10.06.2019     0
 

Как внести изменения в устав в налоговой


Общая информация

Регистрируемые в Едином реестре налогоплательщиков изменения бывают двух категорий: обусловленные внесением изменений в учредительную документацию, а также спровоцированные всеми остальными причинами. Чтобы внести изменения в устав общества, нужно иметь один из следующих поводов:

  • смена наименования;
  • смена официального адреса;
  • изменение размера уставного капитала;
  • изменение характера деятельности, из-за чего нужно поменять ОКВЭД;
  • формирование представительств, филиалов, внесение изменений в особенности их функционирования;
  • создание резервных фондов либо внесение изменений в ранее выбранный порядок деления прибыли;
  • изменение временных рамок полномочий главного руководителя;
  • изменение управленческой структуры фирмы.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129.

Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:

  1. В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
  2. В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.

Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.

Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от 12.08.2005 № 1-УД и неотъемлемой его частью».

На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.

Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.

Их перечень следующий:

  1. Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
  2. Лист изменений в 2 экземплярах.
  3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
  5. Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).

Как внести изменения в устав в налоговой

Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.

Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?

В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:

  1. Титульный лист (лист А).
  2. Лист Б, в котором отражается новый адрес.
  3. Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.

Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.

Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.

Преимуществ составления листа изменений три:

  1. Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
  2. Достаточно подготовить один короткий документ.
  3. Не нужно сшивать устав.
Предлагаем ознакомиться:  Проверки ИП в 2019 году: основания, виды, сроки проверок

Недостатков два:

  1. Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
  2. Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.

Как внести изменения в устав в налоговой

На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.

Заполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:

  1. В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
  2. Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
  3. В основной части документа указываются конкретные изменения.
  4. После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.

Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.

Таким образом, составляется лист изменений достаточно просто. Вопрос о том, каким способом внести изменения в устав решается индивидуально, в зависимости от личных предпочтений.

Иногда вопрос о том, как внести изменения в устав ООО, имеет более сложные варианты ответа. Это касается ситуации, когда обновление информации связано с внесением корректировки в реестр. Например, если меняется число участников или величина капитала организации, адрес или иные подобные важные сведения.

Действующими правилами регламентируется: если в некотором документе, направляемом в государственную инстанцию, листов более одного, документ должен прошиваться в обязательном порядке с нумерацией листов. Заявитель подписывают, тем самым подтверждая число сданных регистратору листов. Также в качестве заверяющего лица может выступить нотариус. Подписи ставятся на последнем прошитом листе.

Впрочем, оформление документов по правилам – не единственное условие. Важно еще и соблюсти сроки. На практике многие компании пренебрегают этим, что приводит к штрафам. Из действующего законодательства следует, что есть лишь трёхдневный срок на передачу информации об обновлениях устава предприятия. Если временные границы нарушены, тогда компания может получить предупреждение – это лучший вариант.

Процедура внесения изменений в устав ООО

Безусловно, предприниматель, желающий внести изменения в устав, хочет сразу оформить все документы правильно, чтобы пакет не вернули на доработку. В лучшем случае государственный регистратор даст свидетельство о внесении новой информации в систему, но далеко не любое предприятие справляется с задачей с первого раза.

Если был получен отказ, тогда придется заново подготовить полностью пакет документации и снова уплатить положенную по закону пошлину, сохранив документ, подтверждающий этот факт. При отказе в регистрации не предусмотрено возвращение средств. Третий неприятный аспект вторичной подачи – необходимость выстоять очередь.

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Предлагаем ознакомиться:  За что предоставляют налоговый вычет

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Устав ООО – это основной документ юр. лица, который регулирует деятельность организации и определяет механизм работы или реакции в тех или иных ситуациях. Внесение изменений в устав условно разделяют на две основные категории:

  1. Изменения, которые требуют обязательной регистрации, к ним относятся следующие:
    • изменение юр. адреса ООО. Стоит знать, что по последним изменениям закона, в документе разрешается указывать не весь подробный адрес, включающий улицу (квартал, площадь) и номер дома и квартиры, а только название населенного пункта. В связи с этим, если ваша фирма была зарегистрирована, к примеру, в пределах города Москва по одному адресу, а произошедшие изменения коснулись только улицы, то необходимости регистрации изменений в уставе нет;
    • изменение генерального директора;
    • смена названия фирмы;
    • смена перечня участников, поскольку такая процедура влечет за собой перераспределение между ними долей капитала ООО;
    • введение дополнительных видов деятельности (по ОКВЭДу);
    • принятие нового устава в другом содержании по совместному решению его учредителей;
    • изменение величины уставного капитала организации;
  2. Изменения, которые не должны регистрироваться:
    • порядок и особые условия, касающиеся привлечения в организацию сторонних активов;
    • ограничения, которые устанавливают порядок распределения долей уставного капитала;
    • порядок и механизм осуществления входа учредителей в состав ООО и их выхода.

За последний год в нормативные акты, регулирующие вопрос внесения изменений в устав, ограничений и особенностей деятельности, несколько изменились – государство максимально идет на встречу предпринимателям, стараясь насколько возможно упростить механизм.

На текущий год внесены следующие изменения:

  • если нововведения относятся к величине уставного капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась такая же – 10 тыс. рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег. На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества;
  • при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена субсидиарная ответственность в случаях намеренного завышения оценочной стоимости;
  • изменилось требование о единственном ген. директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители;
  • данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым;
  • указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.

А может, не нужно?

Итак, чтобы внести изменения в устав организации, необходимо откорректировать данные, передаваемые в государственный реестр предприятий и других лиц, уплачивающих налоги. Но некоторые изменения в деятельности компании считаются достаточно малозначимыми, поэтому о них налоговикам сообщать нужно, но в устав вносить изменения не придется. Это следующие ситуации:

  • изменение директора либо данных в паспорте действующего;
  • смена держателя списка владеющих акциями лиц;
  • смена информации в паспорте учредителя;
  • смена состава учредителей или находящихся в их распоряжении долей капитала;
  • старт процедуры изменения уставного капитала.

Что делать?

Чтобы внести изменения в устав учреждения, необходимо подать документы в ЕГРЮЛ. Список документации, направляемой налоговым органам, установлен на государственном уровне. При ошибочном заполнении документ могут вернуть, тогда придется подготовить пакет заново (и снова уплатить положенную пошлину).

Предлагаем ознакомиться:  Какие имеет льготы инвалид с детства 3 группы после 18 лет, ребенок-инвалид, что это значит, в чем разница, выплата

Чтобы фирма прошла процедуру смены данных в уставе, ее представитель должен предъявить:

  • заявление в установленной форме (13001);
  • утвержденное решение о процедуре внесения новой информации в устав;
  • текст обновления;
  • документ, подтверждающий, что госпошлина уже была уплачена.

Бюрократические тонкости

Не будет лишним при заполнении заявления иметь перед собой образец. Изменения, вносимые в устав, рассматриваются государственной инстанцией только в том случае, когда заявление заполнено правильно. Актуальный образец можно найти в любом отделении налоговой службы или на ее сайте. Старайтесь пользоваться только этим надежным, проверенным источником.

Форма заявления устанавливается правительством страны. В конце заполненного документа обязательно ставится подпись генерального директора собственноручно. Чтобы уберечься от подделок, государственная служба потребует заверение подписи нотариусом.

Все официально

Чтобы внести изменения в устав по всем правилам, нужно при регистрации государственному служащему среди прочего предоставить специальным образом оформленное решение. В нем прописывают, какие именно изменения вносятся. Как правило, документ оформляется как протокол собрания, в котором принимали участие все акционеры.

Альтернативный вариант – письменное утвержденное и подписанное решение учредителя либо нескольких (зависит от того, как много их у юридического лица). Аналогичную силу имеют решения управленческого органа компании. Важно не просто знать, как внести изменения в устав, но сделать это юридически правильно – то есть предоставить бумагу государственному регистратору, оставив у себя заверенную копию, поскольку оригинал будет храниться в деле.

Изменения: четко и ясно

Чтобы внести изменения в устав, избежав разночтений и разногласий, список документации дополняют специальной бумагой, где перечисляют все нововведения, которые будут присутствовать в новой редакции. Допускается оформление одним из двух вариантов: полностью новая редакция либо небольшие выдержки.

В первом случае прежний устав признают недействительным, утверждают новый. С этого момента и в будущем вся деятельность фирмы будет подчинена исключительно новому документу. Второй вариант предполагает, что нужно лишь внести изменения в устав, оставив сам документ старым. То есть предложенный в государственную инстанцию текст будет или заменять части прежнего устава, или просто дополнять его. С точки зрения правоведения новые блоки станут неотъемлемой частью учредительной документации.

Это важно!

Главная задача регистрационного органа государственной инстанции – учесть факт внесения изменений, задокументировать его, внести обновлённую информацию в свои базы. Никто не проверяет содержание изменений. Впрочем, если какая-то ошибка или нарушения закона были в тексте обновлений, но остались незамеченными, это еще не говорит, что так будет всегда.

Внесенные изменения в законодательство

Если в действиях предприятия будет усмотрено административное правонарушение, сопряженное со срывом сроков, – это не самая большая беда из возможных. Но если законы были преступлены основательнее, тогда компанию могут ликвидировать в принудительном порядке. Есть вероятность обязательной ликвидации, если государственный регистратор обратится в суд. Причины бывают разные:

  • грубое преступление закона (определяется индивидуально);
  • многочисленные случаи нарушения законодательства.

В некоторых случаях открывают даже уголовное делопроизводство. Это происходит, если установят, что предприниматели осознанно передали в государственную инстанцию ложную информацию, отдавая себе отчет в том, что делают. Зачастую уже сразу по завершении процесса перерегистрации видно, что были нарушены законы.


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector