11.06.2019     0
 

Как правильно составить акт о замене оборудования


Общие сведения об акте, особенности составления

4.1 Образец Акта снятия –постановки оборудования на техническую поддержку.

4.2Образец Акта снятия Оборудования и Программного Обеспечения с ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ, в связи с прекращением поддержки производителем.

4.3 Образец Актаприема-передачи Оборудования.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

представитель _____________________ (Исполнитель) __________________________, с одной стороны, и

представитель ЗАО «Компания ТрансТелеКом»

(Заказчик) ____________, с другой стороны

4.4 Образец Актаремонта Оборудования.

Как правильно составить акт о замене оборудования

Сервисным центром _________________ произведен

методом замены электронных компонентов.

Работоспособность Оборудования восстановлена.

Проверка на электробезопасность проведена.

4.5 Образец Акта о заменеОборудования.

Сервисным центром ____________________ произведен

Акт замены оборудования

методом замены на

1. Общие положения

2. Описание услуг

2.1 Техническая поддержка в Экстренных ситуациях

Порядок предоставления Технической поддержки в Экстренных ситуациях и Технических консультаций

Как правильно составить акт о замене оборудования

Сроки предоставления услуг

2.5 Техническая поддержка с выездом на место аварии

2.6 Модификация ПО и ограничения технической поддержки программного обеспечения версий, не соответствующих статусу действующих.

Отправка неисправного оборудования в ремонт.

3.3 Процедура возврата отремонтированного/замененного оборудования

4. Замена и ремонт оборудования систем управления.

Данное Приложение является Описанием услуг, предоставляемых Исполнителем в рамках Договора на предоставление услуг технической поддержки. Услуги Технической поддержки предоставляются Заказчику на условиях, определяемых Договором.

является основным контактным лицом для Заказчика по вопросам предоставления Услуг Технической поддержки и взаимодействия с сервисными службами Исполнителя;

Как правильно составить акт о замене оборудования

уполномочен отслеживать решение заявленных проблем и, с учетом необходимости бизнеса, изменять приоритет заявленных проблем в сторону повышения, в том числе привлекать все необходимые ресурсы в целях скорейшего решения запросов Заказчика;

обязан, на регулярной основе, информировать Заказчика: о статусе запросов на поддержку, находящихся в работе; о статусе ремонтных работ по заявленным случаям;

о планах по модификации текущего программного обеспечения;

о текущих показателях выполнения сервисных контрактных обязательств, как-то время реагирования, время устранения, время замены, время ремонта, и т.д.;

-о результатах анализа характера запросов на поддержку;

об изменение статуса Программного и Аппаратного Обеспечения Сервис Менеджер извещает официальным письмом в срок не позднее 6 (шести) месяцев до соответствующего изменения статуса;

не менее чем за 6 (Шести) месяцев сообщать о планах снятия с производства и выпуска нового оборудования;

— организовывать перевод на русский язык необходимой технической литературы.

Техническая поддержка в Экстренных ситуациях;

Как правильно составить акт о замене оборудования

Техническая поддержка с выездом на место аварии;

Модификация ПО и ограничения технической поддержки программного обеспечения версий, не соответствующих статусу действующих;

Ремонт и замена модулей.

Техническая поддержка распространяется на все оборудование Системы DWDM Заказчика, указанное на компакт-диске к настоящему Дополнительному соглашению.

2.1. Техническая поддержка в Экстренных ситуациях

Как правильно составить акт о замене оборудования

Техническая поддержка в Экстренных ситуациях — это услуги экстренной технической поддержки (немедленная техническая помощь при эксплуатации и/или обслуживании Системы), направленные на восстановление работоспособности или Нормального функционирования Системы в сроки, определенные приоритетом заявленной проблемы (пункт 2.4 настоящей Процедуры).

Под экстренной ситуацией понимается невозможность предоставления коммерческих услуг (сервиса) конечным пользователям (обрыв передачи трафика) или невозможность управления Системой или ее частью, которая вызывает значительные ограничения в эксплуатации и/или обслуживании. Таким запросам присваивается 1-ый или 2-ой приоритеты.

Система (или ее часть) находится в нерабочем состоянии (обрыв передачи трафика), что делает невозможным предоставление услуг конечным потребителям. Отказы системы управления, приводящие к невозможности мониторинга и/или управления Системой (или ее частью), потери основных функций системы управления или баз данных. Названные проблемы требуют немедленного исправления вне зависимости от времени суток и дня недели.

Любая потеря трафика, которая не может быть восстановлена специалистами службы эксплуатации Заказчика при отсутствии временных решений;

Существенное ухудшение качества сервиса для конечного пользователя, которое нельзя устранить заменой запасных частей;

Невозможность устранения потери трафика заменой модуля или выполнением штатных процедур описанных в технической документации

Недоступность операций для восстановления системы;

Полная потеря функций вывода аварийных сообщений;

Полная потеря управления всей линией или частью линии;

Проблемы, связанные с безопасностью людей

Система частично находится в неработоспособном состоянии, но еще сохраняется возможность коммерческого использования ее Заказчиком, при этом ограничения вызванные неработоспособностью части Системы сказываются на ее эксплуатации, но менее значительно, чем в случае экстренных проблем с приоритетом 1.

Неисправности Системы, вызывающие или способные вызвать необходимость перевода трафика на резервные или обходные направления, или приводящие к прерыванию служебного трафика, или прерывающие работоспособность незадействованных каналов передачи информации.

Потеря части функций контроля и управления линией;

Предлагаем ознакомиться:  Установление места открытия наследства судебная практика

Невозможность активизации сервиса для конечных пользователей;

Потеря трафика во время реконфигурирования сервиса;

Неработоспособность функции резервирования;

Невозможность произвести восстановление с системных баз данных;

Потеря функционирования служебной связи;

Потеря управления над сетевым элементом

Неисправности в функции узловых вспомогательных аварийных сообщений MDO/MDI, если неисправность не устраняется заменой или ремонтом модуля

2.2. Технические консультации

Технические консультации должны предоставляться Исполнителем по эксплуатационно-техническим вопросам и ситуациям, не влияющим на предоставление услуг конечным пользователям и функционирование систем в полном объеме, таким запросам присваивается 3-ий приоритет. К 3-ему приоритету может относиться проблема, когда Заказчик может эксплуатировать систему с ограниченными функциями, не связанными с предоставлением коммерческих услуг, или найдено временное, либо обходное решение, устраняющее проблему приоритета 2 уровня.

Потеря возможности генерирования системных отчетов;

Проблемы при выполнении документированных процедур;

Отказ блоков Системы, который не может быть устранен простой заменой без потери сервиса;

Сбои в Системе, не приводящие к прерыванию трафика.

Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:

  • офисная и бытовая техника;
  • сложные производственные приборы;
  • аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

  • Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
  • Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
  • В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

После составления документа

Затем в основной части документа указывается:

  • компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
  • наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
  • обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

Некоторые ведомства не только их используют, но также создают и утверждают инструкции и правила заполнения форм. Таким образом, для того чтобы корректно составить документ этого типа, необходимо иметь определенную подготовку, ведь акт-приема передачи средств заполняется по определенным инструкциям.

Образец акта приема-передачи оборудования

Этот специальный документ применяется для того, чтобы можно было доказать факт передачи от поставщика к покупателю некоторых средств. Для оформления документа используются формы трех типов: ОС-14, ОС-15 и ОС-16. Каждая из форм используется в какой-то конкретной ситуации. ОС-14 используется для проведения учета оборудования, отправляемого на склад. В дальнейшем эти средства могут быть использованы в качестве основного оборудования.

Документ, составленный с использованием этой формы, необходимо оформлять в присутствии комиссии, ответственной за прием оборудования. Акт оформляется в виде двух экземпляров, каждый из которых должен быть утвержден руководителем, либо лицом, имеющим полномочия его заменить.

Предлагаем ознакомиться:  Наследники не подают на наследство

Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.

Если получаемые от поставщика средства отправляются на монтаж, для составления акта такой передачи применяется форма ОС-15. При применении подрядного способа монтажа оборудования, в комиссию включается также представитель от компании, которая занимается установкой оборудования. Различные неисправности, обнаруженные при монтаже, настройке, либо при испытании оборудования, должны быть отображены в документе, составленном по форме ОС-16.

Документы о приеме-передаче средств оформляются в соответствии с унифицированными формами.

Подобный акт должен составляться между несколькими лицами. В общем случае, прием-передача средств производится только при представителях от производителя и покупателя, иногда, в случае возникновения необходимости, может быть привлечено третье лицо от другой организации.

Все нюансы проведения приема-передачи отображаются в документе, который после оформления заверяется уполномоченными лицами. Документ оформляется в двух экземплярах — один для производителя и один — для покупателя. В него должна входить такая информация:

  • название документа
  • номер и дата оформления акта
  • подробная информация о передаваемом оборудовании
  • информация о обнаруженных неисправностях
  • информация о средствах, которые входят в комплект оборудования
  • подписи участников, присутствовавших при приеме-передаче оборудования

В некоторых ситуациях, к документу, в качестве приложения, добавляется техническая документация на передаваемые средства, а в акте делается пометка о том, что эта документация добавлена. В зависимости от того, насколько сложными являются передаваемые средства, прием-передача могут различаться на прием по качеству или количеству. В таких случаях необходимо составление дополнительной документации. Прием технически сложного оборудования нередко производится в несколько этапов.

Документ составляется в присутствии представителей от покупателя и производителя. В него вносится вся требуемая информация, которая в некоторых случаях может иметь определенные отличия.

/ / 03.06.2019 110 Views 03.06.2019 03.06.2019 03.06.2019 Здесь законодатель также на стороне потребителя. Покупатель, если желает выдвинуть новые требования при нарушении сроков ремонта, обязан принять меры для истребования товара от продавца. Если этого не сделать, то продавец может выполнить ремонт, превысив сроки гарантийного ремонта, и покупатель уже не сможет выдвинуть иные требования.

Потребитель, при сдаче товара воспользовался своим правом и потребовал предоставления аналогичного телевизора.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ

В тех случаях, когда оборудование ломается, возникает необходимость в проведении его ремонта. Для того, чтобы осуществить это, сперва проводится его техническая диагностика. На основании этой диагностики составляется специальный акт произвольной формы, в который обязательно вносится такая информация:

  1. наименование объекта
  2. причина неисправности
  3. перечисление деталей и узлов оборудования, которые нуждаются в ремонте

Для составления акта, в котором отображаются различные неисправности оборудования, применяют форму ОС-16. В документе указывается следующая информация:

  • его номер и дата оформления
  • адрес, по которому размещено дефектное оборудование (адрес организации)
  • номер документа, составленному при приеме-передаче этих средств
  • название компании, которая занималась этим приемом
  • названия компаний, которые так или иначе имели дело с оборудованием (производитель, поставщик, перевозчик, монтажная организация)

Помимо прочего, в акте следует отметить обстоятельства, при которых обнаружились дефекты и туда же их записать.

Акт о поломке оборудования должен быть составлен по форме ОС-16. Оформляют его при обнаружении различных неисправностей в оборудовании.

Акт приема-передачи оборудования оставляется по специальным формам и используется для подтверждения факта передачи некоторых средств от производителя, либо поставщика к покупателю. В нем содержится основная информация о передаваемом оборудовании. Оформляется такой акт в присутствии сторон или их представителей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

  • Эксперт JuristPomog к записи Страхование риска ответственности адвоката: для кого и зачем оно нужно
  • Эксперт JuristPomog к записи Документы для получения гражданства РФ ребенку: какие из них нужны при обращении в миграционную службу
  • Эксперт JuristPomog к записи Должностные обязанности кладовщика: основные требования, ответственность и обязанности
  • Эксперт JuristPomog к записи Многих интересует вопрос, как подать апелляцию на решение суда
Предлагаем ознакомиться:  Безвозмездная передача оборудования пррводки

119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты

ВАЖНО!

с одной стороны и __________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _____________________________________ , действующего на основании Устава, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», в рамках договора № _______ от «___ » ________________ составили Акт о нижеследующем: Исполнитель с «____» _______________20___г.

Кто делает акт

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

  1. Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
  2. Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Акт замены оборудования на аналогичное

Содержание

  1. обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
  2. наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
  3. компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);

В процессе эксплуатации обнаружился недостаток проданной вещи — __________________________________.Система частично находится в неработоспособном состоянии, но еще сохраняется возможность коммерческого использования ее Заказчиком, при этом ограничения вызванные неработоспособностью части Системы сказываются

Содержание Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек).

Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.Открытое акционерное общество «_______________________________», (сокращённое наименование ОАО – «_______»), в дальнейшем именуемое, «ПРОДАВЕЦ», в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________________, __________ года рождения, ИНН – __________, паспорт ________________, выданный _________г., ОВД _____________ именуемый в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили астоящий

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.

Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.

Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.

Акт установки оборудования

2078 ФОРУМ!

Если организация приобретает или выпускает часть механизма, элемент оборудования, автомобиля, а затем его куда-либо устанавливает, то для документального подтверждения этого факта может понадобиться акт установки материальных ценностей. ФАЙЛЫ Этот документ будет надежным основанием для списания установленных материальных ценностей (после завершения процесса установки).

Это касается козырьков, дверей, шлагбаумов и т.д.

Обязательное требование: в акте должно фигурировать несколько человек в качестве председателя и членов комиссии.

Copyright: фотобанк Лори Нередко приобретенное предприятием оборудование нуждается в монтаже.

Факт установки, наладки оборудования необходимо оформить специальным документом, в котором зафиксировать все проведенные работы, завершение монтажа, готовность оборудования к эксплуатации. Некоторые виды оборудования нуждаются не только в монтаже, но и в установке на фундамент или иные специальные конструкции. То есть перед установкой оборудования требуется возведение специальных конструкций – фундаментов, стен и др.

Так,


Об авторе: admin4ik

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector