13.06.2019     0
 

Как получить Свидетельство о рождении ребенка новорожденного через госуслуги, в ЗАГСе. Инструкция, документы


Чем грозит неполучение свидетельства?

Отсутствие документа приведет к появлению трудностей для родителей и малыша:

  • Невозможность оформить ребенка в дошкольное учреждение и учебное заведение.
  • Сложности в случае необходимости представлять интересы несовершеннолетнего: для оказания медпомощи, оформление страховок, доверенностей.
  • Отсутствие возможности сделать постоянную прописку ребенку и прочие.

Свидетельство о рождении ребенка необходимо, поскольку без него нет возможности получить такие государственные выплаты, как материнский капитал. Метрика требуется при подаче прошения на предоставление субсидии, налоговых льгот и прочего.

Свидетельство о рождении иногда требуется и взрослому человеку, например, в таких случаях:

  • Вступление в наследство.
  • При смене гражданства.
  • При разрешении семейных конфликтов через суд.
  • Для оформления пенсионного страхования.

Этап первый: документы из роддома

Для получения свидетельства о рождении ребенка, кроме заявления, в отдел ЗАГС нужно предоставить не так много бумаг.

Однако, существуют некоторые особенности для разных категорий родителей. Вот на них мы и остановимся подробнее.

Как получить Свидетельство о рождении ребенка новорожденного через госуслуги, в ЗАГСе. Инструкция, документы

Если родители состоят в зарегистрированном браке:

  • справка из роддома о рождении ребенка (медицинское свидетельство о рождении). В этой справке указаны место рождения, дата и время рождения, пол ребенка, фамилия врача, принимавшего роды, а также фамилия матери-роженицы;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о регистрации брака.

Родители живут в гражданском браке и предоставляют:

  • справка из роддома;
  • заявления от обоих родителей;
  • паспорта обоих родителей;
  • акт установления отцовства.

Если мать-одиночка, то документов совсем мало:

  • справка из роддома;
  • паспорт матери.

После предоставления в ЗАГС всех необходимых документов вам выдадут Свидетельство о рождении.

Одновременно со свидетельством вам выдадут справку о рождении ребенка (форма №24) для получения социальных пособий. Эта справка предоставляется в районный орган социальной защиты населения.

Если вы регистрируете рождение второго или третьего ребенка, вам выдадут Государственный сертификат на материнский капитал.

В свидетельство о рождении записывается дата и место рождения малыша из медицинской справки. Фамилия матери тоже фиксируется из справки, а вот фамилия отца записывается из свидетельства о браке, если родители в законном браке.

Если родители не зарегистрировали свой брак, то сведения об отце записываются на основании акта об установлении отцовства, а если такой документ отсутствует, то отца записывают по заявлению матери ребенка.

Как получить Свидетельство о рождении ребенка новорожденного через госуслуги, в ЗАГСе. Инструкция, документы

Если женщина, родившая вне брака, желает, то сведения об отце ребенка не вносятся в свидетельство, и она считается матерью-одиночкой.

Имя малышу записывается по обоюдному согласию родителей, отчество дается законного отца или то, которое укажет мать (в случае незарегистрированного брака). Фамилию ребенку записывают родительскую или одного из родителей по соглашению, если у них разные фамилии.

Фактически первые документы малыш получает уже при выписке из роддома. Они подтверждают факт его рождения и служат основанием для выдачи других документов, а маме дают возможность наблюдаться в женской консультации после родоразрешения.

1. Часть обменной карты. С обменной картой женщину принимают в роддом. Часть этой карты заполняется в роддоме и выдается маме:

  • 2-ой лист, в котором имеются сведения содержит информацию о протекании родов и послеродового периода. Его в течение 10 дней после выписки необходимо предоставить в женскую консультацию, где осуществлялось ведение беременности.
  • 3-ий лист, который содержит информацию о новорожденном малыше: его параметры при рождении и на момент выписки, оценка его состояния, информация о сделанных прививках, о приложении к груди. Этот документ необходим для детской поликлиники. Он подшивается к карте ребенка. Лучше всего передать лист со сведениями о малыше медсестре или доктору, осуществляющим патронаж новорожденного.

Стоит отметить, что оба эти документы могут быть и в другой форме, не как часть обменной карты. Дело в том, что «обменка» не имеет строгой формы, какие-то карты вообще могут не содержать нужных листов, поэтому все необходимые сведения из роддома передаются на других бланках.

2. Справка о рождении ребенка (справка-выписка, медицинское свидетельство о рождении). Без этой справки невозможно дальнейшее оформление документов, именно она подтверждает факт рождения ребенка конкретной женщиной. В ней зафиксировано, где, когда и кем был рожден малыш, какого он пола, кто из персонала принимал роды.

3. Третий талон родового сертификата и приложения к нему. Сам талон остается дома, а два приложения к нему (3-1 и 3-2) вместе со сведениями о новорожденном передаются в детскую поликлинику. Это необходимо для компенсации затрат на медицинское наблюдение детки на первом году.

Из роддома счастливые родители должны взять два документа:

  1. Оставшуюся часть обменной карты — ее 2-й и 3-й листы. 2-й лист — «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице» — заполняется врачом роддома, принимавшим роды, и содержит информацию о состоянии женщины после родов, возможных осложнениях в родах и проведенной терапии; он отдается в женскую консультацию. 3-й лист — «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» — заполняется в роддоме педиатром или неонатологом и содержит сведения о новорожденном: особенности протекания родов и их последствий для ребенка, физиологические параметры (рост, вес) в их динамике, данные о способе вскармливания, сделанных в роддоме прививках, — т.е. тот необходимый набор информации, который анализирует и учитывает участковый педиатр при патронаже новорожденного. Эта часть обменной карты передается в детскую поликлинику, где ребенок будет наблюдаться; она подшивается к детской карте. Без этих сведений картина развития и здоровья вашего ребенка будет неполной.
  2. Справка из роддома, написанная акушеркой, принимающей роды, и заверенная ее подписью и печатью роддома. В ней указывается время и дата рождения ребенка, его пол, кто принимал роды — с этой справкой родители получают свидетельство о рождении в загсе и единовременное пособие в собесе.

Если женщина рожала дома, то документ установленной формы о рождении выдается той медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов. Это первые документы вашего ребенка, на основании которых родители смогут получить последующие.

Как получить Свидетельство о рождении ребенка новорожденного через госуслуги, в ЗАГСе. Инструкция, документы

После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.

Предлагаем ознакомиться:  Документы для прописки новорожденного

В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).

Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:

  • заявление о назначении этого пособия,
  • справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
  • в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.

Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.

Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.

Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:

  • Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
  • Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
  • Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
  • «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.

Правительство России собирается выдать каждому гражданину персональный идентификационный номер на всю жизнь. По оценке МНС РФ, каждый гражданин в среднем в течение жизни вынужден получать 10 000 справок, большинство из которых необходимы для подтверждения его личности, и получать их приходится в разных инстанциях, что нередко сопровождается всевозможными проблемами.

В информационную эпоху это выглядит явным анахронизмом: сейчас каждый из нас помечен множеством номеров — это ПИН (персональный идентификатор налогоплательщика), номер карточки Пенсионного фонда, карточка ОМС, номер водительского удостоверения, номер паспорта и т.д. Каждое ведомство производит самостоятельную нумерацию граждан, но их базы данных несовместимы между собой.

Предлагаем ознакомиться:  Заявление об установлении факта рождения. Образец заполнения и бланк 2019 года

Новая система предусматривает введение для каждого гражданина страны персонального универсального идентификационного номера, который объединит информацию о человеке и позволит быстро получить нужные сведения. Возможно, он будет выглядеть как штрих-код и распознаваться только машиной. Предполагается, что начнется это с модернизации регистрации новорожденных в органах ЗАГС, а данные об остальных гражданах будут вноситься по факту их обращения в органы государственной власти.

Теперь, когда новорожденный имеет не только документы, и официальное место жительства, родителям пора подумать о полисе обязательного медицинского страхования (ОМС). Страховой медицинский полис ОМС выдается каждому застрахованному страховой медицинской организацией и предусматривает обязательства страховой медицинской организации (страховщика) по организации и финансированию медицинской помощи застрахованному.

Виды и объем медицинской помощи, за организацию и финансирование которой несет ответственность страховщик, определяются территориальной программой обязательного медицинского страхования. Полис ОМС имеет силу на всей территории Российской Федерации, а также других государств, с которыми Российская Федерация имеет соглашения о медицинском страховании.

Кто имеет право оформить

Перечень лиц, обладающих правом оформлять документ для новорожденного, ограничен. Это могут быть только его мать или отец, реже – уполномоченное лицо. В этом случае необходима доверенность, заверенная нотариально. Основание – статья 185 ГК РФ.

В качестве поверенных обычно выступают:

  • Родственники отца или матери новорожденного малыша.
  • Близкие знакомые семьи.
  • Медработники.
  • Совершеннолетний, чье рождение не было зафиксировано и свидетельство не выдавалось.
  • Представители органов опеки.
  • Сотрудники МВД.

Подавать документы для получения свидетельства может один из родителей – присутствие обоих не обязательно. Но это допускается лишь тогда, когда пара находится в браке.

При получении паспорта забирают свидетельство о рождении, но только для оформления нового удостоверения личности. После вручения паспорта обязаны вернуть и метрику. Это документ, подтверждающий гражданство.

Кстати, полезно узнать, как оформить отпуск по уходу за ребенком отцу.

Что внесено в свидетельство о рождении

Образец первого официального документа включает в себя фамилию и отчество. Первый инициал записывается таким же, как и у родителей. Если фамилии их отличаются, то мать и отец должны решить самостоятельно, на кого будет записан малыш. Если выяснить сложившийся вопрос не удается, можно прибегнуть к помощи органов опеки.

Что касается двойной фамилии, то документально ее разрешается оформить только, если хотя бы один из родителей также имеет двойную фамилию. Изменить ее можно будет лишь во время регистрации брака. Объединить две фамилии и указать ее в документе не получится.Что касается отчества ребенка, то оно записывается по имени отца.

Документ также включает в себя информацию о родителях. Когда они женаты, отец указывается на основании бумаги о брачном союзе. Информация о бывшем муже тоже фиксируется в бумаге.

Кем и где выдано свидетельство, можно посмотреть под информацией о родителях. Тут отражается наименование ЗАГСа.

Как получить Свидетельство о рождении новорожденного ребенка через госуслуги, в ЗАГСе

Проставляется номер и серия (пример можно найти здесь). Это уникальная комбинация римских, арабских знаков и букв, внесенная в архив региона.

Указывается код документа. Факт рождения отмечается номером акта записи в том или ином ЗАГСе.

Кстати, узнайте какие документы нужны для прописки новорожденного в 2019 году.

Как выглядит бланк

Свидетельство о рождении старого образца состоит из двух корочек. Такие выдавали до 1998 года. В 2019 году документ по-прежнему печатается на принтере, как 20 лет назад.

Непрактичность бланка вызывает вопрос, можно ли его ламинировать? Сотрудники таких инстанций, как миграционная и визовая службы, нотариальная контора, могут отказать в принятии ламинированного документа из-за искажения цвета и невозможности ставить отметки. Могут потребовать восстановить документ или разламинировать его.

Как действовать в нестандартных случаях?

К сожалению, не всегда роды проходят в роддоме под наблюдением врачей.

И тому есть немало причин: активный образ жизни беременной женщины даже перед самыми родами, новомодные веяния о родах дома, суррогатное материнство.

Как регистрировать новорожденного в таких случаях? Отвечаем:

  • в случае родов в транспорте (самолет, поезд и т.д.) зарегистрировать ребенка можно как в ЗАГС по месту жительства, так и в ближайшем отделении ЗАГС по пути следования.

    При этом в графе «место рождения» будет указан тот территориальный субъект РФ, в котором будет произведена регистрация и выдача свидетельства;

  • если роды проходили в частной клинике, то в ЗАГС нужно предоставить документы о рождении с подписью врача, принимавшего роды, и печатью данного учреждения;
  • если роды проходили дома без присутствия медицинского персонала, то необходимо заявление от человека, присутствующего во время родов и подтверждающего факт рождения;
  • если ребенок родился в населенном пункте, где нет отдела ЗАГС, свидетельство можно получить в ближайшем к месту проживания отделении;
  • в случае рождения ребенка суррогатной матерью в ЗАГС нужно предоставить документ с согласием этой женщины на запись в свидетельстве родителями ребенка обратившихся супругов;
  • если установить отцовство не представляется возможным, то данные о ребенке записываются со слов матери.
Предлагаем ознакомиться:  Куда обращаться для прописки новорожденного

Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:

  • Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
  • Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
  • Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.

В ситуации рождения ребенка за пределами РФ, если оба родителя – россияне, то регламент получения свидетельства будет таким:

  • Первый вариант: полученную в медучреждении справку необходимо передать в местный муниципалитет, где будет выдана метрика. Ее нужно перевести на русский язык, заверить нотариально и передать в российское консульство, чтобы поставить на документе апостиль.
  • Второй вариант: делается нотариально заверенный перевод самой медсправки. Затем она передается в консульство, на ней проставляется апостиль и оформляется свидетельство о рождении.

Восстановление или замена свидетельства

Существует несколько возможных причин, из-за которых может понадобиться повторное получение документа.

К ним относятся:

  • Утеря формуляра.
  • Ветхость или порча, что приводит к невозможности разобрать отпечатанную информацию: ФИО человека, дату и место рождения, номер и серию бланка.
  • Обнаруженная ошибка, сделанная при заполнении метрики, или изменение сведений об отце ребенка.

В этих случаях нужно подавать ходатайство на выдачу дубликата. Обращаться необходимо в тот ЗАГС, где был выдан первый экземпляр метрики.

Требующиеся документы:

  • Паспорт. Если дубликат оформляется для несовершеннолетнего возрастом до 14 лет – документы родителей (или одного из них).
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Подлинник метрики (если есть).
  • Свидетельство о браке (если имеется).
  • Ходатайство с просьбой о выдаче дубликата.
  • Если необходимо изменить информацию, содержащуюся в формуляре по причине допущенной ошибки – документы, подтверждающие факт внесения в свидетельство сведений, не соответствующих действительности.
  • В случае изменения анкетных сведений ребенка из-за установления отцовства, усыновления или лишения родительских прав дополнительно понадобится решение суда и органов опеки.

Аналогично и с размером госпошлины:

  • Если ошибка была допущена по вине сотрудника ЗАГСа или МФЦ, то дубликат будет выдан бесплатно.
  • Если ошибку допустил заявитель при заполнении документов – размер пошлины составит 650 руб.
  • Полная смена данных заявителя (Ф.И.О.) обойдется в 1600 руб.

Еще одним нетипичным случаем, когда может возникнуть надобность в повторном оформлении метрики является выдача свидетельства уже умершего родственника.

В этой ситуации к стандартному набору документов добавляется:

  • Свидетельство о смерти родственника (оригинал и ксерокопия).
  • Документы, подтверждающие родство.
  • Документальные доказательства, удостоверяющие наследственные права заявителя.

Как получить Свидетельство о рождении новорожденного ребенка через госуслуги, в ЗАГСе

Если гражданин не имеет возможности сам ходатайствовать о выдаче копии свидетельства, то это может сделать его представитель. Но у этого лица должна быть доверенность на ведение дел, заверенная нотариусом.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Оформить новый документ проще тем, кто после появления малыша не изменили места жительства. Для этого обращаются к работникам ЗАГСа за информацией, как восстановить сведения о ребенка. Предоставляют:

  • оригинал паспорта;
  • брачное св-во;
  • Заявление, составленное по специальной форме;
  • Квитанция об уплате госпошлины.

На месте потребуется написать прошение, и заплатить налог за восстановление документа. В обращении надо будет указать инициалы, адрес прописки родителей и записать данные ребенка.

Когда родители не помнят, в каком ЗАГСе оформлялось первый документ ребенка, понадобится обратиться в главное региональное управление организации.

Получение первого свидетельства не предполагает оплаты госпошлины. Если потребуется дубликат, придется выложить 350 руб. В случае, когда родители не сочетались браком, необходимо будет получить бумагу об отцовстве. Этот документ также выдается в органах записи актов гражданского состояния, и обойдется тоже в 350 руб.

Причины отказа

Как получить Свидетельство о рождении новорожденного ребенка через госуслуги, в ЗАГСе

Отказ встречается крайне редко, основаниями обычно становятся:

  • Обнаруженные ошибки в документах родителей ребенка.
  • Отсутствие медицинской справки о родах.
  • Заявитель, подающий прошение на оформление дубликата метрики, был признан ограниченным в своих родительских правах.

В этом случае рекомендуется как можно скорее исправить найденные неточности в документах – это устранит помеху в рассмотрении прошения. Другие основания отказа заявитель может оспорить в судебном порядке. Процедура выдачи свидетельства о рождении проста. Так как она не изменялась уже много лет, никаких сложностей с тем, чтобы получить для ребенка этот первый документ, обычно не возникает.

Оформление статьи: Е.Чайкина


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector