19.06.2019     0
 

Увольнение в выходной день при сменном графике


Нормативная база

Чтобы понять, откуда может вообще взяться работа в выходной день, необходимо обратиться к порядку расчета заработной платы. Законодатель разрешает выбирать предприятиям систему оплаты, например, если по условиям производства необходимо назначать смены или отрабатывать в выходные или праздничные дни.

Дополнительная информация

Трудовой Кодекс утверждает, что последний день работы является днем увольнения. В эту дату гражданин еще формально исполняет обязанности, заполняет обходной лист. В законе нет четкой ссылки на то, какой день может выбираться для окончательного расчета. Поэтому мнение о том, что увольнять нельзя в выходной день, поспешное и даже ошибочное.

Пошаговая инструкция оформления

В содержании части третьей статьи 84 ТК нет четкого требования в отношении того, когда следует рассчитывать сотрудников, —  в рабочий или нерабочий день. Получается, что выходной день вполне подходит для осуществления увольнения и выдачи книжки с записями о месте работы. Имеют место случаи, когда работодателю воспрещается менять дату исключения сотрудника из списков предприятия.

Например, когда юридическое лицо находится на пороге организационно-штатных мероприятий. Если не уволить работника в срок, установленный решением общего собрания акционеров и продублированный в уведомлении, считается, что трудовые отношения продолжаются. Процедуру увольнения в этом случае надлежит повторить заново.

В случае, если сотрудник компании не пришел на работу в свой выходной, а его надлежит уволить, администрация должна будет выполнить следующий алгоритм действий:

  • Составляется заявление на расторжение трудового договора. Особое внимание обращается на уточнение основания увольнения в выходной день, визу начальника подразделения;
  • Оформляется приказ, в тексте которого указываются персональные данные работника, основание для исключения из штата и дата. С распоряжением администрации сотрудник ознакомляется под роспись;
  • Заполняется трудовая книжка, подготавливаются расчетные ведомости на выплату;
  • Расчет и увольнение работника в выходной день.

Экспертное суждение к вопросу об увольнении посменных работников в выходные дни

Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?

Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.

Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.

А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).

В ТК РФ описаны ситуации, когда работодатель обязан оформить увольнение в день подачи заявления. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник может не предупреждать о намерении расторгнуть трудовое соглашение, например, при уходе на пенсию или призыве на службу.

На основании ст. 14 ТК РФ, если дата, указанная в заявлении работника, — это выходной или официальный праздник, то работодатель вправе оформить все бумаги на следующий рабочий день. Однако бывают такие ситуации, когда ждать нет времени, например призывнику уже в понедельник надо прибыть в назначенное место, а работает он до субботы включительно.

Довольно часто в практике компании возникают такие ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной. Это может быть связано с тем, что сторона, принявшая решение об увольнении, в заявлении или уведомлении указала точную дату увольнения.

При написании заявления работником или уведомления работодателем должны соблюдаться требования, установленные трудовым законодательством:

  1. При увольнении работником по собственному желанию он пишет соответствующее заявление (80 ТК РФ).
  2. При сокращении работодателем штата он направляет каждому работнику соответствующее уведомление (180 ТК РФ).

Таким образом, минимальный срок может истекать и в рабочий и в нерабочий день.

Как уволить работника, если день увольнения приходится на выходной Порядок действий
Произвести расчет заранее С работником можно рассчитаться и выдать ему документы в последний рабочий день, когда работают сотрудники отдела кадров и бухгалтерия.
Уволить работника в выходной день (для администрации, а не для увольняемого работника), а расчет с ним произвести заранее Привлечь к работе в выходной сотрудника отдела кадров, а расчет с сотрудником произвести в последний рабочий день перед днем увольнения.
Найти компромиссное решение с работником Договориться с работником об увольнении по иному основанию (к примеру, по соглашению сторон).
Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения: виды, правила оформления
Примеры ошибочных действий нанимателя при увольнении выходным днем Правильное решение
 

Гражданин, работающий 7 дней в неделю, увольняется по причине окончания срока действия годового контракта. В последнем прописано, что он должен проработать до субботы. Наниматель увольняет и рассчитывает его пятницей, записав пятницу днем увольнения

1.      В рассматриваемой ситуации неверно определена дата увольнения гражданина. По контракту завершающий рабочий день увольняемого — суббота. Это значит, что весь субботний день увольняемый должен находиться на работе и выполнять трудовые обязанности. Субботой должны его рассчитать и отдать ему трудовую.

2.      Этим выходным заканчивается срок действия контракта. Со следующего числа, воскресенья, гражданин уже не должен работать. Перенос увольнения по отношению к указанному выходному дню не применяется, т. к. речь идет об увольнении на основании окончания срока действия контракта

 

Работника должны уволить субботой. Для всех работающих это выходной день. Сотрудники кадрового отдела, бухгалтерской службы в этот день отдыхают. По этой причине наниматель рассчитывает работника и выдает ему трудовую книжку пятницей

1.      Перечисленные действия нанимателя можно назвать правомерными частично. Выдать (перечислить) причитающиеся деньги увольняемому можно и пятницей, это допустимо. А вот трудовую по закону наниматель должен выдать в финальный день работы, т. е. субботу, хоть это и выходной.

2.      Стандартно, следуя требованиям ТК РФ, наниматель должен вызвать на достаточное время (к примеру, на час) сотрудника кадрового отдела на работу, чтобы он завершил увольнение. Но сделать это он вправе только с согласия вызываемого работника.

3.      Соответственно, оплата за выходной день вызванному лицу будет производиться сообразно ТК РФ

По этой части вопроса Роструда (письмо № 863-6-1 от 18.06.2012) сообщает следующее. При увольнении посменного работника завершающим рабочим днем увольняемого (даже если это выходной либо праздничный день) признается дата расторжения трудового соглашения. Сообразно ст. 140 ТК РФ именно в этот день наниматель должен рассчитаться с уволенным лицом, выдать ему трудовую с должной записью.

Настоящим письмом Федеральная служба по труду и занятости акцентирует внимание также на том, что указанная правовая норма распространяется и на граждан, которых следует уволить выходным днем.

Письмо составлено замначальника Правового управления Роструда А. П. Емельяновым.

Пример 1. Увольнение работника, который трудится по сменному графику, выходным днем

А. В. Рыдвенко, работающего в ООО «Мост» посменно (сутки через двое), увольняют по причине истечения срока действия трудового соглашения. При этом кадровый отдел с бухгалтерской службой работают 5 дней, субботний и воскресный день у них выходные.

Завершающий рабочий день увольняемого (день прекращения действия соглашения) выпадает на субботний день, 6.01.2019. Стандартное правило перенесения выходного дня на первый, идущий вслед за ним, рабочий день (ст. 14 ТК РФ) в приведенном примере не действует. Причина — посменный график работы А. В. Рыдвенко, окончание срока соглашения как основание увольнения.

Несмотря на то, что для остальных работников ООО «Мост» этот день является выходным, с учетом норм, прописанных ст. 140 и 84.1 ТК РФ, именно 6 января с данным лицом наниматель должен произвести полный расчет, выдать ему трудовую с надлежащей записью. Примечательно, данное правило касается и праздничного дня, если на него выпадает последний рабочий день посменного работника.

Пример 2. Увольнение работника в субботу по причине окончания срока действия трудового соглашения, заключенного на месяц

А. Н. Максименко работает в ООО «Мост» по срочному трудовому договору с 18.01.2019. Соглашение действует месяц, его действие прекращается сразу после 17.02.2019 (субботний день). Данные сроки прописаны в заключенном соглашении на основании договоренности между нанимателем и работником.

Возможно ли увольнение в выходной и праздничный день

Если работодатель обнаруживает, что дата увольнения приходится на праздник или просто на выходной, то он задается некоторыми вопросами. Можно ли в выходной произвести расчет с работником? Можно ли издать приказ об увольнении в выходной день?

Для работодателя установление даты прекращения трудовых отношений является крайне важным, так как именно в этот день следует:

  • выплатить работнику зарплату;
  • выплатить увольняемому компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные ТК РФ и трудовым договором;
  • выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (датирована данная запись будет выходным днем);
  • выдать работнику копии необходимых документов;
  • ознакомить работника с приказом об увольнении.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение руководителя по сокращению штатов
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Как правило, работодатели не увольняют работников в выходной день, так как работник в этом случае не получит ни трудовую, ни документы, ни положенный расчет. Поэтому одни компании переносят день увольнения на ближайший рабочий день, либо увольняют последним рабочим днем перед датой увольнения.

Обычно прибегают к первому способу. Например, дата окончания так называемой двухнедельной «отработки» приходится на субботу или воскресенье, то увольнение производят в следующий понедельник. Этим днем издается приказ об увольнении, а также производится расчет с работником и ему выдается трудовая книжка.

Способ увольнения работника днем раньше, опирается на защиту прав трудящихся. Так как перенос увольнения на поздний срок вынуждает работника снова явиться на прежнее место работы вне периода, предусмотренного законодательством. То есть работник вынужден явиться на работу к бывшему работодателю вместо того, чтобы приступить к работе по новому месту работы. Для работодателя это может быть расценено, как нарушение, например, задержка выдачи трудовой книжки.

Большие трудности у работодателей возникают в том случае, если выходные продолжаются подряд несколько дней. Например, при переносе госпраздников. При такой задержке будет потрачено еще больше времени. Поэтому, для того, чтобы избежать претензий от уволенного работника, работодателю следует издать приказ и уволить работника раньше наступления срока.

В этом случае работник ознакомиться с приказом, получит свою трудовую и положенные выплаты в последний рабочий день. А значит в понедельник он уже сможет заниматься своими делами и приходить к уже бывшему работодателю не потребуется.

Однако, работодателю следует помнить, что некоторые риски при увольнении на день раньше у него могут возникнуть. Например, работник может воспользоваться своим правом и отозвать свое заявление об увольнении в этот выходной день (80 ТК РФ). А значит приказ об увольнении нужно будет отменить, а также исправить запись в трудовой книжке.

Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.

Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же. Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст. 236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.

Дата приказа

Согласно действующему законодательству, а именно статье 84 Трудового Кодекса, увольнять работника в выходной день нельзя. Дату прерывания трудовых отношений следует перенести на ближайший рабочий день (следующий). Если ситуация заходит в тупик и работнику принципиально уволиться в выходной, можно все равно скорректировать дату за счет отработки, сделав ее, например, не 14, а 12 дней. Это право закреплено в статье 14 ТК.

Расчет положенных выплат

Вне зависимости от даты прекращения трудовых отношений, за работодателем остается обязанность выплатить причитающиеся ко дню увольнения начисления:

  • Заработную плату, рассчитанную пропорционально отработанному времени;
  • Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы к дате увольнения;
  • Выходное пособие в случаях, установленных законодательством или внутренним регламентом компании. Указанная выплата исчисляется исходя из среднего заработка;
  • Иные выплаты, предусмотренные корпоративными соглашениями.

Увольнение в выходной день при сменном графике

Основными видами заработной платы при увольнении в выходной день являются компенсация за неиспользованный отпуск и оплата труда за отработанное время после последней плановой выплаты.

Особенности при сменном графике

Несколько иная ситуация может складываться для работников, работающих по сменному режиму работу.Для работника данный день может являться рабочим днем, а для работодателя этот день может быть выходным. А значит администрация и кадровая служба в этот день не работают.

В этом случае дата прекращения трудового договора приходится на последний рабочий день работника и этот день должен быть датой расторжения трудового договора, а также указываться в документах об увольнении. Этот день работник отрабатывает полностью, после чего получает окончательный расчет. При этом руководителю, а также сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии следует заранее позаботится о том, чтобы сотрудники работающих подразделений в выходной день произвели расчет с работником согласно требованиям ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация отпуска перед увольнением

Для увольнения работника непосредственно в выходной, кадровика и бухгалтера потребуется привлечь к работе в их выходной день. В данном случае у работодателя возникают риски, что свою трудовую функцию работники выполняют в нерабочие дни. Возможно это только в следующих случаях (113 ТК РФ):

  • с письменного согласия работника, если это не связано с предотвращением и ликвидацией ч/с (например, аварий, катастроф и пр.);
  • с целью выполнения непредвиденных работ, которые связаны с работоспособностью компании, либо ее отдельных подразделений;
  • если у работника отсутствуют противопоказания (например, у инвалидов, женщин с детьми до 3 лет).

Когда планируется прекращение трудового договора с работником, занятым на сменных работах, датой увольнения будет признаваться последний рабочий день. Эти сутки могут попадать и на выходной день, который установлен в графике для гражданина, прекращающего работу.

В ситуации, когда сотрудник должен быть уволен в выходной день, Трудовым Кодексом не предусматривается возможность обязательного привлечения работников администрации для закрытия вопросов с расторжением трудового договора. Вместе с тем, работодатель остается обязанным выполнить условия законодателя.

Для организации работы в выходной день он имеет право привлечь кадрового работника и бухгалтера для полного оформления пока еще действующего работника. Такую возможность ему дает статья 113 Кодекса. За внеурочное время работы директор будет вынужден сделать доплату или предоставить другие дни отдыха.

К сведению

Для случаев, когда сотрудник работает посменно, его предстоит уволить именно в выходной день. Если же работник трудится в условиях стандартной пятидневной рабочей недели, работодатель вправе воспользоваться правом, которое ему дает часть 4 статьи 14 Кодекса, а именно если последние сутки срока контракта приходятся на день нерабочий, разрешается произвести расчеты с гражданином в ближайший (следующий) рабочий день.

Увольнение в выходной день по собственному желанию работника

Одним из простых решений, которое может предложить администрация организации или индивидуального предпринимателя, это попытка договориться с работником. Пока еще сотрудник может переписать свое заявление на увольнение, в котором будет указана несколько иная дата вместо выходного дня. Само собой, такое предложение не должно ущемлять интересы сотрудника, особенно материальные.

Если договориться не удается, Закон продолжает оставаться на стороне сотрудника. Работодатель не вправе изменить планируемую гражданином, работающим по трудовому договору, дату увольнения в выходной день. Ведь в большинстве случаев с рядовыми сотрудниками контракты оформляются без указания сроков окончания.

Отпуск с последующим увольнением

Для случаев, когда работник планирует уволиться после использования отпуска, необходимо обратиться к статье 127 Трудового Кодекса. В нормативе указывается на необходимость производства расчетов с работником в день выхода на отдых. Дата начала отпуска при этом будет считаться временем прекращения трудового договора, а днем увольнения будет последний день не догулянного ранее отпуска. Об этом же сказано в Письме, которое было издано в Роструде в 2007 году за номером 5277-6-1.

Ответственность работодателя

Согласно действующего законодательства, у руководителя возникает материальная ответственность в случае задержки выплаты зарплаты и иных выплат, положенных увольняемому работнику (236 ТК РФ). При нарушении данного срока при расчете работника при увольнении, работодатель должен будет выплатить компенсацию в размере 1/300 от ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)

Для случаев, когда срочный трудовой договор прекращает свое исполнение в выходной день, действие статьи 14 Трудового Кодекса не имеет влияния. Если дата расторжения договора прописана, сотрудника следует рассчитать и уволить именно в заранее оговоренную дату, без вариантов. Работодатель должен будет уведомить гражданина за 3 дня и оформить увольнение в последний рабочий день.

Дополнительная информация

Следует обратить внимание на ситуации, когда сотрудник выходит на работу в рабочий день и ни одна из сторон не инициирует процедуру увольнения прекращения трудовых отношений, контракт пролонгируется автоматически на неопределенный срок. Часто бывает и так, что в срочном договоре указывается не дата его окончания, а определенный временной интервал, например, год. Это значит, что кадровая служба вправе применить общие положения статьи 14 ТК в части расчета своего коллеги ближайшим следующим рабочим днем.

Нюансы

Если для сотрудника день увольнения считается рабочим, а для администрации выходным, это не должно препятствовать расчету работника. Если бухгалтер или кадровый работник в дату не работают в принципе, это может заметно осложнить ситуацию. Согласно общему правилу, работа в выходные и праздничные дни не допускается. Правда, опять же работодатель может назначить такой день рабочим, оформив выход ответственных лиц соответствующим приказом по предприятию.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector