14.06.2019     0
 

В трудовой договор с работником при его заключении не внесли обязательные условия. Сейчас вносим дополнения. Приказ об этом нужно издавать?


Особенности согласования и внесения изменений

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение. Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.
  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ — и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Не допускается требовать от сотрудника ведения той деятельности, которая не прописана в соглашении. Изменение трудового договора подразумевает перевод сотрудника с одной работы на другую. Основания для изменения условий бывают односторонние и двусторонние. Для второго типа требуется согласие обеих сторон договора.

Инфо

Один из примеров – перевод сотрудника на другую работу. Односторонний тип, когда инициатором выступает либо работодатель, либо сотрудник.

К существенным условиям относятся: Рабочее место Название организации, ее юридический адрес Трудовая функция А именно та должность, на которую претендовал сотрудник при поступлении на работу Дата начала работы Важна для начисления заработной платы Условия оплаты труда — Сроки Действия соглашения Перечисленные условия не допускается изменять, исключение – обоюдное соглашение работодателя и сотрудника.

При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению. И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

Порядок изменения условий трудового договора работником Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.

Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя. В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной.

Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления. Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом. Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

Там он указывает обоснованные причины, мотивы изменений и сроки. Руководитель может одобрить заявление, а может и отказать. Формирование дополнения к соглашению об изменении оклада Оклад в трудовом договоре должен обязательно указываться. Любые изменения его размера должны сопровождаться подписанием дополнительного соглашения.

В любом случае дополнительно соглашение составляется. Если уменьшается оклад, то трудовые обязанности или рабочее время должны уменьшиться.

При увеличении размера оклада дополнительное соглашение также требуется.

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

В трудовой договор с работником при его заключении не внесли обязательные условия. Сейчас вносим дополнения. Приказ об этом нужно издавать?

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Предлагаем ознакомиться:  Является ли трудовой договор официальным трудоустройством

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Нельзя предупреждать работника о предстоящих изменениях, если он находится на больничном или в отпуске.

Оформление приказа

В трудовой договор с работником при его заключении не внесли обязательные условия. Сейчас вносим дополнения. Приказ об этом нужно издавать?

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Ни для кого не секрет, что трудовая деятельность работника в организации начинается с заключения трудового договора, в котором закрепляются условия, определяющие взаимные права и обязанности его сторон. Между тем в течение трудовых отношений по самым разным причинам те условия, о которых договорились стороны, могут изменяться.

Поскольку условия трудового договора предусматриваются по взаимному согласию сторон при его заключении, то и изменяться они должны таким же образом. Это прямо следует из ст. 72 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ

О содержании трудового договора см.: «Электронная система кадровика». «Полезные таблицы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82

Итак, ТК РФ запрещает одностороннее изменение условий трудового договора. Как водится, из любого правила есть исключения. И закон при определенных обстоятельствах предоставляет работодателю право в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (за исключением изменения трудовой функции).

Итак, в любое время стороны могут договориться об изменении определенных условий трудового договора. При этом инициатором таких изменений может выступать как работник, так и работодатель. Главное условие — обоюдное согласие сторон трудовых отношений.

Теперь перейдем к порядку оформления изменения трудового договора по соглашению сторон. Надо отметить, что ТК РФ довольно подробно описывает условия и правила перевода работника на другую работу (ст. 721-73 ТК РФ), а также определяет порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Между тем порядок оформления изменения обязательных условий трудового договора по соглашению сторон ТК РФ не содержит.

Единственное, на что указывает ст. 72 ТК РФ, так это на то, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде. И на этом все. Упоминание о необходимости издания приказа работодателя при изменении условий трудового договора в ТК РФ отсутствует.

Поэтому сложно не согласиться с теми, кто настаивает на подписании только одного дополнительного соглашения к трудовому договору. Действительно, зачем издавать приказ, если стороны уже договорились об изменении определенных условий, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору?

С другой стороны, несмотря на то что в ТК РФ, действительно, не говорится о необходимости издания такого документа, как приказ работодателя об изменении обязательных условий трудового договора, полагаем, что оформлять такой документ все-таки нужно по ряду причин.

Предлагаем ознакомиться:  Как и куда подать жалобу на следователя

Причина 1. Изменение условий трудового договора приводит к

ПРИМЕР

Работница обратилась к работодателю с заявлением об изменении продолжительности рабочего времени — установлении неполной рабочей недели. Работодатель был не против таких изменений. В итоге стороны заключили дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнице неполной рабочей недели.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если оно определено в трудовом договоре, является переводом на другую работу

Изменение данного условия трудового договора привело к тому, что теперь оплата работницы должна производиться пропорционально отработанному времени.

И в данном случае бухгалтерии необходимо производить начисление заработной платы, учитывая изменившиеся условия, руководствуясь распорядительным документом руководителя организации или уполномоченного на то лица.

Причина 2. Приказ работодателя является распорядительным документом, который подтверждает наступление юридического факта (в данном случае — изменение трудового договора) и выступает в роли учетного документа (регистрирует факт изменения трудового договора).

ПРИМЕР

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Кроме того, на основании табеля учета рабочего времени бухгалтерия производит начисление заработной платы.

Поскольку работнице установлена работа на условиях неполной рабочей недели, о таких изменениях лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, необходимо знать и учитывать их при заполнении табеля. Приказ работодателя как раз и будет документом, подтверждающим изменение продолжительности работы указанной сотрудницы. Кроме того, ознакомление с данным приказом будет способом информирования заинтересованных лиц о произошедших изменениях.

Итак, мы определились, что при изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо издавать приказ работодателя, основанием которого служит заключенное сторонами дополнительное соглашение к нему.

Наша справка

Приказы по личному составу издаются в одном экземпляре и подлежат регистрации и хранению в кадровой службе. Передавать в бухгалтерию следует его надлежащим образом заверенную копию. Это связано с тем, что копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (ГОСТР 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязательными реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору являются: вид документа (соглашение), место составления документа, реквизиты сторон

Шаг 1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (пример 1).

Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где определяют условия, подлежащие изменению: например оплата труда, режим работы, время начала и окончания работы и т. п.

Поскольку требования к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору законом не установлены, то новые условия могут быть обозначены путем перечисления либо отдельные пункты трудового договора могут быть изложены в новой редакции.

Заключению дополнительного соглашения к трудовому договору могут предшествовать заявление работника или предложение работодателя об изменении трудового договора. Однако такие документы не являются обязательными при оформлении изменений трудового договора.

Соглашение подписывается в двух экземплярах, каждый из которых хранится у сторон трудовых отношений.

Шаг 2. Работодатель издает приказ об изменении обязательных условий трудового договора (пример 2).

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ об установлении новых условий работы. Приказ издается в произвольной текстовой форме на бланке организации приказов по личному составу.

Обязательными реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору являются: вид документа (соглашение), место составления документа, реквизиты сторон

С приказом работодателя работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись.

ПРИМЕР 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора (фрагмент)

Нужно ли издавать приказ при изменении обязательных условий трудового договора по соглашению сторон?

ПРИМЕР 2

Приказ об изменении обязательных условий трудового договора

Нужно ли издавать приказ при изменении обязательных условий трудового договора по соглашению сторон?

Карьера

Важно

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

  1. Основание для внесения поправок в трудовой договор.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

По инициативе работодателя Чаще всего инициатором изменения условий трудового соглашения выступает именно работодатель. Не требуется согласия работника, если его переводят на другую должность в пределах организации, в которой он работал ранее.

По решению руководителя договор может меняться в нескольких случаях: Организационные изменения Рабочий график, штатное расписание Технологические Покупка нового оборудования, внедрение новых технологий Действия работодателя следующие – издается приказ о предстоящих изменениях, сотрудник об этом информируется за 2 месяца. Если работник согласен на условия, то он должен написать письменное соглашение. Далее оформляется дополнительное соглашение. По инициативе работника Если сотрудник хочет внести изменения в трудовой договор, то он должен обратиться к работодателю, предоставив письменное заявление.

ПРИМЕР

Работница обратилась к работодателю с заявлением об изменении продолжительности рабочего времени — установлении неполной рабочей недели. Работодатель был не против таких изменений. В итоге стороны заключили дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнице неполной рабочей недели.

Предлагаем ознакомиться:  Договор о временном пользовании имуществом между организациями

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если оно определено в трудовом договоре, является переводом на другую работу

Изменение данного условия трудового договора привело к тому, что теперь оплата работницы должна производиться пропорционально отработанному времени.

И в данном случае бухгалтерии необходимо производить начисление заработной платы, учитывая изменившиеся условия, руководствуясь распорядительным документом руководителя организации или уполномоченного на то лица.

В трудовой договор с работником при его заключении не внесли обязательные условия. Сейчас вносим дополнения. Приказ об этом нужно издавать?

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Кроме того, на основании табеля учета рабочего времени бухгалтерия производит начисление заработной платы.

Поскольку работнице установлена работа на условиях неполной рабочей недели, о таких изменениях лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, необходимо знать и учитывать их при заполнении табеля. Приказ работодателя как раз и будет документом, подтверждающим изменение продолжительности работы указанной сотрудницы. Кроме того, ознакомление с данным приказом будет способом информирования заинтересованных лиц о произошедших изменениях.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора (фрагмент)

Приказ об изменении обязательных условий трудового договора

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя.

В трудовой договор с работником при его заключении не внесли обязательные условия. Сейчас вносим дополнения. Приказ об этом нужно издавать?

Публичное акционерное общество «Ромашка»(ПАО «Ромашка»)Адрес 101000, Москва,Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11ИНН 7708151416, КПП 770802007р/с 40702810700000012617в ПАО РОСБАНКк/с 30101810000000000256БИК 044525256 Петрова Антонина Александровнапаспорт серии 47 03 № 548113выдан УВД Бутырского р-наг. Москвы 18.02.2002Адрес регистрации: 107370,Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15П.С.

Наша справка

Приказы по личному составу издаются в одном экземпляре и подлежат регистрации и хранению в кадровой службе. Передавать в бухгалтерию следует его надлежащим образом заверенную копию. Это связано с тем, что копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (ГОСТР 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28).

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами). Нюансы Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются.

Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ.

Схема действий при этом: Начальник пишет записку своему руководству В котором указывает, что сотруднику необходимо повысить оклад. Обязательно при этом обосновать причину решения Руководитель организации издает приказ При этом меняется штатное расписание Измененной расписание Является основанием для заключения к дополнительному соглашению Образец уведомления Уведомление представляет собой бланк, который подписывается работодателем и сотрудником отдела кадров.

Печать организации при этом обязательна. Уведомление должно ознакомлять сотрудника о предстоящих изменениях в трудовом соглашении. Унифицированной формы для его составления не существует. Оформляться уведомление должно в двух экземплярах. Один для работника, второй остается храниться в организации.

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт. Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».
  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.
  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector