14.06.2019     0
 

Уведомление работника о переводе из филиала в голоавной офис по инициативе работодателя


Перевод из одного филиала в другой по инициативе работодателя

Вопрос о праве подписи дополнительного соглашения решается локальными актами организации. Обоснование: Ч. 2 ст. 57 ТК РФ предусматривает обязательные для включения в трудовой договор условия, в их числе место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

На основании п. 3 ст. 55 ГК РФ филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Следовательно, работник, принимаемый директором филиала на работу в филиал, является работником филиала, но работодателем выступает головная организация.

Таким образом, перевод работника филиала в другой филиал в рамках того же юридического лица является переводом на другую постоянную работу в той же организации, который возможен только с письменного согласия работника.

Такой перевод оформляется приказом работодателя, изданным на основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Унифицированная форма приказа о переводе (№ Т-5) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

При внесении записи в трудовую книжку следует руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Уведомление работника о переводе из филиала в голоавной офис по инициативе работодателя

При этом слово «переведен» не пишется.

Соответствующие записи вносятся также в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Региональный информационный центр Сети КонсультантПлюс

Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Инструкция по кадровому делопроизводству (фрагмент) Заявление работника о переводе в другой филиал Письмо из филиала в головную организацию Письмо из головной организации в филиал Заявление работника о переводе в другой филиал Акт о передаче документов работника из филиала в головную организацию Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал Приказ о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал (форма № Т-5) Внесение записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу из филиала в филиал Личная карточка работника (форма № Т-2) (фрагмент)

Я уверен, что С.Ю. Воробьев успешно и в полном объеме справится с работой главного экономиста, так как в период отсутствия Ивантеевой В.П.

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ об изменении должности;
  • сделать запись в личной карточке работника.

При сопоставлении старой и новой инструкций суд усмотрел, что секретарю не были вменены дополнительные обязанности.

  • какие виды переводов существуют;
  • как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя;
  • порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя;
  • когда можно оформить временный перевод без согласия работника.

Какие виды переводов предусмотрены трудовым законодательством Понятие перевода содержит статья 72.1 Трудового кодекса РФ. Перевод без согласия также возможен и в случае простоя.

Вопрос о праве подписи дополнительного соглашения решается локальными актами организации. Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с работника из головного офиса в региональный филиал. Сохранить рабочее место . Обязанность сохранить за работником его прежнее рабочее место зависит от срока перевода.

Компенсировать расходы на переезд .

Ольга, добрый вечер! скажите, вас переводят в другой фииал на постоянную работу?

Ольга, вам необходимо подписать доп.соглашение к труд. договору об изменении условий.

А компания также издаст соответствующий кадровый приказ. Ни о каком увольнении в данном случае речь идти не может, что бы вам в вашей компани не рассказывали.

Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

Перевод на другое рабочее место на длительный срок разрешается только по достижению договоренности с работником. Для временного перевода есть некоторые основания, когда согласие не обязательно, такие случае прописаны в ТК РФ.

Рассмотрим некоторые из таких ситуаций, когда работник может быть переведен для выполнения других должностных обязанностей на временной основе, даже если работодатель не получил его согласия: Перевести сотрудника без получения его согласия допускается также в случае простоя производства.

Однако важным является то, что простой должен быть спровоцированы вышеизложенными ситуациями. Другие основания для простоев не могут стать легальным основанием для смены должности работника без его согласия.

Перевод на другую работу по инициативе работодателя — это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает.

Согласно статье 72.1 ТК РФ перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается с письменного согласия сотрудника. Вне зависимости от причин, по которым работодатель предложил сотруднику перевод, получение письменного согласия сотрудника обязательно, даже если работодатель предлагает сотруднику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу.

Необходимо помнить, что согласно статье 72.1 Трудового кодекса, запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Запись о переводе вносится в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

О переводах к другому работодателю читайте в журнале “Кадровая служба и управление персоналом предприятия“ N 2, 2010. к трудовому договору N 125 от 15 октября 2008 года ООО СтройТехнологии“ Иванова Наталья Николаевна ИНН 6230014523 623001001 Паспорт: серия 61 02 N 789788, Адрес: 390000, г.

Рязань, г. Рязани ул. Лыбедская, д. 12 Прописан по адресу: 390000, г. Рязань, наименование организации L——— о переводе работника на другую работу Перевести на другую работу ¦ с ¦ 23.11.2008 ¦ Иванову Наталью Николаевну ¦ 0000000120 ¦ вид перевода (постоянно, временно) Прежнее место ¦ структурное подразделение работы ¦ специалист по кадрам ¦ должность (специальность, профессия), разряд, ¦ бухгалтер по учету заработной платы Новое место ¦ должность (специальность, профессия), разряд, ¦тарифная ставка (оклад) ————- руб.

— коп. изменение к трудовому договору от “—“ —————— 20— г. другой документ __________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.) должность личная расшифровка подписи лификации Тарифная ставка 08.10.2008 Отдел кадров Специалист по кадрам 12 000,00 Приказ от 23.11.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно выписаться из квартиры

2009 Бухгалтерия Бухгалтер записи Дата Сведения о приеме на статью, пункт закона) Наименование, 12 23 11 2009 Переведен в бухгалтерию Приказ на должность бухгалтера от 20.11.2008 по учету заработной N 121-к Методические указания по дезинфекции, предстерилизационной очистке и стерилизации изделий медицинского назначения, утвержденные Минздравом России 30.12.1998 N МУ-287-113.

Уведомление работника о переводе из филиала в голоавной офис по инициативе работодателя

Филимонычеву Игорю Ивановичу о переводе на другую работу заливщика металла 3-го разряда наименование организации L——— о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Прекратить действие трудового договора от “—“ ——- 20— г.

Как оформить перевод сотрудника из филиала в штат головного офиса организации?

ТК РФ в случае перевода сотрудника из филиала в головную организацию стороны заключают соглашение об изменении определенных условий трудового договора в письменной форме (дополнительное соглашение к трудовому договору). В соглашении указывается дата, когда сотрудник должен приступить к работе в головной организации.

Если же дата отсутствует, то нужно руководствоваться положениями ст. 61 ТК РФ. В таком случае не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Инфо

Если же все-таки есть решение оформить перевод работника из филиала в головную организацию путем увольнения и новым приемом на работу, то в этом случае трудовой договор нужно расторгать по другому основанию (см. ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Согласно ст. 61 ТК РФ приступить к исполнению трудовых обязанностей работник обязан со дня, определенного трудовым договором.

Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя. Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет. Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя (в другое подразделение на ту же должность или на другую), который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений. Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Важно

Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении (пример 7). Этап 4 Издание приказа о переводе на другую постоянную работу.

Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2. Инициатор перевода Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  1. сотрудника;
  2. работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ. Документальное оформление перевода Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ).

Внимание

К членам семьи относятся только супруги, родители (усыновители) и дети (усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Документальное оформление перевода Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления.

Примечание. Какие формы документов использовать Согласно статье 21 Федерального закона от 06.11.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании не обязаны применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. При этом Закон N 402-ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.

Решение работодателя о переводе Решение о переводе на работу в другую местность принимает руководитель компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки.Компания открыла филиал в другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить.

Уведомление работника о переводе из филиала в голоавной офис по инициативе работодателя

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе подобные условия трудового договора изменяются.

Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2). Примечание.ПримерМенеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С.Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на отсуствие придомовой парковки

Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С.Т. Пуле на переезд в сумме 35 000 руб. В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы: — на проезд сотрудника с семьей из г.

Ставрополя в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда;— провоз имущества;— суточные за дни проезда. После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд. К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа. На заявлении директор владимирского филиала ООО «Рассада» П.В.

последствия для работодателя и работника Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата осуществления перевода работника; в графу 3 вносится запись о переводе работника на другую работу с указанием должности, структурного подразделения, наименования обособленного структурного подразделения; в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (пример 9).

Этап 7 Внесение записи о переводе в личную карточку работника. В соответствии с п.

Инфо

Компания переезжает в другой город. Безболезненные способы перевода работников на новое место Как изменить условия трудового договора, не спрашивая работника В каком документе обосновать организационные изменения Какие вакансии предлагать работнику на замену Одним из способов сокращения расходов на персонал, который позволяет сохранить штат ценных сотрудников, является переезд компании в другой, менее дорогой город. Как правило, это оформляется переводом работников вместе с работодателем в другую местность (ст. 72.1 ТК РФ). На практике такой перевод процедура сложная. Во-первых, она практически не урегулирована Трудовым кодексом: неясно, нужно ли уведомлять работников о таком переводе, если нужно, то каким способом и в какие сроки и т.

д. Во-вторых, перевести сотрудников без их письменного согласия не получится (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Страховые взносы На сумму возмещения работодателем расходов, связанных с переездом работника к новому месту работы, в размерах, определенных трудовым договором, суммы страховых взносов не начисляются:

  • на основании части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
  • подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бухгалтерский учет Покажем порядок отражения в бухгалтерском учете возмещения расходов работодателем сотруднику при переезде из одного региона в другой на примере.

Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями. Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, но с учетом определенных особенностей. Давайте посмотрим, как в этом случае следует оформлять кадровые документы.

Оформление кадровых документов Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал. Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой.

Внимание

Но лучше все равно это сделать, чтобы потом работодатель мог без труда доказать, что действительно уведомил работников об изменении условий труда. Можно подготовить два экземпляра уведомления: один передается работнику, а второй с подписью о получении уведомления остается у работодателя. Можно отдельно составить акт об ознакомлении работника с уведомлением.

Если работник отказывается подписываться, то об этом также составляется акт, а само уведомление направляется работнику заказным письмом с описью вложения. Предложение вакантных должностей Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу (если такая работа есть в этом же городе, например в обособленном подразделении).

Правила перевода сотрудника в филиал

— на основании части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; — подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Статья 72.1 Трудового кодекса РФ определяет перевод на другую работу как постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если последнее было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Оформление такого перевода осуществляется приказом работодателя по унифицированной форме N N Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, подписанного сторонами.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли иностранному работнику выплачивать зарплату наличными в 2019 году

Ставрополя в г.

Владимир в плацкартном вагоне поезда; После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд.

на сумму 17 500 руб.; Квитанция об оплате провоза багажа весом 950 кг на сумму 35 000 руб. К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа. На заявлении директор владимирского филиала ООО «Рассада» П.

Банк экспертных заключений

Этап 2 Передача документов работника из филиала в головную организацию. Итак, руководитель организации принял решение об оформлении перевода, для этого документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб.

Самым надежным, несомненно, будет личная передача документов. Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом (пример 6). В ТО ЖЕ ВРЕМЯ… …существует ошибочное мнение о том, что перевод работника из одного обособленного подразделения в другое оформляется путем увольнения работника в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ).

Важно

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ о переводе. После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность.

Запись в трудовой книжке. Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в трудовой книжке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Производственный календарь

При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители). Предложение работнику о переводе на работу в другую местность Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод установлена частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого вопроса не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора. Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы. Допускается составить данное предложение в произвольной форме.

В списке предлагаемых вакансий должны быть как вакантные должности или работы, соответствующие квалификации работника, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы, которые работник может выполнять с учетом состояния своего здоровья. Это значит, что предлагать нужно все вакантные должности.

Например, в одном из дел суд счел вполне допустимым при отсутствии других вакантных должностей предложить менеджеру по работе с персоналом работу уборщицы (определение Санкт-Петербургского городского суда от 04.07.11 № 33-10022/2011). Если работодатель не предложит все имеющиеся у него вакансии, то работник сможет оспорить в суде свое увольнение по причине отказа от изменения места работы.

Тогда компании придется восстановить работника и выплатить ему зарплату за вынужденный прогул (определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.09.09 № 11899).

Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе.

В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору.О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как… Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.

Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее — ГКРФ) филиалы и представительства — это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами. Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector