21.06.2019     0
 

Как прошить трудовой договор образец


Как скрепить договор

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

49 У нас нас трудовые договоры на одном листе с двух сторон, но я не думаю, что их надо прошивать — степлера достаточно. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #3[154639] 10 сентября 2010, 5:51 если имелось ввиду в конце года — то мы подшиваем их вместе с книгой учёта ТД за год, в 2 прокола и в папку с кортонными корочками…

В случае возникновения затруднений, связанных с тем, чтобы правильно заверить копию трудового договора обратитесь в кадровый, юридический или бухгалтерский отделы организации для получения подробных разъяснений. Обратите внимание Трудовой договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.

Один экземпляр должен находиться у работодателя, другой – у работника. В случае нарушения работником срока начала работы, указанного в договоре, работодатель вправе аннулировать договор в одностороннем порядке. Полезный совет На основании письменного заявления работник имеет право в трехдневный срок получить от работодателя заверенные надлежащим образом копии документов, к которым, помимо трудового договора, относятся справки об уплаченных страховых взносах, о заработной плате, приказы о переводе на другую работу и т.п. Источники:

  • Трудовой кодекс РФ Раздел III.

Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #7[154761] 10 сентября 2010, 8:59 внизу каждой страницы. Слева Руководитель и справа Работник . Только подписи (без фамилии) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть…

Вам понадобится

  • — трудовой договор (оригинал и копия);
  • — ксерокс;
  • — шило, нитки, игла;
  • — степлер;
  • — печать организации.

Инструкция 1 Ознакомьтесь с содержанием оригинала трудового договора, копию которого необходимо заверить.

Проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества сотрудника, с которым заключен договор, его паспортные данные и адрес, обратите внимание на наличие подписи директора и печати организации, которые должны являться обязательной и неотъемлемой частью трудового договора. 2 Используя ксерокс, сделайте копию всех страниц документа.

Внимание

Подробности в материалах Системы Кадры: Популярные вопросы Ситуация: Обязательно ли прошивать, пронумеровывать, скреплять печатью и ставить подписи на каждой странице трудового договора Нет, не обязательно, однако такие меры помогут избежать лишних спорных ситуаций. Требования к форме трудового договора перечислены в статье 67 Трудового кодекса РФ.

Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в разделе «Подписи сторон».

Далее напишите должность сотрудника, заверяющего документ, поставьте подпись и расшифровку, указав фамилию и инициалы, а затем дату, где число, месяц и год укажите цифрами. Печать ставить не обязательно, хотя в большинстве организаций это принято.

На последней странице трудового договора поставьте пометку о том, что один экземпляр оригинала находится в организации, заверившей копию документа. В некоторых случаях принято указывать причину, в связи с которой заверяется трудовой договор.

Если копия договора имеет несколько страниц, скрепленных при помощи степлера, то заверьте каждую из них в отдельности, подписывая нижнюю часть каждого листа словом «Верно». В конце договора под подписью сторон укажите должность, поставьте подпись, ее расшифровку, включающую в себя фамилию и инициалы, а также дату.

Например, копия свидетельства о государственной регистрации.

• доверенность, дающая право заверять копии документов другого лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные услуги нотариуса или услуги, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на бесплатный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той или иной организации.

Трудовой договор

  • заверяем копию трудового договора

Копия трудовой книжки часто требуется при получении виз, кредитов, займов и во многих других обстоятельствах. Чтобы она представляла собой ценный документ и была принята, ее нужно обязательно заверить.

Инструкция 1 Если трудовая книжка находится у вас на руках, заверить ее копию можно у нотариуса. Для этого вам достаточно прийти к нему с этим документом и оплатить оговоренную сумму.

Проблемы с заверением в этом случае могут возникнуть лишь при неправильном оформлении самой книжки или вкладыша в ней.

Например, если в ней присутствуют какие-то исправления без необходимой надписи «Исправленному верить» и подписи. 2 Когда трудовая книжка хранится у вас на работе, получить ее заверенную копию можно в отделе кадров.

А в его отсутствие – у лица, ответственного за это, главного бухгалтера или у самого руководителя организации.

Прошивать трудовой договор не обязательно. Трудовое законодательство такого требования не содержит.

Что касается сдачи документов в архив при ликвидации, то закон требует от вас лишь сдачи документов в упорядоченном состоянии (п.10 ст.

23 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ). Все остальное определяется договором, который вы должны заключить с соответствующим государственным или муниципальным архивом.

В каком именно порядке – лучше спросить у архивариуса.

Кстати, за отдельную плату они могут сделать все за вас, есть и коммерческие организации, специализирующиеся на оказании таких услуг.

Кроме того многостраничные копии в обязательном порядке прошиваются и нумеруются. Реквизиты ставятся в соответствии с определенными правилами, которые прописаны в законодательстве.

2 Вы можете заверить копию самостоятельно, если являетесь руководителем организации или ее уполномоченным лицом.

Однако эта возможность доступна только при условии, если законодательство не предусматривает для данного документа обязательного нотариального заверения.

3 Обязательным условием считается наличие слова «Верно» без двоеточия и других знаков препинания.

Предлагаем ознакомиться:  Срок давности после суда по кредитному договору

Если же документ содержит несколько листов, то здесь же нужно указать количество этих листов.

Один из допустимых вариантов выглядит так: «Копия на 3 листах верна». Ниже указывается наименование должности лица, которое заверяет копию документа.

Под должностью пишется дата, когда был совершен процесс заверки. Рядом ставится печать и подпись.

Вместе с тем, во избежание спорных ситуаций с сотрудником в будущем, например, он может утверждать, что листы в трудовом договоре были заменены без его ведома, рекомендуем в шаблоне трудового договора предусмотреть подписи сторон внизу каждой страницы. В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать.

А после того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформить запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверить подписями обеих сторон и скрепить печатью организации.

Конкретные правила оформления трудовых договоров работодатель вправе закрепить в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Вопрос Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников? Ответ Ответ на вопрос: Да, трудовой договор рекомендуем сшить, если он состоит более чем из 1 листа. Трудовой Кодекс не содержит требования по сшиванию или скреплению иным способом трудового договора.

Но!!! если трудовой договор не будет сшит, то есть следующие риски: — нотариус откажется свидетельствовать верность копии с такого договора.

Так, в соответствии со статьей 45 Основ законодательства о нотариате целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см). С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см. Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия. Важно На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

Прошить договор можно несколькими способами:

  • дыроколом и нитками;
  • шилом и нитками.

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

  • нитки (70 см);
  • толстую иголку;
  • скрепку;
  • дырокол;
  • шило;
  • клей для бумаги.

Как правильно прошить документы трудовой договор

Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Как прошить трудовой договор образец

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

В делопроизводстве заведено правило о том, что все документы, которые состоят более, чем из одного листа, подлежат сшиванию и заверению.

Несмотря на отсутствие утвержденного единого порядка данного процесса, зачастую на предприятиях, а также госорганах требуется сшивать все формируемые документы для архивов, подачи для рассмотрения в какие-либо инстанции (например, при регистрации юрлиц, ИП, для участия в тендерах) и т.п.

Поэтому любому делопроизводителю и человеку, сталкивающемуся в своей деятельности с большим количеством документации, важно знать, как правильно прошивать документы. Ведь это занятие довольно кропотливое и требует внимательности и аккуратности.

Инструменты

Для прошивания документов специалисту, который будет этим заниматься, понадобятся следующие предметы:

  • иголка (шило, дырокол, дрель) – в зависимости от того, какой объем бумаг нужно сшить;
  • нитки ЛШ-21 (либо банковский шпагат);
  • обложка дела 229×324 мм (если нужно сформировать и прошить архивные дела);
  • бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
  • ножницы;
  • канцелярский клей.

Во всех учреждениях прошиванием документов занимается специалист, которому такие полномочия были переданы на основании внутренних ведомственных актов, регламентирующих правила обращения с документами (приказ начальника, служебная инструкция).

Такой работник организации именуется делопроизводителем.

Как правило, если он получил специальное образование, он должен знать, как именно прошить те или иные документы.

Однако, зачастую, на данной должности может сидеть и человек, не вполне владеющий точными знаниями.

В этом случае он должен знать, что перед сшиванием документов необходимо следующее:

  • Заранее подготовить все инструменты, которые пригодятся во время сшивания бумаг.
  • Сложить все документы в соответствии с их датами и номерами, правильной стороной и в нужном порядке.
  • Перед сшиванием следует убедиться, что на листах отсутствуют скрепки и скобы, а если таковые где-нибудь прикреплены, то необходимо их удалить. Подобные посторонние канцелярские принадлежности будут мешать в процессе сшивания, да и при последующем хранении документов они лишние.
  • Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными. Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся. При слишком большом объеме сшиваемых листов для выравнивания применяется специальный инструмент.
  • Подготовить нить длиной не менее 70 см.
  1. Еще раз следует проверить нумерацию и правильность сложенных в единую пачку документов.
  2. Далее, вооружившись иглой, специальным шилом или другим инструментом для проделывания отверстий в бумаге (зависит от толщины пачки), необходимо сделать три сквозных отверстия по вертикали. Расстояние между ними не должно быть менее 3 см.

    по отношению к центру листа.

  3. Взять заранее подготовленную нить, вдеть ее в иголку для сшивания документов.
  4. Для удобства следует обозначит отверстия на документе сверху вниз, как: №1, №2 и №3. Специалист должен начать прошивание с продевания иглы в отверстие № 2, при этом конец нитки должен быть оставлен с тыльной стороны пачки бумаг.

    Во время всего процесса прошивания нужно следить за тем, чтобы эта часть нитки оставалась там.

  5. Затем на лицевой стороне нужно пропустить иголку через отверстие № 1 и достать ее сзади.
  6. С тыльной стороны продеть иголку опять в отверстие № 2. Теперь иголка опять оказывается с внешней стороны листа.
  7. Далее следует продеть иголку с внешней стороны бумаги в отверстие № 3 и достать ее с тыльной стороны.
  8. Взяв тот конец нитки, который остался изначально с тыльной стороны и тот, что появился из отверстия № 3, их необходимо сравнять, а лишнюю длину отрезать ножницами.
  9. Концы двух нитей завязываются на узел 2 раза, как можно ближе к тыльной стороне документа. Чем крепче связан документ, тем удобнее его листать. К тому же, он не рассыплется на отдельные листы и будет долго храниться в скрепленном виде.
  10. Завершающий этап прошивания – это наклеивание небольшого листа бумаги с сопроводительными надписями.

    Для этого нужно взять клей, лист бумаги размером 2*5 см., наклеить его на то самое место, где было завершено сшивание. Лист должен полностью закрывать узел и частично концы нити. А оставшиеся 1-2 см. нитей должны находиться вне наклейки.

  11. На лист с сопроводительной надписью ставится печать организации, оттиск которой должен захватывать и его и часть тыльной стороны документа, который был скреплен наклейкой. Это позволит избежать возможности вскрытия сшитого документы и подмены листов.
Предлагаем ознакомиться:  Заменить права тракториста машиниста в подольске

Как правильно прошить документы нитками — фото

Если пачка документов не слишком толстая (до 5 листов), то отверстия в листах можно аккуратно проделывать и самой иголкой для прошивания. При этом важно сохранить документ в хорошем состоянии, без помятостей.

Это текст, который пишется на листе бумаги, скрепляющем документ с тыльной стороны.

Как прошить трудовой договор образец

Как правило, в нем содержится:

  • надпись «прошито, пронумеровано»;
  • количество пронумерованных листов, цифрами и прописью;
  • должность и Ф.И.О. ответственного лица;
  • место для подписи и ее расшифровки.

Можно либо заранее напечатать расшифровку на компьютере, сформировать готовые наклейки и размножить их, либо написать весь текст сопроводительной надписи от руки. Ни то ни другое не будет являться ошибкой и документ от этого не утратит свою действительность.

Образец

Наиболее часто встречающиеся на практике бумаги, требующие сшивания – это документы, которые готовятся для подачи в налоговую для регистрации юрлиц, ИП, либо изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для того, чтобы они были приняты и не было отказа в регистрации, описанным выше способом необходимо заверить следующие бумаги.

  1. Устав (для организаций).
  2. Официальная форма заявления.
  3. Протоколы общего собрания.
  4. Иные документы.

Некоторые документы сшивает и заверяет нотариус.

Прошитый журнал со штампом

Например, формы заявлений для налоговой инспекции. В этом случае нет необходимости самостоятельно сшивать бумаги, потому что всем процессом прошивания и заверки документов будет заниматься специалист нотариальной конторы.

При регистрации нового юридического лица прошивание устава и прочих документов производится без печати организации, так как попросту ее еще нет.Что касается внутренних архивов организаций, то в их составе сшиванию подлежат:

  • бухгалтерские регистры;
  • распоряжения по персоналу;
  • исполненные договоры с контрагентами;
  • другие документы, обеспечивающие текущую работу предприятия.

Правильно прошитые документы позволят избежать организации множества проблем и обеспечить нормальный уровень делопроизводства. Если бумаги прошиты в соответствии с установленными правилами, ни один важный документ не потеряется, и не будет иметь непотребный вид.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург 7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую). В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы. В пять дырок Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов.

Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Как прошить трудовой договор образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность охранных организаций и ЧОПов – за что они отвечают

Нужно ли сшивать трудовые договора уволенных сотрудников

  1. Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.
  2. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.
  3. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Какие документы нужно сшивать и зачем? Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки (не менее 7 см).

С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

как правильно сшить документы нитками через три отверстия - шаг 1

С лицевой стороны протыкаем среднее отверстие и отрезаем нить, оставляя не менее 7 см.

Остаток нити из среднего отверстия связываем с остатком нити из верхнего отверстия.

На узелок наклеить маленький прямоугольный листочек.

Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два. В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки.

Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги.

Особенности оформления трудовых отношений

Часть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками

шаг 2

В организации утверждена новая форма трудового договора.

Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?

Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ).

Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия.

В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  • изменения текста трудового договора
  • составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  • если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  • если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  • если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.

Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.

Дата заключения трудового договора

Какую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  • оформления в письменной форме трудового договора
  • фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.

В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст.

67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами.

В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.

Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).

Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.

« Предыдущая :: Следующая »

Нужно ли прошивать трудовой договор с работником — Управление персоналом

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #4[154687] 10 сентября 2010, 7:22 Нет, не в конце года, а после заключения.

Идет отправка уведомления… Наталья [email protected] Российская Федерация, Тольятти #5[154742] 10 сентября 2010, 8:31 У меня трудовой договор растянут мелким шрифтом на 4 страницы. Чтобы не прошивать их, на каждой странице расписывается и руководитель и работник Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector