17.06.2019     0
 

Увольнение с работы материально ответственного лица


Понятие материально-ответственных лиц

Эти работники во время осуществления трудовых обязанностей отвечают за сохранность разных ценностей, принадлежащих фирме. Обычно они представлены контроллерами, руководителями отделов, кладовщиками, кассирами, аптекарями, а также сотрудниками камер хранения.

Привлекаются такие работники к ответственности, если по разным причинам будут нанесен вред ценностям, доверенным компанией. Так как при таких условиях предприятию наносится определенный ущерб, работник должен покрыть его за счет личных денег.

Передача материальных ценностей при увольнении работника по приказу

Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.

Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, должен предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации. Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, должны быть переданы по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

  • руководитель фирмы;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
  • само ответственное лицо;
  • новое ответственное лицо, на которого теперь будет возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Увольнение с работы материально ответственного лица

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны быть оформлены приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена. Поэтому в интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель может издать приказ о расторжении трудового договора и выплатить работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача. Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ имеет право удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).

Материально-ответственные лица привлекаются к ответственности только при следующих условиях:

  • имеются доказательства того, что конкретными действиями был нанесен ущерб компании;
  • факт нанесения ущерба зафиксирован официальной документацией;
  • имеется конкретная зависимость между действиями работника и недостачей;
  • правильно рассчитан размер данного ущерба.

Увольнение материально-ответственного лица считается сложным процессом по сравнению с прекращением трудовых отношений с другими сотрудниками предприятия. Это обусловлено необходимостью проведения инвентаризации, которая подтвердит, что за время работы данного специалиста не был нанесен какой-либо ущерб компании.

Увольнение с работы материально ответственного лица

Правила увольнения материально-ответственного лица зависят дополнительно от того, какой формой ответственности обладает наемный специалист. Она может быть представлена в следующих разновидностях:

  • Частичная. При таких условиях в случае нанесения работником ущерба компании, размер компенсации зависит от среднемесячного заработка гражданина.
  • Полная. При возникновении ситуации, когда наносится ущерб фирме, выплачивается работником компенсация, равная данному ущербу, поэтому не имеет значения, какую он получает зарплату. Но передавать полную ответственность можно только ограниченному количеству работников, к которым относятся главные бухгалтеры, кассиры или руководители разных отделов.

Информация о разновидности ответственности непременно прописывается непосредственно в трудовом договоре. Если будет доказано, что работник умышленно нанес вред компании, то даже при наличии частичной ответственности ему придется полностью покрывать весь нанесенный ущерб.

Данный документ выступает подтверждением, что все ценности, находящиеся под ответственностью работника, были переданы новому сотруднику предприятия. В этот акт вносятся следующие сведения:

  • дата составления;
  • информация о двух сторонах, поэтому указывается Ф. И. О. ответственного лица, а также наименование и реквизиты компании;
  • срок, в течение которого гражданин был ответственен за те или иные ценности, являющиеся собственностью предприятия;
  • название всего передаваемого имущества, причем обязательно дополнительно указывается его стоимость.

Во время составления данного документа должен участвовать не только увольняемый сотрудник, но и новый работник, занимающий освобождающуюся должность.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию происходит достаточно часто. При этом учитываются нюансы:

  • за две недели до прекращения трудовых отношений составляется работником заявление на увольнение;
  • в течение данного периода проводится инвентаризация;
  • все ценности, которые находились у работника, передаются другому сотруднику предприятия;
  • даже если не будет завершена передача имущества, работодатель не имеет права задерживать гражданина дольше положенных двух недель;
  • в последний день работы передается гражданину его трудовая книжка, а также выплачиваются все положенные средства.

Работник может попросить работодателя уволить его без отработки, если на это имеются уважительные причины. При таких условиях руководство фирмы проводит инвентаризацию в отсутствии ответственного лица. Но даже такие условия не могут стать причиной для отказа в привлечении работника к ответственности.

При трудоустройстве на некоторые виды должностей сотруднику предлагают подписать договор, в котором указывается, что он принимает на себя особую ответственность за сохранность имущества организации. Поэтому, согласно ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, при увольнении он должен передать имущество компании, за которое отвечал во время работы, лицу, имеющему право его принять. Для этого проводится инвентаризация.

Предлагаем ознакомиться:  Договор пожертвования от нко физичекому лицу

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, работник должен перед своим увольнением сдавать акт о мат.ценностях бухгалтеру. Только после этого кадровиком оформляется увольнение материально ответственного лица по собственному желанию. Унифицированной формы данный акт не имеет, но в нем должно быть указано все имущество, которое принимал сотрудник при вступлении в должность. Также в него вписываются присутствующие при инвентаризации сотрудники. В акте свои подписи должны поставить:

  1. главный бухгалтер;

  2. руководитель компании;

  3. заведующий складом;

  4. сотрудник, которому передаются ценности.

Акт принимается главным бухгалтером и руководителем.

При выявлении недостачи или порчи имущества сотрудник должен возместить причиненный ущерб организации (гл. 39 ТК РФ). При отсутствии претензий к работнику, материальная ответственность с него снимается.

После этого издается приказ о прекращении рабочих отношений с сотрудником. В последний день работы ему возвращается трудовая книжка, производятся все необходимые выплаты.

Если по вине сотрудника передача не была произведена, или была выявлена недостача, работодатель должен сначала оформить увольнение, а после этого обратиться с иском в суд. Человеку придется доказать факт передачи ценностей, или что недостача произошла не по его вине.

Могут возникнуть ситуации, когда передача мат.ценностей не была произведена по вине руководителя. Например, если отсутствовал директор организации, бухгалтер ли принимающее мат.ценности лицо. Данное обстоятельство фиксируется в акте о передаче ценностей. В этом случае с работника, если он был уволен, снимается обязанность участвовать в инвентаризации.

Так как, по правилам, инвентаризация должна быть проведена до наступления последнего дня работы, после этого работодатель не имеет права задерживать человека в организации. Конечно, по своему желанию, работник может дать письменное согласие на участие в ее последующем проведении. Но, в первую очередь, в процедуре заинтересован сам работодатель. А все спорные моменты, которые могут возникнуть, вне зависимости от того, по чьей вине не состоялась передача, будут решаться в суде.

Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации

Обычно процедура ревизии состоит из:

  • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
  • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

Увольнение по собственному желанию: порядок

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации: порядок

Основные положения

Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

Способы расторжения договора

Увольнение материально-ответственного лица может осуществляться тремя разными способами. К ним относится:

  • на основании заявления, написанного самостоятельно работником компании, желающим выйти на пенсию, сменить место трудоустройства или по другим причинам уйти из фирмы;
  • по инициативе руководителя предприятия, но на это должны иметься веские причины, например, регулярная фиксация дисциплинарных проступков, сокращение штата или возникновение разных разногласий с конкретным наемным специалистом;
  • на основании соглашения сторон, для чего двумя участниками сделки составляется соответствующий договор, в котором прописываются все условия расторжения сотрудничества.

Нередко расторгается трудовой договор после окончания срока его действия. Процедура увольнения выполняется на общих условиях, но имеются некоторые отличительные особенности. Например, работник должен передать все вверенные ему ценности на ответственное хранение другому сотруднику в течение двух недель отработки.

Если происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию, то он должен отработать в фирме не меньше двух недель, чтобы руководитель фирмы нашел подходящего работника для передачи ему ценностей. Дополнительно проводится инвентаризация и составляется специальный акт, в котором указывается, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.

Если быстро провести инвентаризацию не получается

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли в двух местах работать официально как по основному месту работы

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.

Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица является обязательной процедурой. Основной ее целью выступает выявление недостачи, что позволит привлечь работника к ответственности, если будет доказана его вина. На этом процессе обязательно должен присутствовать непосредственно увольняемый сотрудник. Если уже найден другой человек на эту должность, то он привлекается к этой процедуре.

Процесс проведения инвентаризации делится на последовательные этапы:

  • первоначально руководителем фирмы издается приказ о необходимости проведения инвентаризации;
  • формируется комиссия, члены которой занимаются непосредственной проверкой ценностей;
  • на основании проведенной процедуры составляется акт о результатах, причем требуется непременно 3 экземпляра, так как два документа передается материально-ответственному лицу, а другой экземпляр отправляется в бухгалтерию;
  • если в результате данной процедуры обнаруживаются какие-либо нарушения, несоответствия или другие проблемы, то формируется соответствующая опись;
  • при выявлении недостачи составляется работником письменное разъяснение;
  • производится расчет суммы ущерба;
  • составляется руководителем компании специальное постановление, на основании которого взыскиваются средства с работника для покрытия нанесенного ущерба.

По ТК РФ увольнение материально-ответственного лица без инвентаризации может быть оспорено. Именно с помощью данной проверки можно выявить, не нанес ли сотрудник компании ущерб фирме. Дополнительно новый сотрудник может быть уверен, что ошибки прошлого специалиста не будут переведены на него. Сроки увольнения материально-ответственного лица могут затянуться лишь при проведении сложной инвентаризации.

Какие оформляются документы?

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию или по инициативе работодателя должно осуществляться в правильной последовательности действий и с подготовкой определенной обязательной документации. К ней относится:

  • заявление об увольнении или уведомление о расторжении трудовых отношений, составленное работодателем;
  • приказ;
  • трудовая книжка, в которую вносится информация о причине увольнения, дате расторжения отношений, а также оставляется ссылка на определенную статью ТК в зависимости от основания проведения данного процесса;
  • акт о передаче материальных ценностей;
  • акт о проведенной инвентаризации.

С каждым документом должен ознакомиться увольняемый работник. Заявление на увольнение материально-ответственного лица должно передаваться руководителю компании за 2 недели до прекращения трудовых отношений. В течение этого периода выполняются все необходимые действия руководством фирмы. Нередко инвентаризация занимает немного меньше времени, поэтому работодатель может попросить о продлении периода отработки, но не имеет права настаивать на таком решении со стороны сотрудника. Дополнительно работник может написать письменное разрешение на проведение проверки без его участия, если он доверяет руководству фирмы.

При завершении трудового договора с материально ответственным лицом нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
  2. Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.

Увольнение с работы материально ответственного лица

Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи. Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ. В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

Правила издания приказа

Увольнение материально-ответственного лица должно оформляться стандартным образом, для чего издается руководителем компании соответствующий приказ. Его содержание зависит от того, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Если работник самостоятельно подал заявление на увольнение, то в приказе на увольнение материально-ответственного лица указываются реквизиты данного документа. На приказе обязательно ставится подпись руководителя компании, а также с ним должен ознакомиться непосредственный работник.

Предлагаем ознакомиться:  Как действовать при ликвидации предприятия: увольнение беременной женщины. Как уволить беременную при ликвидации предприятия, не нарушив трудовое законодательство

После издания приказа вносится необходимая информация в трудовую книжку сотрудника предприятия. Она передается специалисту только в день увольнения совместно со всеми необходимыми выплатами. Сюда относится не только зарплата, но и компенсация за весь неиспользованный ранее отпуск.

склад

Если такового он не давал – предприятие вправе его уволить и инициировать судебный иск. Тогда бывшему сотруднику потребуется доказать факт отсутствия недостачи, полученной не по его вине. Данный судебный спор уже несёт не трудовой, а имущественный характер за счёт полученного материального ущерба, оцениваемого определённой суммой.

Сам приказ на передачу материальных ценностей при увольнении состоит из названия документа, заголовка, распорядительной части, указания председателя, членов комиссии, подписей, расшифровок и печати. В распорядительной части руководитель обязан указать следующие требования:

  • передать учётно-складскую документацию и выполнить инвентаризацию ТМЦ на складе предприятия (если таковой имеется);
  • передать складские документы и ТМЦ от увольняющегося должностного лица руководству;
  • для инвентаризации и приёма-передачи документов назначить членов комиссии, в состав которой включается председатель и бухгалтер;
  • полученные результаты оформить актом с приложением описей и передать руководству до назначенного срока.

Увольнение материально ответственного лица при наличии недостачи

При составлении акта стоит указывать:

  • Дату и место заключения;
  • Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
  • Условия сохранности вещей;
  • Полное описание недостающих вещей;
  • ФИО и должность ответственного за хранение лица.
Образец акта о результатах проведения инвентаризации

Образец акта о результатах проведения инвентаризации

Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

Увольнение с работы материально ответственного лица

В том случае, если при проведении инвентаризации обнаруживается недостача, материальное лицо будет уволено в соответствии со следующей схемой:

  1. Величина ущерба выясняется в ходе проведения инвентаризации (см. Положение о бухгалтерском учете № 34).
  2. Руководитель собирает специальную комиссию с целью проведения служебного расследования (см. ст. 247 ТК РФ) и определения причин возникновения ущерба.
  3. Материально ответственное лицо пишет объяснительную с указанием причин возникновения ущерба.
  4. Устанавливается фактически понесенный предприятием ущерб с ориентиром на рыночные цены, актуальные на день обнаружения убытков. Рыночная стоимость сопоставляется с данными, отраженными в бухгалтерских регистрах и корректируется с учетом износа.
  5. Работник получает информацию об итогах проведенного расследования и при желании оспаривает результаты экспертизы.
  6. Деньги взыскиваются с подчиненного на основании локального распоряжения руководства, если сумма ущерба оказывается меньше среднемесячного заработка.
  7. Если размер ущерба достаточно велик, работник может попросить работодателя о рассрочке платежа. Если начальство согласно, сотрудник подписывает обязательство о компенсации с указанными в его тексте размером выплат и сроках внесения платежей.
  8. В случае, если уволенный работник перестал погашать задолженность, деньги могут быть взысканы через суд.

Нормы права об увольнении в таком случае

Увольнение материально ответственного лица: законодательство

Законодательство об увольнении материально ответственного лица

Трудовой кодекс подробно описывает все условия, связанные с увольнением. При подобных обстоятельствах характерно сохранение стандартных правил:

  1. Обязанность предупреждать руководителей минимум за 14 дней до принятия решения.
  2. Отказ в увольнении невозможен, если прошла двухнедельная отработка.
  3. 140 статья ТК РФ обязывает увольнять сотрудников с выплатой всех пособий, передачей трудовых книжек.
  4. Служащий должен сам внимательно изучить соответствующие положения ТК РФ при увольнении. Руководители согласно действующим законам лишены прав по задержанию сотрудников на срок, превышающий 14 дней.
  5. Не могут отказать в увольнении тем сотрудникам, которые находятся на протяжении двух недель на больничном либо если они оформили отпуск.

Иногда предполагается уход с должности сразу после проставления подписей на документах. То есть отработка отсутствует. Обязательным становится обсуждение конкретных сроков для той или иной ситуации.

Они обычно устанавливаются в зависимости от того, насколько лояльно относится руководитель к сотруднику. Особенно важно обсудить вопрос, касающийся передачи материальных ценностей раньше, чем начнётся отработка.

ФЗ №129 также содержит пункт, регулирующий трудовые отношения между сторонами в подобных ситуациях. Особенно подробно описывается сам процесс по передаче материальных ценностей.

Дальнейшие действия

Распоряжение о взыскании долга выпускается не позднее, чем через месяц после того, как размер ущерба установлен полностью. Если этот срок проходит, то вопрос возможно решать только с привлечением судебной инстанции.

Главное – наличие четкой, грамотно сформированной доказательной базы. Только в этом случае велика вероятность принятия положительного решения. Руководители могут обращаться к судебным инстанциям с просьбой о рассмотрении подобных дел на протяжении года после фиксации происшествий.

Отработка не предусмотрена, если увольняют материально ответственное лицо — пенсионера. Увольнение предполагает сохранение сроков, указанных в заявлениях. Если быстро провести процедуру не получается, то рекомендуется в любом случае уведомлять работодателей заранее, до окончательного решения вопроса.

Руководитель должен сам позаботиться о том, чтобы переучет и оценка материальных средств вместе с их передачей произошли в укороченные сроки. Отказ от отработки по своему желанию – законное право пенсионеров.

Главное – не забывать о стандартных размерах компенсаций с выплатами, эта обязанность не снимается при организации соответствующих процедур. Обращение в суд – законное право каждой стороны, если это необходимо для окончательного разрешения споров и защиты прав.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector