15.06.2019     0
 

Срок выдачи архивных документов бывшему работнику


Срок действия архивной справки

Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.

Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.

Инфо

Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов. По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме. Читайте по теме в электронном журнале Архивная справка о работе Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы.

Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе. В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично.

Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот. Конфиденциальность данных Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам.

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Челябинск, 123678 Тел. 8-495-555-45-70, факс 8-495-555-45-71 ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123ИНН/КПП 1234567890/123456789 Конокрадову Анатолию Евгеньевичу ул. Московская, д. 32, кв. 4, г. Челябинск, 123678 25.09.2013 № 04-15/986 На № б/н от 04.09.2013 Об отсутствии сведений о доходах Конокрадова А.Е.

Сообщаем, что в документах архивного фонда ОАО «Уралмебель» сведения о начислении заработной платы Конокрадову Анатолию Евгеньевичу за 1999–2006 гг. отсутствуют. В 2006 г. предприятие, указанное в запросе, было ликвидировано. В результате проведения ликвидационных мероприятий документы были переданы на хранение в МУ «Городской архив документов по личному составу».

Важно

КоАП РФ по окончании срока лишения прав, действие которых было приостановлено в соответствии со статьей 9.3 КоАП РФ или статьями в главе 12 административного Кодекса, водитель для возврата водительского удостоверения должен пройти проверку знаний Правил дорожного движения в органах ГИБДД. То есть сдать заново теоретический экзамен. Также, согласно статьи 32.6 (пункт 4.1), для возврата прав водитель должен оплатить все административные штрафы, наложенные за нарушения правил дорожного движения.

Срок выдачи архивных документов бывшему работнику

Кроме того, в случае лишения водительского удостоверения за нарушения, предусмотренные частью 1 статьи 12.8, частью 1 статьи 12.26 и частью 3 статьи 12.27, для возврата прав водитель должен пройти медицинскую комиссию, представив в органы ГИБДД медицинскую справку соответствующей формы, в которой будет отметка об отсутствии противопоказаний для управления транспортным средством.

Структура документа

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
Архивная справка о трудовом стаже: образец
На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Основных Правилах работы архивов организаций, приложение № 42. Но работодатели могут разработать и свою форму.

Предлагаем ознакомиться:  Каких животных выгодно разводить для бизнеса

В акте отражаются сведения:

  • полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального  предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;
  • занимаемая должность;
  • период трудовой занятости;
  • размер заработнойплаты с разбивкой по месяцам и годам;
  • объем отчислений в пенсионный фонд.

Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.

архивная справка от работодателя
Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя

Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.

Срок действия архивной справки

Важно

В ней содержатся следующие сведения: собственник жилого помещения; зарегистрированные в помещении лица; родство между указываемыми лицами и собственником; даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета; общая площадь и основные характеристики жилого помещения. Справка 9 архивная зачастую необходима при оформлении приватизации жилья. С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию.

Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем). Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья. Архивная справка формы 9 образец выглядит так: Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом.

Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

Внимание

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения). Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат.

Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством.

документ, на основании которого проведено награждение (постановление, приказ, решение и др.), название награды, фамилию, имя, отчество награжденного. Допускается на данный вид запроса подготовить информацию в виде архивной выписки, в которой приведены выдержки из соответствующего архивного документа.

Подписывает документ руководитель или в установленном порядке уполномоченное должностное лицо (согласно приказу, должностной инструкции и т.д.). Справка заверяется печатью организации.

Архивная выписка составляется на официальном бланке организации с обозначением названия документа «Архивная выписка», при этом текст дословно воспроизводит часть текста оригинала документа по предмету запроса (Пример 3). В выписке также принято приводить архивный шифр и номера листов единицы хранения, на основании которых она составлена. В архивной выписке полностью воспроизводят реквизиты бланка архивного документа (в т.ч.

Срок выдачи архивных документов бывшему работнику

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы. Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса.

Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока. Как выглядит архивная справка, образец бланка Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название.

Подготовка информации для запроса В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ. При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса.

При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с момента регистрации. Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства).

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление работника о переводе из филиала в голоавной офис по инициативе работодателя

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п.

23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред.

от 11.09.2009)

Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления. Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий.

Как оформляется заявление?

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

Заявление об архивной справке
Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже

Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в  Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера, приложение 3.

Если организация утеряла документы о стаже,  либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.

Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.

Где и как получить?

Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.

Запрос может отправляться:

  1. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
  2. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
  3. Юридическим лицом касаемо сотрудника.
Запрос об трудовом стаже сотрудника от юридического лица
Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец)

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

При составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд.

Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.

Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:

  • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
  • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
порядок обработки заявок
Общая схема обработки запроса архивами РФ

На практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.

Добавится ли срок лишения водительских прав при ст 264 п 1?

Почему почти? Потому что в Уголовном кодексе все-таки остается одна лазейка, которую, при грамотном построении защиты и определенном везении можно использовать с тем, чтобы сохранить права. Речь идет о статье 64 УК РФ. Эта норма УК РФ предусматривает, что при наличии исключительных обстоятельств, связанных с целями и мотивами преступления, ролью виновного, его поведением и других обстоятельств, существенно уменьшающих степень общественной опасности преступления, суд вправе не назначать дополнительное наказание, даже, если оно предусмотрено санкцией статьи в качестве обязательного. На практике суды не слишком охотно применяют статью 64 УК РФ по автодорожным преступлениям. Но, тем не менее, такая практика существует.

Добавится ли срок лишения водительских прав при ст 264 п 1?

Однако в Правилах возврата прав, утверждённые Правительством РФ 14 ноября 2014 года полностью отсутствует предписание о необходимости оплаты штрафов за нарушение ПДД при возврате прав. Также есть противоречия между статьей 264.1 УК РФ, и правилами возврата прав после лишения. Дело в том, что лица, привлеченные к уголовной ответственности за повторное управление автомобилем в состоянии опьянения, согласно действующим правилам возврата прав после лишения, не обязаны предоставлять в ГИБДД медицинскую справку об отсутствии противопоказаний к управлению ТС, несмотря на то, что лица, привлекаемые к ответственности по статье 264 УК РФ, (пункты 2,4 и 6) для возврата прав представляют медицинское заключение.

Предлагаем ознакомиться:  Как приставы взыскивают долги с физических лиц по решению суда

264.1 попался опять

Срок выдачи архивных документов бывшему работнику

УК РФ, которая гласит, что лишение права заниматься определенной деятельностью устанавливается на срок от 1 года до 5 лет в качестве основного вида наказания и на срок от 6 месяцев до 3 лет в качестве дополнительного вида наказания. Применительно к теме нашего разговора, минимальный срок ЛПУ по статьям 264 и 264.

1 УК РФ составляет 6 месяцев, поскольку назначается в качестве дополнительного вида наказания. Впрочем, на практике такой маленький срок ЛПУ судами не назначается почти никогда. По указанным статьям «стандартный» срок лишения, который идет «прицепом» к основному наказанию, составляет 2 года. При этом, он часто может быть больше (особенно по «пьяным» ДТП) и весьма редко – меньше.

Кодекса либо настоящей статьей, — наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо лишением свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

С учетом того, что эти статьи Уголовного Кодекса РФ (264.1 и 264) связаны с управлением автотранспортом в состоянии опьянения, недопустимы различные правила возврата прав после окончания срока лишения. Для этого Правительство РФ и подготовило проект Постановления, которое должно устранить возникшие противоречия между Административным / Уголовным кодексами и Постановлением Правительства РФ №1191 от 14.11 2014 года.

Так что в случае принятия поправок водители привлекаемые по статье 264.1 УК РФ и лишенные водительских прав для их возврата после окончания срока лишения будут обязаны не только пересдать теоретический экзамен и оплатить все административные штрафы за нарушение ПДД, но и представить свежую медицинскую справку выданную медицинской комиссией в период действия срока лишения прав.

Прибавляется ли срок лишения прав по ст 264 1 ук рф

Внимание

Вопрос: Могут ли добавить срок лишения, если я уже лишен прав управления автомобилем?Ответ: Если Вы уже лишены права управления транспортным средством и соответствующее постановление суда вступило в законную силу, а Вы сели за руль не имея на то законного права, то Ваше наказание будет другим, нежели продление срока, на который Вы были лишены водительского удостоверения. Ваши действия должны квалифицироваться как ч.2 ст.12.7 КоАП РФ — Управление транспортным средством водителем, лишенным права управления транспортными средствами.

Санкция данной статьи предусматривает наказание в нескольких вариантах, а именно: — в виде административного штрафа (сумма штрафа — тридцать тысяч рублей); — в виде административного ареста, срок которого может составить до пятнадцати суток; — в виде обязательных работ на срок от ста до двухсот часов.

УК РФ суды лишают водительского удостоверения водителей, которые имеют богатый «послужной список» составленных в отношении них административных протоколов за грубые нарушения ПДД. Например, если водитель привлекается по ч. 1 ст. 264 УК РФ, где ему вменяется в вину существенное превышение скорости и при этом, он ранее неоднократно привлекался в административном порядке за нарушения скоростного режима, вероятность остаться без прав у него существенно выше, нежели у более законопослушных водителей.

На практике же, чаще всего права «забирают», исходя из фактических обстоятельств дела и личности обвиняемого.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector