11.06.2019     0
 

Уведомление о переводе на другую должность образец


Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5. Форма этого документа унифицирована, установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа.

В другую организацию. При переводе работника в другую организацию по инициативе работодателя правильнее будет вести речь об увольнении в порядке перевода. Дело в том, что трудовой договор с прежним нанимателем прекращается и заключается новый, уже с другим работодателем. Следовательно, прежнему нанимателю необходимо будет произвести расчёт со своими сотрудниками до момента их увольнения.

Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех, в которых работник трудился ранее. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с ними.

Уведомление о переводе на другую должность образец

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер). Нужно ли получать согласие работника на перевод Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя.

Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе. Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании.

Важно

На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов. В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен. Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода.

Внимание

На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника. Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен.

О своем несогласии на продолжение работы в новом подразделении на должности менеджера транспортно-хозяйственного отдела просим сообщить в отдел кадров в срок до 05.05.2011. Информируем Вас, что при отказе от продолжения работы в реорганизованном отделе и при невозможности перевода Вас на другую имеющуюся в организации работу трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить. Кто пишет уведомление Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу. Порядок перевода По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события. Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

Необходимо различать переводы и перемещения работников внутри организации. Образец уведомления о переводена другую должность Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур, и только с письменного согласия работника.

В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.

Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2017 году и правовое регулирование.

Общие аспекты

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Что это такое

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.

Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.

Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности: образец и порядок написания

  • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
  • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
  • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
  • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
  • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
  • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
  • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
  • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

Уведомление о переводе работника

Что это такое

Но есть ситуации, когда временный перевод на другую должность по инициативе работодателя возможнее без получения согласия работника.

О том, как оформить перевод на другую работу по инициативе работодателя и когда не требуется согласовывать перевод с работником, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие виды переводов существуют;
  • как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя;
  • порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя;
  • когда можно оформить временный перевод без согласия работника.

Понятие перевода содержит статья 72.1 Трудового кодекса РФ. Это:

  • постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
  • или изменение структурного подразделения, в котором работает работник. В отношении изменения структурного подразделения перевод будет иметь место только тогда, когда структурное подразделение указано в трудовом договоре;
  • или перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Итак, во всех трех перечисленных случаях речь идет именно о переводе в пределах одной организации. Между тем, на практике все же чаще всего имеет место перевод на другую работу (другую должность). Поэтому именно этот вид кадровой процедуры мы и рассмотрим в данной статье.

Данные кадровые процедуры различаются не только наличием временного фактора изменения трудовой функции, но и порядком оформления. В частности, если работник будет переведен на другую должность на постоянной основе, об этом необходимо сделать запись в его трудовой книжке.

Информация о временном изменении должности в трудовую книжку не вносится. Между тем, в остальном комплект оформляемых документов будет схожий. Надо будет:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ об изменении должности;
  • сделать запись в личной карточке работника.

Итак, постоянный  перевод характеризуется тем, что трудовая функция работника (его должность) изменяется на постоянной основе. При временном присутствует временный фактор.

По общему правилу, срок временного изменения должности ограничен одним годом.

Исключение составляет ситуация, когда сотруднику временно предлагается другая должность для замещения отсутствующего основного работника.

В такой ситуации срок изменений может превышать один год. Перевод закончится при выходе на работу основного сотрудника. Эти правила установлены статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Инициатором изменений может быть как работодатель, так и сам работник. Однако сначала рассмотрим порядок данной кадровой процедуры по инициативе работодателя.

Сразу обращаем внимание, что постоянный перевод допускается исключительно с согласия с самого работника. Временный – также должен производиться по обоюдному согласию.

Но для временного перевода имеются исключения, когда работодатель может перевести работника на другую должность без согласования с ним.

Это исключительные ситуации и все они перечислены в Трудовом кодексе.

Мы уже говорили, что менять трудовую функцию работника, а именно изменять должность работника (как постоянно, так и временно) можно только с согласия самого работника. Но нет правил без исключений. В критических ситуациях у работодателя имеется временно перевести работника на другую должность без его согласия.

Все форс-мажорные основания, допускающие изменения без согласования с работником, перечислены в статье 72.2 ТК РФ. К ним относятся:

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар;
  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия;
  • и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод без согласия также возможен и в случае простоя. Но здесь действует важное правило: простой должен быть вызван только вышеприведенными причинами.

Иные основания простоя не будут законным основанием для изменений без согласия сотрудника.

Так, например, производственная необходимость, простой оборудования не могут быть причинами для несогласованного временного перевода.

Но в такой ситуации временные изменения ограничены только одним месяцем.

При этом, если организация предполагает поручить сотруднику выполнение работ более низкой квалификации, согласие работника будет обязательным.

И в этом случае оплата труда такого переведенного сотрудника должна быть не менее среднего заработка по основной работе.

Для изменений без согласия работника в первую очередь необходимо передать работнику уведомление.

Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу

Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может. Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.

Формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. Поэтому для наглядной иллюстрации кадровой перестановки мы приводим образец приказа, составленного именно по унифицированной форме.

Внутренние переводы: оформляем правильно

В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктами 7-8 ст. 77 ТК. После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе.Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений.

Нередко встречается ситуация, когда квалификация человека, его знания и умения, уже не соответствуют занимаемой должности или выполняемой работе. И в силу возраста он уже не может пройти дополнительное обучение, усвоить актуальные навыки. В таких случаях руководство организации старается подыскать старому работнику одно из вакантных мест, чтобы не увольнять его совсем.

К вопросу перевода следует подходить очень деликатно.

Уведомление о временном переводе на другую должность образец период временного остутсвия

Например, если это командировка другого сотрудника либо производственная необходимость, можно указать определенное число, до которого будет осуществлен перевод; если до определенного события – обозначается это событие, например выход сотрудника из отпуска, принятие нового работника на эту должность и т.д.

После оформления дополнительного соглашения руководитель оформляет приказ о временном переводе работника по форме № Т-5 или Т-5а (данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В таком приказе работодателю следует указать причины временного перевода, выполняемую работу, срок и заработную плату.

Приказ на перевод работника на другую должность на постоянной основе Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником.

Предлагаем ознакомиться:  Генеральная доверенность на приватизацию квартиры образец

Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector