12.06.2019     0
 

Объяснительная отпуск не по графику


Если работник не предоставил объяснительной записки

Для таких случаев предусмотрена часть первая ст. 193 ТК РФ. В частности, в ней говорится, что применению предварительного взыскания должно предшествовать требование руководством письменного объяснения от сотрудника своего проступка. Объяснительную записку с изложением причин нужно предоставить в течение двух рабочих дней.

Однако если такая записка предоставлена не будет, то данный факт попадает под вторую часть той же 193 статьи, о которой речь шла выше. В ней говорится, что непредоставление сотрудником объяснительной записки не является препятствием для руководства для наложения на него дисциплинарного взыскания. Единственное, что нужно обязательно сделать, это зафиксировать факт отказа в соответствующем акте.

Образец такого акта представлен ниже.

Однако из всякого общего правила бывают исключения. Вот и в описываемой ситуации работодатель иногда обязан удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении отпуска в иные даты.

  • 2. Время использования отпуска может быть привязано к определенному событию.
  • 1. За первый год работы.
  • 2. При прекращении трудовых отношений, когда работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.
  • Документ помогает не запутаться с датами начала и окончания отпускных периодов; предотвратить нехватку специалистов на предприятии и своевременно уведомить сотрудников о предстоящих периодах отдыха.

    1. основание обращения (описание ситуации);
    2. дата составления заявления и подпись заявителя.
    3. причина обращения к руководителю (« Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);

    Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

    1. с его уходом на больничный (п.

    18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);

  • исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст.
    1. Категории
    2. Трудовое право
    3. Добрый день, подскажите, как быть: По устному согласованию с непосредственым руководителем, не пошел в оплачиваемый отпуск в августе по утвержденному графику (в графике ранее расписывался).

    Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А.

    от Директора по персоналу Пригожина Б.А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что в соответствие с графиком отпусков на 2008 год, Волковой Марине Николаевне должен был быть предоставлен отпуск с 02 июня 2008 года по 16 июня 2008 года, о чем было вручено уведомление об отпуске 19 мая 2008 г. Сотрудник решила перенести отпуск и подошла к ведущему менеджеру по персоналу Рубаник Е.А.

    за уведомлением, чтобы внести изменения о переносе отпуска.

    Уведомление было вручено, сотруднику сообщили, что уведомление нужно вернуть в Службу персонала. Сотрудник уверяет, что документ она возвратила в Службу персонала, но документа не оказалось, в связи с чем, приказа на отпуск мы не делали, а сотрудник по факту была в отпуске с 16 по 29 июня 2008 года.

    Сама сотрудник не отрицает, что не передавала документ из рук в руки, а положила его на стол. С руководителем управления Ступиной Т.М.

    такой вариант согласован.

    Предлагаем ознакомиться:  Как я должен отгулять очередной отпуск

    Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права.

    Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

    1. сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.
    2. женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
    3. несовершеннолетние работники;
    4. мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;

    Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

    1. отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.
    2. работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;

    При этом инициатива должна исходить от работника.

    определяться даты использования отпуска.

    В законодательных актах не присутствуют указания по форме объяснительной, в них не приводятся унифицированные бланки, но существуют определенные правила, по которым она составляется.

    Для ее написания используется деловой стиль. В «шапке» документа делается пометка о том, кому она адресована и от кого исходит, обычно она пишется на имя генерального директора. В ней указываются наименование подразделения, где трудится сотрудник,  Ф.И.О. и должность, проставляется  подпись и дата.

    На некотором расстоянии от «шапки», через несколько пропущенных строк посередине листа записывается название документа. Далее пишется текст объяснений в произвольной форме с соблюдением корректности в предложениях, грамотности, без орфографических и пунктуационных ошибок.

    Объяснительная сотрудника должна состоят из подробного изложения всех обстоятельств, побудивших совершить провинность, в случае его бездействия, причины по которым он не проявил активность.

    Объяснительная отпуск не по графику

    В ней должны быть отмечены:

    • оценка поведения сотрудника по правомерности осуществленных действий или выявленных бездействий, разъясняющих срывы в выполнении работы или недобросовестное выполнение функциональных обязанностей, возложенных на него и уместность приведенных аргументов;
    • признание или непризнание вины;
    • обстоятельства, сопровождающие осуществление незаконных поступков;
    • отношение работника к своей провинности, к отрицательным следствиям, возникшим у работодателя;
    • мнение работника по поводу привлечения его работодателем к ответственности из-за несоблюдения трудовой дисциплины.

    Содержание текста должно быть предельно убедительным, лаконичным, сдержанным и последовательным. При наличии вины, следует ее признать. Если работник виновен, то отметить, что в дальнейшем нарушения со стороны работника не последуют.

    Объяснительная записка пишется от руки, но в некоторых случаях, например, если почерк не понятный, дозволяется ее набрать на компьютере при условии согласия работодателя.

    Каково определение объяснительной записки

    Докладные и объяснительные записки (или служебные записки) являются разновидностью служебной переписки — внутренней переписки организации. Эти документы составляются лишь в том случае, когда невозможно в устной форме решить вопросы, возникающие в деятельности организации, например:

    • докладная записка о выделении денежных средств на покупку нового оборудования;
    • докладная записка руководителя структурного подразделения организации об опоздании работника подразделения на работу;
    • объяснительная записка работника о причинах опоздания на работу и т. п.

    Таким образом, служебные записки имеют важное юридическое значение. На основании поступившей к руководителю организации служебной записки может быть принято управленческое решение, исполнение которого ставится на контроль. Следовательно, докладные и объяснительные записки обязательно должны быть зарегистрированы, недопустимо отказываться от регистрации внутренней переписки.

    Подробнее о написании объяснительной записки с примерами можно прочитать здесь.

    Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

    По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской.

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитывается отпуск после декретного отпуска

    Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях.

    Объяснительная отпуск не по графику

    К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу.

    Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой.

    Утвержденной формы объяснительной записки не существует. То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится.

    Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется. Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным.

    Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2019 года

    Порядок составления и функционирования объяснительной записки мы изучим на примере конкретной ситуации. Рассмотрим такой случай.

    Работник отсутствует на рабочем месте в течение 4 часов или весь рабочий день. Уважительных причин для такого отсутствия нет. Факт прогула фиксируется в акте, подписанном свидетелями данного нарушения.

    Помимо акта отсутствие на работе могут подтвердить данные табеля учета рабочего времени и автоматизированных систем учета. Из описания ситуации, приведенной выше, можно сделать вывод, что работодатель зафиксировал факт прогула надлежащим образом.

    Проверьте, нет ли условий, по которым Вы не вправе отказывать работнику в отпуске за свой счет

    Такие условия перечислены в статье 128 ТК РФ. Если одно из них есть, то Вы обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его заявлению. Завизировано оно или не завизировано уполномоченным лицом компании, значения не имеет. Достаточно того, что работник подал заявление об отпуске.

    Объяснительная отпуск не по графику

    Например, если сотрудник зарегистрировал брак либо у него родился ребенок, скончался кто-то из близких родственников, компания обязана предоставить пять дней без сохранения зарплаты. Работающий пенсионер имеет право на отпуск за свой счет до 14 календарных дней в году, работающий инвалид – до 60 дней. Если компания откажется отпускать такого сотрудника в отпуск, это будет нарушением законодательства.

    Обязательной ее формы законодателем не предусматривается, но в ряде компаний разработаны типовые формы такого документа. Сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной, предоставив при этом отказ работодателю в письменном виде, что не несет за собой для него правовых последствий.

    В ситуациях, когда объяснительная записка не написана (при отказе от ее написания), работодателем составляется соответствующий акт.

    На написание объяснительной работнику дается 2 дня (рабочих), в противном случае составляется упомянутый акт об отказе, на основании которого к нему могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Не все знают, как написать объяснительную записку в случае допущения нарушений трудового распорядка, невыполнения рабочего задания, распоряжений руководства и т.п., хотя особых стандартов для нее не предусмотрено.

    Так, работник не ушел в отпуск по графику отпусков. В то же время, работодатель обязан предоставить отпуск работнику: ТК РФ, Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска Понятно.

    А нужно ли в объяснительной указывать о том, что подано заявление на отпуск позже? Всё так, нарушение сроков отпусков по большей части головная боль руководителя и встречается сплошь и рядом-) Я бы указала, что в связи с тем, что по указанным причинам по графику не смог пойти в отпуск, прошу предоставить отпуск в такой-то период согласно моему заявлению от такого-то числа.

    Предлагаем ознакомиться:  Компенсация отпуска перед увольнением

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Объяснительная записка по факту перенесения отпуска

    Рассмотрим последствия непредоставления объяснительной записки. Среди работодателей распространена практика издания в таком случае двух приказов. Один — о наложении взыскания за факт нарушения трудовой дисциплины, а второй — приказ об увольнении сотрудника. На самом деле, в данной ситуации достаточно издания одного приказа — о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания, а формой такого взыскания станет расторжение трудового договора, т.е., увольнение.

    Одно из двух взысканий, наложенных ранее, все равно останется. Такого взыскания достаточно, для увольнения сотрудника за факт многократного неисполнения своих трудовых обязанностей. Ведь расторжение трудового договора допустимо, если на работника ранее уже было наложено дисциплинарное взыскание, неснятой и непогашенное к тому моменту, когда было совершено повторное нарушение.

    Необходимо проверить, чтобы второе взыскание (выговор) было наложено в течение одного года со дня применения первого взыскания (замечания). Дело в том, что по закону примененное к работнику взыскание автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года сотрудника не подвергали новому дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации это условие соблюдено: замечание и выговор наложены в течение последних шести месяцев.

    Прогул представляет собой разновидность однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей. Значит, для увольнения сотрудника достаточно одного прогула. Причем на практике оформить увольнение по такому основанию зачастую даже проще, чем за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

    Когда же работника увольняют по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса, то в суде доказывают, что было законно наложено каждое взыскание, составляющее основу увольнения (п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Поэтому в ситуации, описанной в статье, можно было расторгнуть трудовой договор непосредственно за прогул.

    Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией.

    Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания: Председателю Арбитражного суда г.

    На сегодняшний день документооборот составляет около 200 документов в день. В связи с большой загруженностью и недостатком практического опыта я не справилась со своими должностными обязанностями, отправив судебный акт от 18.09.2019 г.

    с нарушением установленных сроков. Прошу не применять ко мне мер дисциплинарного воздействия.

    Не думайте, что работника-невидимку, который по бумагам еще числится, но уже давно исчез из поля вашего зрения, так-то просто уволить

    Впредь буду стараться выполнять свою работу более внимательно и сосредоточенно, накапливая опыт. 20.09.2019 г. Специалист отдела делопроизводства /Марьянова/ Р.М.

    Марьянова Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.


    Об авторе: admin4ik

    Ваш комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector