ в бюджет, то он может получить возврат при тратах на социально значимые нужды. Оформить его можно двумя способами:

  • у работодателя;
  • через ФНС.

Суть в том, что государство предлагает гражданину получить некую компенсацию по определенным видам трат, в числе которых оплата за образовательные и медицинские операции, а также покупка жилой площади. Для получения возврата можно обращаться в ФНС лично, через законного представителя или же через работодателя.

Если работник работает на нескольких предприятиях одновременно, то он получает возможность получения возврата у каждого работодателя. Но речь не идет об удвоении суммы. Приобретается возможность просто быстрее вернуть назначение.

Если меняется работодатель, то нужно для него получать новое уведомление из ФНС. В нем будут другие реквизиты предприятия. Старая справка, по которой уже ранее оформлялся вычет, после увольнения заявителя, остается в бухгалтерии бывшего работодателя.

В Уведомлении, выдаваемом ИФНС, подтверждающем право на вычет указывются реквизиты работодателя, к которому работник обращается за льготой. То есть, на основании этого Уведомления нельзя получить вычет у другого работодателя. Если в течение года у вас было несколько мест работы одновременно или вы сменили работу, то для каждого места работы нужно получить отдельное Уведомление.

Пожалуй, это самый большой недостаток получения имущественного вычета по месту работы. При большом числе работодателей придется несколько раз обращаться в инспекцию за получением Уведомления, каждый раз собирая полный пакет документов.

Возврат налоговой льготы осуществляется двумя способами: через налоговую инстанцию или на работе, что указано в ст.220.3 НК РФ. Оба установленных законом способа имеют свои плюсы и минусы, право выбирать оптимальный для гражданина вариант предоставляется добровольно.

К значительным преимуществам получения налогового вычета у работодателя относятся:

  • не требуется подавать годовую декларацию по ф.3-НДФЛ;
  • средства возвращаются до окончания календарного года.

Такой возврат особенно удобен, если речь идет о значительных суммах, которые могут облегчить материальное положение плательщика.

К очевидным минусам можно отнести следующие моменты:

  • средства возвращаются по всем местам занятости, работодатели являются налоговыми агентами, то есть посредниками между налоговыми органами и получателем, что увеличивает сбор справок;
  • суммы выдаются ежемесячно, если у гражданина нет потребности в средствах, то крупное отчисление через налоговую предпочтительней и ощутимей;
  • налоговый вычет на предприятии возможет при условии заключения официального трудового договора.

Возможность отчислений предоставлена законом не только работодателям, являющимися юридическими лицами, но и индивидуальным предпринимателям.

Для заявления своего требования работодателю потребуется в первую очередь оформить право в налоговой инспекции. Для этого пишется заявление в налоговый орган по месту жительства. Документ должен содержать просьбу подтвердить имущественный вычет и дать разрешение на получение его на работе. К заявлению прилагается устанавливающий право документ, свидетельство на право собственности или иное.

Справка с места занятости должна включать в себя информацию о работодателе: ИНН, место регистрации предприятия и личный адрес налогового агента, которым становится руководитель предприятия. Заявка рассматривается в течение месяца, наличие вопросов к получателю по налоговым платежам не может служить основанием отказа.

Последним пунктом является письменное обращение на имя работодателя с просьбой производить отчисления согласно полученного налогового постановления. Без предоставленного разрешения из налоговой, вычет получать не разрешается. Месяц подачи заявления на предприятии становится первым, в который перестают удерживать 13% от заработка. Соглашение действует до конца года или до окончания срока получения вычета.

Налоговое уведомление касается заработка за текущий год. Если работник в установленный период получает средства за прошлый календарный год, то к этим суммам разрешение по вычету не относится. По окончании года гражданин вновь самостоятельно определяет, какой формой расчета ему желательно воспользоваться.

Для получения остаточных средств по имущественному вычету на предприятии налогоплательщику потребуется вновь обратиться в налоговый орган. Если гражданин не сменил место занятости и информация о работодателе осталась прежней, то предоставлять справку с работу не потребуется. Сотрудниками будет рассчитан остаток возвращаемых средств и выдано новое налоговое уведомление для администрации организации.

Если работник трудоустроен на нескольких местах, то при подаче налогового заявления ему потребуется указать, какую часть имущественного вычета он предполагает получить по каждому рабочему месту. В данном случае заявитель получит несколько налоговых уведомлений с конкретными суммами для каждого места возврата.

Предлагаем ознакомиться:  Обратная сила налогового закона

Часто задаваемые вопросы

Как оформить налоговый вычет на работе

Вопрос №1. Я работаю не по трудовому договору, а по гражданско-правовому соглашению, могу ли я требовать налоговый вычет у руководителя своей компании?

Нет, сотрудник должен быть трудоустроен по трудовому договору, чтобы иметь возможность реализовать свое право на любой вычет.

Вопрос №2. Я работаю на полставки, могу ли я просить работодателя оформить мне налоговый вычет?

Да, продолжительность рабочего дня в данном вопросе роли не играет.

– Как сумма вычета соотносится с суммой возвращенного НДФЛ? Путаюсь в расчетах.

– Если объяснять простыми словами, то вычет – это сумма вашего дохода, с которого вам вернут НДФЛ при покупке квартиры, обучении, лечении и т.д. (этот размер дохода вычитается из облагаемого налогом, отсюда и название – вычет). Поскольку подоходный налог в РФ – 13%, то вернут вам именно этот процент от заявленного в декларации 3-НДФЛ размера вычета.

Размер вычета равен вашим расходам на обучение, лечение, покупку жилья и так далее. При этом вычет не может быть больше максимума, установленного Налоговым кодексом. К примеру, лимит имущественного вычета при покупке жилья – 2 миллиона рублей. Значит, даже при намного более дорогой покупке вернут вам, самое большее, 13% от 2 миллионов, то есть 260 000 рублей. А если покупка стоила меньше 2 миллионов, то вернут 13% от ее полной стоимости (эта стоимость и будет считаться налоговым вычетом).

– Имеет ли значение банк и тип счета при подаче заявления на возврат НДФЛ? Есть ли какие-то ограничения?

– Федеральная налоговая служба работает только с российскими банками (либо российскими «дочками» иностранных банков, зарегистрированными в РФ). Счет должен быть рублевым. В остальном ограничений нет: деньги перечислят и на карточный, и на депозитный счет. Реквизиты счета необходимо заверить в банке и предоставить в ИФНС вместе с заявлением на возврат налога.

– В прошлом году я купила квартиру и отучилась в автошколе. Нужно заполнять две декларации или достаточно одной?

– За каждый год подается одна декларация, в которой вы можете указать все свои расходы за этот период. В ней можно заявить вычет как по покупке жилья, так и по обучению. Обратите внимание: вернуть вам могут только уплаченный НДФЛ, поэтому если вычет превышает доход, то заявлять первым делом лучше социальный вычет – его нельзя переносить на следующий налоговый период.

– Работаю на трех работах. При подаче декларации я обязан приложить три справки 2-НДФЛ?

– Сколько прикладывать справок – это ваше решение. Если доходов на одном рабочем месте хватает для исчерпания вычета, прочие доходы можно не заявлять. Но чаще всего приходится указывать все доходы и представлять в ИФНС все справки по форме 2-НДФЛ.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Автор статьи: Ирина Алексеева

Об авторе

Здравствуйте! Меня зовут Белова Ольга Борисовна.
Осуществляю деятельность в сфере юриспруденции с 2013 года.
Специализируюсь преимущественно на гражданском праве.
Училась в Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова. Факультет: Юриспруденция (Юрист).

Заключение

Налоговые вычеты – льгота, которой государство поощряет получателей платных медицинских и образовательных услуг, покупателей жилья, благотворителей и представителей отдельных профессий.

средства, скопившиеся за год, позволяют реализовать более значимые цели

Каждый из них вправе компенсировать 13% своих расходов в виде возвращенного НДФЛ. При этом Налоговый кодекс устанавливает ограничения на различные типы вычетов во избежание злоупотреблений и чрезмерных бюджетных расходов.

  • Стандартные
  • Социальные
  • Имущественные
  • Профессиональные

Получить любой из них можно двумя путями: через налоговую инспекцию по месту регистрации либо через работодателя.

Для оформления вычета нужно представить пакет документов, причем есть базовый набор (для всех типов льгот), а есть специфический для каждого вида вычетов.

В целом на возврат НДФЛ через налоговую инспекцию уходит до четырех месяцев, а вычет через работодателя можно начать получать уже на следующий месяц после передачи работодателю уведомления из ИФНС о наличии у вас права на вычет.

Законодательные акты по теме

Документ Название
п. 3 и п. 4 ст. 80 НК РФ О подаче документов на налоговый вычет в ИФНС по месту прописки
п. 2 ст. 88 НК РФ О 3-месячном сроке камеральной проверки поданных в ИФНС на налоговый вычет документов
п. 6 ст. 78 НК РФ О сроке возврата (1 месяц) ранее уплаченных в счет налога средств
Письмо Минфина от 18 мая 2015 года № БС-4-11/8256 О сроке (месяц) камеральной проверки документов на налоговый вычет у работодателя
Письмо Минфина РФ от 21 марта 2016 года № 03-04-06/15541 О том, что с зарплаты перестанут удерживать НДФЛ сразу по предоставлении заявления и уведомления от ФНС
п. 8 ст. 220 НК РФ О праве сотрудника получить налоговый вычет по любому месту работы или сразу по нескольким
Письмо Минфина РФ от 6 октября 2016 № БС-4-11/18925 Утверждение форма заявления на имущественный вычет у двоих работодателей
Письмо УФНС по г. Москве от 09 августа 2006 № 28-10/71501,

Письмо ФНС РФ от 23 сентября 2008 № 3-5-03/528

О том, что подать повторное заявление на налоговый вычет в ФНС при смене работы станет возможным только с нового календарного года


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector