10.06.2019     0
 

Как оформлять шапку заявления


Письмовник

Мы рекомендуем сделать это, если:

  • заявлений больше, чем 10 % от всего объема входящего потока документации;
  • по ним работают специально уполномоченные работники (центр обслуживания клиентов, претензионный отдел и т.д.);
  • по заявлениям от физических лиц организация ведет свою профильную деятельность.

Если организация привыкла работать по правилам традиционного делопроизводства, то о выполнении требований Федерального закона № 59-ФЗ ей особенно волноваться не нужно. В стандартных условиях обращения проходят тот же путь, что и другие входящие документы. Правила работы с ними практически не отличаются от общепринятых и даже позволяют некоторые вольности в обращении с заявлением, в частности, между приемом и моментом его регистрации по закону может пройти три дня. На ответ дается 30 дней с даты регистрации письменного обращения.

Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки. А именно:

  • текст должен быть написан грамотно;
  • информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
  • краткость — основной принцип написания бумаги;
  • развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
  • нельзя использовать сокращения и сленг;
  • ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет. Заполнение на прием в 1 класс Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций.

Важно

Как оформить заявление о переводе на другой факультет? В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И.

Инфо

И. О. (в род. пад.). Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится.

Внимание

Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).

Как писать заявление: правила написания с примерами

Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО. Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016». Даты проставляются включительно начала и конца отпуска.

Инструкция 1 Заявление всегда составляется собственноручно, поэтому оставьте компьютер и приготовьте стандартный лист офисной бумаги формата А4 и обычную ручку. Согласно правилам, цвет чернил в ней должен быть синего или черного цвета. Единой унифицированной формы такого документа не существует, но все же, при составлении заявления, следуйте общим правилам делопроизводства.

Внимание

В некоторых крупных компаниях предлагают заполнить бланк заявления, в котором уже внесены все необходимые реквизиты. Это не является противозаконным, но в любом случае основные сведения вы должны написать от руки. Ознакомьтесь с образцами оформления личных заявлений, пройдя по ссылке, указанной под основным текстом.

2 Вводная часть заявления традиционно отводится под размещение начальных реквизитов и располагается в верхнем правом углу листа. Начните ее заполнение с указания адресата.

Как оформлять шапку заявления

Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;

  • Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
  1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
  3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка.

    Используется сейчас реже.

  • Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.

Здесь проситель четко соблюдает сроки подачи – бумага предъявляется директору не в день увольнения, а заранее. Причем заявитель вправе отозвать документ за время, пока форма не набрала правовых последствий. Субъект описывает просьбу уволить его, указывает причину и дату. Здесь важно учитывать правильные сроки подачи таких формуляров.

Согласно ТК рядовой сотрудник обязан предъявить бланк за 14 дней, руководитель компании – за месяц, а работники, занятые по срочным соглашениям – за три дня до желаемой даты прерывания трудового договора. Общие правила и нюансы оформления Чтобы до конца понять, как правильно оформить заявление, образец которого мы приведем в конце статьи, важно соблюдать некоторые детали и особенности оформления этого бланка.

Сегодня нормативы написания таких бумаг допускают создание документа с помощью оргтехники либо формирование бланка вручную.Он составит протокол, который вам останется только подписать. Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований.

Обратите внимание!Заявление о приеме на работу – лишний документ, его подача законом не предусмотрена. В ТК РФ указывается, что многие вопросы должны решаться «по соглашению сторон» или «с согласия работника». В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы — заключаются письменные соглашения; работнику направляются письменные предложения и др.

Необходимо учитывать, что просить о чем-либо и давать свое согласие — это разные процессы, которые не могут оформляться одним и тем же документом. Например, работник может обратиться к работодателю с просьбой о переводе его на другую постоянную работу, написав соответствующее заявление. В случае же, когда инициатором такого перевода выступает работодатель, личной просьбы работника нет, нет и заявления, но есть, например, виза работника на полученном предложении о переводе, в которой он выражает свое согласие на перевод.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на досрочную выплату зарплаты

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Заявление

  • Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича заявление. При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна). Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить. Итак, допустимы варианты:

  • тому-то от такого-то…
    Заявление
  • тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
  • тому-то от такого-то…
    заявление.
  • тому-то такого-то… Заявление
  • тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
  • тому-то такого-то…

На стадии подготовки дела к судебному заседанию, суд сам определит нормы права, которыми в дальнейшем будет руководствоваться для решения вопросов по данному делу.2) наименование истца, его место жительства или, если истцом является организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;

Как оформлять шапку заявления

В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца. Письмовник Имеется график, в котором. Этот комплекс Типовые детали уплотнения вводов инженерных сетей в гражданских зданиях который был разработан в 1975 году еще Литовксой.

Бланков документов. Вопросы и ответы по авансовым отчтам.

  • 1 Оформление
  • 2 Возможные варианты
  • 3 При написании заявления на административный отпуск
  • 4 При написании на академический отпуск
  • 5 Если пишется заявление на декретный отпуск
  • 6 Когда составляется заявление на отгул
  • 7 При написании заявления на отпуск за свой счет
  • 8 При составлении заявления по уходу за ребенком
  • 9 Когда составляется заявление на отпуск с последующим увольнением
  • 10 При написании заявления на очередной отпуск
  • 11 При написании заявления на увольнение
  • 12 Если составляется заявление на перевод на другую должность
  • 13 Когда составляется заявление на прием на работу
  • 14 Заключение

Оформление Заявление должно быть оформлено по шаблону Любое заявление, независимо от цели написания, требует оформления «шапки», она пишется вверху с правой стороны.

Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;

  1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
  3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка.
    Используется сейчас реже.

Как правильно заполнять шапку в заявлении

ТК РФ).

  • Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
  • Бывший работник, не получивший трудовую книжку после увольнения, с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 841 ТК РФ).
  • Бывший работник, утративший трудовую книжку, с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
  • Наш советЗафиксируйте случаи обязательного оформления письменного заявления работника в локальном акте. Это снимет много вопросов и поможет избежать конфликтных ситуаций в дальнейшем ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ Прежде всего, следует отметить, что заявление — это документ, который со¬ставляется работником в свободной форме.

как пишется официальное заявление

Заявление пишут в произвольном порядке собственноручно на листе бумаги формата А4, или текст набирают на компьютере. Текст создают в произвольном виде.

Шапка должна быть расположена сверху справа заявления: адресат — ФИО начальника учреждения (предприятия) или прочего назначенного должностного лица указываю в дательном падеже, заявитель — ФИО составителя важно писать в родительном падеже. Снизу в центре пишется название документа, которое начинают с большой буквы или целиком пишется в верхнем регистре без поставленной точки. Затем следует сам текст. В последнюю очередь снизу справа ставят дату, а слегка справа собственную роспись составителя.

Необходимо четко описать прилагаемые к заявлению бумаги, указать дату, расписаться и поставить отметку о выполнении документа и его отправлении в работу.

При создании пользуются, как правило, официально-деловой лексикой, но в некоторых случаях допустимо применение и публицистической лексики (например, заявление о приеме в ряды партии). Перед тем как подать заявление, важно проверить, что оно написано в соответствии с нынешним законодательством государства в году.

Теперь немного о «шапке» изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?

Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В «шапке» пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?

Любое заявление в «шапке» содержит следующие пункты:

  • название организации/органа, в который направляется бумага;
  • имя руководителя/директора;
  • адрес компании (не обязательно);
  • личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
  • контактную информацию для связи с автором бумаги.

Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.

как правильно писать заявление

Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.

К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.

А именно:

  • текст должен быть написан грамотно;
  • информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
  • краткость — основной принцип написания бумаги;
  • развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
  • нельзя использовать сокращения и сленг;
  • ненормативная лексика при написании заявления запрещена.
Предлагаем ознакомиться:  Если у работника меняется график работы

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.

  • дата составления;
  • подпись.

Размещение реквизитов Первые два пункта должны быть размещены в правом верхнем углу листа (он же должен иметь формат А4). Третий должен быть озаглавлен как «Заявление» (название пишется по центру), а последние два располагаются внизу страницы. Это и есть ключевые правила написания заявления. Образец при необходимости практически всегда можно попросить в той инстанции, куда вы обращаетесь, или же найти в интернете, если, например, нужно написать документ на отпуск или увольнение.

Составляет он от руки или может быть набран в печатном виде. При изложении сути не используйте сложные и заумные словесные конструкции, все должно быть кратко и просто. Что запрещено при составлении Правила написания заявления также подразумевают и некоторые ограничения при его составлении.

Важно

Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.

  • Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
  • Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.
  • При написании заявления на административный отпуск Форма написания заявления Если составляется заявление, данная просьба предусматривает отпуск.

Верхняя часть заполняется стандартно, текст составляется в произвольной форме. Можно указывать лицо (должность и фамилию, имя, отчество), которое будет выполнять обязанности пребывающего в отпуске.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время. Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению. Заявление на отпуск за свой счёт В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.Заявление — официальное письменное обращение частного лица, составленное по установленной форме, адресованное должностному лицу или в организацию и содержащее просьбу. Обычно пишется от руки. Текст заявления имеет следующую структуру:

  • если заявление адресуется должностному лицу, то его должность и фамилия помещаются в правом верхнем углу и ставятся в дательном падеже, инициалы даются перед фамилией: Управляющему банком «Русский стандарт» А.Б. Виноградову;
  • фамилия заявителя пишется в родительном падеже без предлога и помещается под наименованием адресата.

    В некоторых случаях указывается и адрес заявителя (при обращении в милицию, прокуратуру, суд, в администрацию любого уровня): П.Р. Коростылёва, проживающего по адресу: ул. Зорге, 9, кв. 275, г.

Зачем нужны заявления Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ.

Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Затем указывают данные просителя – должность и инициалы. Текст прошения содержит суть просьбы, указание времени продолжительности отпуска и причины, по которой он необходим. Не забывайте, что пунктуационные и орфографические ошибки тут недопустимы. Кроме того, желательно соблюсти общую деловую стилистику бумаги.

Еще одним частым случаем на предприятии становится просьба предоставить декретный отпуск.

Схема написания «шапки» документа здесь идентична первому примеру.

В основном разделе формуляра заявитель указывает прошение о предоставлении декретного отпуска, указывая его сроки и начало, и оплаты пособия, предусмотренного действующими законами. К такому ходатайству проситель прилагает документы, подтверждающие правомерность просьбы. Пример написания заявления руководителю с просьбой предоставить декретный отпуск Свои особенности имеет и оформление документа об увольнении.

О «шапке»

ТК РФ).

Инфо

В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

  • деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
  • заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
  • заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве. Деловое письмо-заявление Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления на работодателя в прокуратуру

Внимание

В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой. После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  • По собственному желанию;
  • По согласованию сторон;
  • По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления. Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно.

По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену. Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Грамота.ру

С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого. Наименование документа Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания. 1.

Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением. 2. С прописной буквы без точки в конце Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа.

Структура

Например, на структуру документа. У всех заявлений имеется определенное структурирование. Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.

Можно сказать, что структура заявлений — это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:

  1. «Шапку». Она пишется в правом верхнем углу листа.
  2. Наименование документа. Располагается по центру новой строчки.
  3. Уточнение. Не обязательная, но желательная часть. Пишется под наименованием для уточнения причины обращения в ту или иную организацию.
  4. Основная часть. Здесь, в зависимости от ситуации, приходится кратко, но развернуто и по делу излагать основную мысль документа. Как правильно писать заявление? Важно уделить достаточно внимания основной его части.
  5. Списки прилагаемых документов/свидетелей. Они пишутся после основной части, все их пункты нумеруются.
  6. Заключение. Это дата составления бумаги и подпись заявителя.

В принципе, это вся структура изучаемого документа. Но на что еще обратить внимание? Как правильно писать заявление?

Как правильно писать шапку заявления образец

Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций. Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться.

А как конкретно будет выглядеть упомянутый документ? Как уже было сказано, основной шаблон заявления на принятие в 1 класс учебные заведения выкладывают на своих информационных сайтах. Если к нему нет доступа, можно воспользоваться беспроигрышным вариантом написания.

«Я, (личная информация о заявителе-родителе), прошу принять моего ребенка, (сведения о будущем школьнике) в 1 (буква класса и название учебного заведения) основной школы».

На этом весь текст документа заканчивается. В конце бумага подкрепляется подписью одного из родителей.

Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.

«Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен».

как правильно писать заявление образец

В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.

Увольнение

Следующий весьма распространенный вариант развития событий — это составление заявления на увольнение. Например, по собственному желанию. Этот документ направляется начальнику компании тогда, когда сотрудник больше не желает работать внутри корпорации.

Единственный нюанс, который придется учесть — это трудовое законодательство РФ. Как правильно писать заявление на увольнение? Для этого придется направлять подобный документ начальнику за 2 недели до начала его действия. То есть заранее.

«Я, (данные о подчиненном), прошу уволить меня с (должность) по собственному желанию с (дата увольнения)».

Больше ничего не нужно. Можно обойтись без указания даты увольнения. Тем не менее подобная практика встречается довольно часто. Она помогает точно установить, когда человек отказывается от выполнения трудовых обязанностей.

Отпуск

Есть еще один довольно распространенный тип изучаемой бумаги. Речь идет о заявлениях на отпуск. Например, по собственному желанию. То есть за свой счет. Такие документы на практике встречаются очень часто.

«Я, (данные о работнике), прошу предоставить мне отпуск за свой счет с … по (период отдыха).

На этом весь текст документа заканчивается. Остается только поставить дату обращения и подпись работника.

«Я, (информация о подчиненном), прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (количество дней) с (дата) до (день окончания отдыха)».

Именно такой вид может иметь изучаемое заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется.

Итоги

Отныне понятно, как правильно писать заявление по собственному желанию. В действительности это далеко не самая трудная операция. Иногда текст заявления занимает несколько страниц, но зачастую вся суть обращения укладывается в несколько строк.

Все рассмотренные нами примеры — это всего лишь шаблоны. Они не являются исключительными. Тем не менее все предложенные вниманию примеры ярко иллюстрируют основные концепции документа. Главное — следить за грамотностью текста и не указывать в заявлении ложную информацию.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector